تعیین کمیته راهبری سیستم مدیریت کیفیت
تعیین کمیته راهبری سیستم مدیریت کیفیت یکی از الزامات برای شرکتها جهت پیاده سازی ایزو 9001 هست. به منظور مشارکت همگانی کلیه افراد موثر ، بایستی یک کار گروه تحت عنوان کارگروه راهبری سیستم مدیریت کیفیت تشکیل گردد. بهتراست کارگروه راهبری سیستم طی یک جلسه عمومی توجیهی بین کلیه افراد شاغل درمجموعه انتخاب و معرفی شوند. موارد مطروحه درجلسه توجیهی عمومی پرسنلی میتواند شامل موارد زیر باشد.
آموزش جلسه توجیهی تعیین کمیته راهبری سیستم مدیریت کیفیت
تاریخچه ایزو ISO
آشنایی با کلیات ایزو ISO
آشنایی با کلیات ایزو 9001 ، ISO 9001 کلیات سیستم مدیریت کیفیت اهداف مجموعه از طراحی و پیاده سازی ایزو ISO
نظرسنجی جمعی ازحضار بابت منفی بودن یا مثبت بودن نظرشان درمورد طراحی و پیاده سازی ایزو
تحلیل نظرات موافق و مخالف پرسنلد
رفع ابهامات افراد مخالف
تصمیم گیری جمعی نهایی جهت اجرا کردن یا اجرا نکردن پروژه
تعیین افراد کمیته راهبری ازداخل پرسنل ( درصورت بودن مثبت بودن تصمیم )
تعیین رئیس کارگروه راهبری ایزو
تشریح و تبیین شرح وظایف و مسئولیتهای افراد کارگروه ایزو
تعیین برنامه برگزاری جلسات عمومی و خصوصی افراد کارگروه راهبری ایزو
تهیه صورتجلسه مکتوب ازجلسه عمومی پرسنلی و تصمیمات اتخاذ شده
توصیه های لازم برای تعیین کمیته راهبری سیستم مدیریت کیفیت
تذکر1: از به عضویت درآوردن افرادی که تمایل ندارند درکارگروه عضو باشد جداً خوداری گردد.
تذکر2: افراد کارگروه کاملاً توجیه شوندکه جهت پیشبرد اهداف کارگروه بایستی متعهدانه درکارگروه راهبردی ایزو مسئولیتهای خویش رابپذیرند.
تذکر3: پیشنهاد میگردد ریاست کمیته با تک تک افراد کارگروه جلسه خصوصی برگزار کرده واز نظرات خصوصی و مشکلات آنها مطلع گردد.
تذکر4: افراد کارگروه بایستی درصورت داشتن هرگونه مشکل و ابهامی درمورد اصلیت اجرای پروژه ، با کمال صراحت و شفافیت ابراز نمایند و همه افراد نیز درمورد موضوع مطرح شده اعمال نظر نمایند.
تذکره 5: پیشنهاد میگردد جهت تصمیم گیری درمورد اجرا یا عدم اجرای پروژه ، رای گیری بصورت کاملاً مخفی انجام گیرد تاهر کسی بتواند براحتی و بدون سانسور نظر واقعی خودرا ابراز نماید.
تذکر 6: تعداد اعضای کارگروه راهبری ISO بهتراست عدد فرد باشدتا رای گیری هابه مثبت شدن یا منفی شدن موضوعی ختم گردد.
تذکر7: توصیه میگردد کانالهای ارتباطی بین اعضا و رئیس کارگروه جهت انجام مکاتبات و اطلاع رسانی دقیقاً مشخص و بهم معرفی شوند.
پس ازانجام گام 2 و تعیین کمیته راهبردی ISO بطور کامل و شفاف میتوان گام 3رااجرا کرد.
تهیه شده توسط: مهندس مجید کریمی – کارشناس ارشد سیستمهای مدیریتی
مطالب مهم دیگر مرتبط با این مقاله
گواهینامه ایزو – ۷۹۱۶۵-۰۲۱ – اخذ ایزو – گرفتن ایزو – دریافت ایزو
