شرايط دريافت گواهي ايزو
شرايط دريافت گواهی ايزو شرایط خاص و سختی نیست و باتوجه نوع مرجع صادر کننده استاندارد ایزو شرایط اخذ ایزو فرق دارد.
ضوابط و شرايط دريافت گواهی ايزو رابطور کل میتوان اینگونه تعریف کرد:
انتخاب مرجع گواهي نامه ايزو
تعیین نوع گواهینامه ایزو
پیاده سازی مستندات ایزو
اصالت گواهینامه ایزو
انتخاب مرجع گواهي نامه ايزو
ازطریق پياده سازي كامل استاندارد هاي ایزو ، شامل مراحليست بدانش مربوطه احتياج دارد. مراجع صادر كننده مدارك ایزو نيز باهم متفاوتند. اين مراجع دو دسته ميباشند. دسته اول ازاعتبار جهاني انجمن IAF بهره مند هستند و نشان آيزو را تنها درصورت پياده سازي صحيح وكامل الزاماتش ارائه ميدهند ودراين خصوص دقت وسختگيري زيادي رااعمال ميكنند. انجمن IAF عضو سازمان ايزو استكه مسئول تعيين نماينده هاي سازمان دركشور هاي مختلف ميباشد. اين نمايندگان راABگويند. كار AB ها نيز اعتبار دهي به مراكز صادر كننده ISO يا CB ميباشد وتنها AB موجود درايران NACI ناميده ميشود. تعداد مراكز صادر كننده گواهينامه ها بسيار زياد است. برخي ازاين مراكز تحت نظارت انجمن IAF هستند و همانطوركه گفتیم، اين مدارك را تنها درصورتي ارائه ميدهند كه تمام مستندات آن بدرستي اجرا شود. اعتبار اين نوع اسناد سطح بالايي دارد و در كشور هاي مختلف مورد قبول واقع ميگردد.
دسته ديگر مراجعي هستند كه زير نظر انجمن IAF نبوده ومدرك اعطاء شده آنها اعتبار كمتري دارد. البته اين گواهينامه ها در ايران و برخي كشور هاي همسايه مورد قبول هست و تنها دربعضي فعاليت ها مانند صادرات، كاربرد ندارد وبراي اينچنين فعاليتها ميبايست باپرداخت اختلاف هزينه هاي پياده سازي استاندارد، مدرك خود رابه سطح بالاتري ارتقاء دهند. بنابراين شركتهايي كه فقط براي تبليغات وبرندسازي بدنبال دريافت گواهي آيزو هستند وتمايلي به اجراي مصوبات آن ندارند، بايد به مراجعي كه زير نظر انجمنIAF نيستند مراجعه نمايند.
انتخاب نوع گواهینامه ایزو
انتخاب نوع ISO ، متناسب با شرايط مجموعه متقاضي ازشرايط ديگر دريافت گواهينامه ميباشد. گوناگوني آيزو ها باعث تغيير شرايط دستيابي به آنها ميشود. بطور كل آيزوها دو بخش هستند برخي ازآنها عمومي بوده وپر مصرف ميباشند. استاندارد هاي عمومي درزمينه هاي مختلف كاربرد دارند ودر كليه صنايع مورد استفاده قرار ميگيرند. اما گواهي هاي تخصصي تنها درحوزه مختص بخود قابل استفاده هستند. بعنوان مثال:
ایزو 22000 سيستم مديريت ايمني صنايع غذايي، فقط درفعاليت هاي حوزه صنايع غذايي مورد بهره برداري قرار ميگيرد ونميتوان ازآن درصنعت راهسازي استفاده كرد. استانداردهاي عمومي رادر هر صنعت وفعاليتي ميتوان بكار برد.
گواهینامه ایزو 14001 سيستم مديريت زيست محيطي ازاين قبيل ميباشد كه كاربرد زيادي داشته والزاماتش درجهت حفظ منابع طبيعي ومحيط زيست تعيين شده وپياده سازي آن موجب كاهش عوارض زيست محيطي ميگردد.
ایزو 9001 سيستم مديريت كيفيت نيز جزء آيزو هاي پركاربرد محسوب ميشود كه دستورالعمل هايش جهت بهبود سطح كيفيت كالا ها وخدمات تعيين میگردد.
گواهینامه ایزو 45001 سيستم مديريت ايمني وبهداشت شغلی نيز ازاين قبيل بشمار ميرودكه اجراي مفادآن سبب ايجاد امنيت وسلامتي كارمندان شده ودرنتيجه راندمان سازمان راارتقاء ميدهد.
پیاده سازی مستندات ایزو
شرايط دريافت گواهي ايزو ، پياده سازي مستندات آن ميباشد. متقاضي طرحهاي اجرايي الزامات استاندارد رامبتني بر فرايند هاي مجموعه تهيه كرده وپس ازآن اقدام به برپايي طرحهاي تدوين شده وكليه مستندات استاندارد ميپردازند. آموزش كاركنان ومديران مجموعه نيز، درجهت آگاهي ازمصوبات، از بند هاي الزامات ميباشند. سپس مرجع صادر كننده ايزو رابراي انجام مميزي مطلع مي نمايند. ازطرف صادر كننده كارشناسي به مجموعه فرستاده ميشود كه به آن افسر مميزي ميگويند، وبه بررسي تمهيدات انجام شده ميپردازد وچنانچه اشكال عمده اي درپياده سازي مشاهده نگردد، مدرك ايزو راصادر ميكنند اما درصورتي كه عدم تطابقي ديده شود،مميزي به زمان ديگري موكول خواهد شد ومتقاضي ميبايست نسبت به رفع آن اقدام نمايد.
مراکز مشاوره بسیاری وجود دارندکه میتوانند به موسسات کمک کرده تا نسبت به شرايط وموقعيت مجموعه دركوتاهترين زمان ممکن گواهی مورد نظر راكسب كنند. این مراکز با استفاده ازتجارب خود میتوانند براحتی مشخص کنند که برای موسسه متقاضی کدام نوع ISOمناسب میباشد. مرکز مشاوره با استفاده از متخصصین مجرب خود در تمام مراحل، مجموعه راراهنمایی کرده تا نشان آیزو برای آنها صادر گردد. همچنين اين امكان وجود داردكه ازصفر تا صد اخذ آيزو رابه آنها سپرد. در این روش قرار دادی با مرکز مشاوره منعقد خواهد شد ومركز به انجام مراحل ميپردازد.
اصالت گواهینامه ایزو
بابت اطمينان ازمیزان اصالت گواهي ميتوانید، كد يا شماره اي درروي گواهينامه مندرج است رادرسايت اصلي سازمان اعتبار دهنده، استعلام كنید تا از صحتش اطمينان حاصل نمود. همچنین باید به جنس وكيفيت كاغذ اسناد ارائه شده وامضاء وهولوگرامش نيز توجه كرد كه البته چندان قابل اعتماد نيست. روش آسان تر، مراجعه به مراكز مشاوره وياري خواستن ازآنها دراين خصوص ميباشد. بسياري ازاين مراكز استعلام ISO رابصورت رايگان انجام ميدهند.
مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران یکی ازبزرگترین مراکز مشاوره و اطلاع رسانی درخصوص انواع گواهینامه ایزو بصورت 24 ساعته درخدمت متقاضیان عزیز میباشد
مطالب مهم دیگر مرتبط با این مقاله
گواهینامه ایزو – ۷۹۱۶۵-۰۲۱ – اخذ ایزو – گرفتن ایزو – دریافت ایزو
