استقرار HSE درمحیطهای اداری
استقرار HSE درمحیطهای اداری بااختصاص بخش اعظمی ازحجم و وسعت و گستره کاری درایران موضوع بسیار مهمی است. خطر همواره درکمین محیطهای کاریست و ریسک وقوع خطر همواره درهر محیطی چه تولیدی و چه صنعتی وچه اداری وجود دارد. طبیعی میباشدکه دریک محیط کارگاهی و تولیدی ریسک خطر بالاتر است امادر محیطهای اداری نیز خطرات بالقوه ای وجود داردکه شاید کمتر مورد توجه قرار میگیرد. استقرار HSE یابه عبارتی استقرار سیستم مدیریت ایمنی ، بهداشت و محیط زیست درمحیطهای اداری ابزاریست برای مدیریت خطرات درمحیطهای اداری. وجود یک راهنما برای استقرار HSE به سازمانها کمک خواهد کردتا آگاهانه تر درراه پیاده سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت و محیط زیست قدم بردارند و نسبت به لزوم وجود سیستم مدیریت HSE آگاهترشونددرزیر یک طرح پیشنهادی برای پیاده سازی سیستم مدیریت HSE درمحیط های اداری ارائه شده است.
1) تهیه و تدوین طرح ایمنی، بهداشت و محیط زیست مختص پروژه ( HSE-plan )
2) نیروی انسانی
تجهیز نیروی انسانی شامل مدیرHSE باتحصیلات کارشناسی ارشد HSE ویک کارشناس HSE باتحصیلات کاردانی یاکارشناسی مرتبط ( بسته به وسعت محیط اداری تعداد کارشناس کم یا زیاد خواهد شد )
3) آموزش
فاز اول: برگزاری دوره های آموزشی
الف: دوره ی توجیهی HSE-MS برای مدیران کلان (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای)
ب: دوره ی توجیهی HSE-MS برای مدیران میانی (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای)
ج: دوره ی توجیهی HSE-MS برای سایر پرسنل (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای)
فاز دوم: دوره ی ایمنی عمومی توسط مدرسین اداره کار برای کلیه پرسنل (بااعطای گواهینامه از وزارت کار)
فاز سوم: دوره ی پیشگیری و اطفا حریق (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)
فاز چهارم: دوره ی پیشگیری و مقابله بازلزله (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)
فاز پنجم: آموزش کمکهای اولیه توسط مدرسین هلال احمر (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)
فاز ششم: دوره ی شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)
فاز هفتم: دوره ی شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)
4) مستندسازی و مدیریت اطلاعات مستند
مستندسازی شامل:
تهیه و تدوین خط مشی
تهیه و تدوین چارت سازمانی HSE
تهیه و تدوین نظامنامه HSE
تهیه و تدوین روشهای اجرایی شامل:
روش اجرایی مدیریت اطلاعات مستند
روش اجرایی مدیریت اقدامات اصلاحی
روش اجرایی ممیزی داخلی
روش اجرایی بازنگری مدیریت
روش اجرایی آموزش
روش اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی
روش اجرایی شناسایی و ارزیابی مخاطرات شغلی (ارزیابی ریسک)
روش اجرایی آمادگی و واکنش درشرایط اضطراری
روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و ذینفعان
روش اجرایی ارتباطات و مشاوره
روش اجرایی مدیریت ریسک و فرصتهای HSE
روش اجرایی کنترل عملیات
روش اجرایی مدیریت تغییرات
روش اجرایی تحلیل و ارزیابی HSE
روش اجرایی HSE پیمانکاران و تامین کنندگان فرعی
روش اجرایی پایش و اندازه گیری عملکرد HSE
روش اجرایی تسهیلات پزشکی
روش اجرایی گزارش و بررسی حوادث و اتفاقات و خطرات
روش اجرایی رسیدگی به نظرات، پیشنهادات، شکایات ذینفعان درحوزه ی HSE
تهیه و تدوین دستورالعملهای کاری مرتبط شامل:
دستورالعمل ایمنی کار باوسایل برقی
دستورالعمل ایمنی و بهداشت عمومی
دستورالعمل ایمنی درآسانسور
دستورالعمل ایمنی کار درارتفاع
دستورالعمل ایمنی اطفاء حریق
دستورالعمل ایمنی و مقابله بازلزله
دستورالعمل ایمنی و حفاظت ساختمان
دستورالعمل بازدیدهای دوره ای HSE
دستورالعمل استفاده ازتجهیزات حفاظت فردی
دستورالعمل ایجاد سیستم مواد مخاطره آمیزدر محیط کار
دستورالعمل گزارش حادثه
دستوالعمل مدیریت مواد زائد
و . . .
5) برگزاری جلسات بازنگری مدیریت HSE (هرسه ماه یکبار)
6) تعریف و پیگیری اقدامات اصلاحی درطول یکسال
7) برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی (هرسه ماه یکبار)
8 ) برنامه ریزی و پایش فرآیندهای مرتبط با HSE
9) اجرای فرآیند شناسایی و ارزیابی خطرات شغلی (ارزیابی ریسک) و تعریف اقدامات کنترلی مربوطه
10) اجرای فرآیند شناسایی و ارزیابی زیست محیطی (اندازه گیری آلاینده های زیست محیطی)
11) اجرای مانورهای حریق، زلزله و... (هرشش ماه یکبار)
12) اجرای تبلیغات و فرهنگ سازی HSE درطول سال
13) تجهیز یک اتاق بعنوان بهداری
1- نیروی بهیار
2- تخت
3- پایه سرم
4- کمد یاقفسه نگهداری تجهیزات
5- برانکارد
6- پتو و ملحفه تمیز
7- تجهیزات آتل بندی و شکستگی
8- تجهیزات تزریقات
9- تجهیزات اولیه احیا
10- تجهیزات زخم و خونریزی
11- مواد و تجهیزات کمکهای اولیه شامل انواع باند ، انواع گاز استریل ، سرم شستشو و ...
14) اجرای معاینات ادواری شغلی سالیانه
15) اجرای پایش و اخذکارت سلامت برای افراد مرتبط بامواد غذایی
16) ارائه گزارش هفتگی HSE به مدیران معرفی شده
17) تجهیز اماکن به تجهیزات و وسایل اولیه شامل:
1- کپسول های آتش نشانی پودری و گازی به ازای هر20 نفر 2 کپسول
2 - دستکش چرمی و دستکش نسوز- دستکش ضدخش به تعداد کافی
3 - یک دست لباس نسوز
4 - بیل و کلنگ به تعداد کافی
5 - دیلم و قلم و تیشه به تعداد کافی
6 - سطل به تعداد کافی
7 - ماسک به تعداد کافی
8 - کپسول اکسیژن یک عدد
9 - طناب ضخیم حدود 300 متر مقاوم تا یک تن
10 – جعبه کمکهای اولیه بامحتویات کامل
11 – پتو نخی درجه کیفیت پایین به تعداد کافی
12 – چراغ قوه آماده بکار به تعداد کافی
18) تجهیز اماکن به علائم، تابلوها و خط کشیها
19) اجرای فرایند ارتباطات و مشاوره