شرايط صدور گواهينامه ايزو
شرايط صدور گواهينامه ايزو كلمه iso اختصار كلمهinternattional organization for standard و در معناي سازمان بين المللي استاندارد سازي ميباشد اين سازمان باحدودا 157 عضووكشور ايران ازاعضاي اصلي ان ميباشد.اين سوال هميشه ذهن مديران سازمانهاي بزرگ رادرگير كرده كه شرط صدور گواهينامه ايزو چيست؟و بايد چه مواردي رعايت شودتابراي يك سازمان گواهينامه ايزو صادر شود. دراين مقوله سعي براين است كه شرايط اخذ گواهينامه ايزو توضيح داده شود.
شرایط اخذ گواهینامه ایزو
وقتي سازماني تصميم براين دارد كه گواهينامه ايزو بگيرد بايد تمام استاندارد هاي اين برنامه رعايت كند و به تمام انها جامع عمل بپوشاند به عنوان مثال گواهينامه ايزو 9001 كه مربوط به كنترل مديريت كيفيت ميباشد داراي چند بند اصلي است كه هربند خود شامل زيربند ميباشد و در اجراي هر استاندارد بايد تمامي ضوابط بندهاي اصلي وفرعي رعايت شود. ضمن اينكه جهت اخذ گواهينامه ايزو نياز به مشاور متخصص ومتبحر درهمان زمينه رادارد. كه باشناخت ودقت كافي بتواند تمامي مراحل رابه مرحله ي اجرا برساند.اولين قدم در اين زمينه اين است كه وضعيت شركت را با الزامات گواهينامه ايزو مورد نظر هماهنگ كرد. اقدام بعدي به كارگيري اين ملزومات توسط مركز صدور گواهينامه ايزوجهت انجام مميزي توسط افسر مميزي بررسي خواهد شد.
مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو
و در اين مهم ميبايست صدور گواهينامه ايزو از مركز صدور يا (cb) هاي معتبراخذ گردد. اين بدين معناست كه بايد تحت نظارت مراجع iaf گواهينامه ايزو را اخذ كرد. شركتهاي زيادي هستند كه گواهينامه ايزو راتحت اعتبار مراجع iaf صادر ميكنند. چه بسا جهت اطمينان خاطر بهتر است به اين مراكز مراجعه شود. در دنياي كنوني كه شركتها وسازمانهاي كوچك وبزرگ كه به دنبال اخذ گواهينامه ايزو چه بااعتبار مراجع iaf و چه خارج از اعتبار آن ميباشند. بايد بسيار مراقب شركتهاي تقلبي باشند كه بي هيچ تفاوتي گواهينامه ايزو را صادر ميكنند. و چه بسا كه هيچگونه ارزش و اعتباري ندارد و اين يكي ازپيامدهاي گواهينامه هاي ارزان وفوري ميباشد.
تمدید ممیزی مراقبتی
شايان ذكر است گواهينامه ايزو بااعتبار مراجع iaf هيچگاه نميتواند تقلبي باشد وگام بعدي براي اخذ گواهينامه ايزو اقدامات ومميزي هاي مراقبتي است وهنگامي گواهينامه ايزو صادر ميشود با اعتبار سه ساله ميباشد كه در سال دوم و سوم بايد مورد بررسي مجدد قرار بگيرد و تمامي اين عمليات ميتواند به صورت انلاين وظرف كوتاهترين زمان انجام شود. زماني كه يك سازمان تقاضاي گواهينامه ايزو ميكند و شركت معتبري براي ان سازمان گواهينامه صادر ميكند اين به اين معني است كه ان سازمان از هر لحاظ چه كيفيت خدمات چه ايمني و بهداشت ازبهره وري باليي برخوردار است.
سازمانهاي بزرگ وكوچك وقتي كه بخواهند وارد مناقصه شوند يا حتي در زمينه صاذرات كالا وارد دنياي رقابت شوند ياحتي بخواهند خدمات خود رابه بهترين نحوممكن ارائه دهند بايد به دنبال اخذگواهينامه ايزو باشند ويكي ازشرايط صدور گواهينامه ايزو اين است كه مديريت سازمان استانداردهاي ايزو را در طي مراحل كاري وهميشه پياده كند نه اينكه وقتي گواهينامه ايزو صادر شد توجهي به اعمال ان قوانين نكند.و اين كار بهنفع سازمان تقاضادهنده گواهينامه ايزو ميباشد چون با پافشاري بر رعايت اين قوانين اعتبار خوبي بدست مياورد و درنتيجه توليد بالاتر و سود بيشتري نصيبشان ميشود
شرایط اخذ ایزو برای شرکتها
شرايط صدور گواهينامه ايزو و اخذ ايزو براي شركتها سخت ودشوار نيست وهركسي كه شركتي تاسيس ميكند. وافرادي دران مشغول فعاليت باشند ميتواند ايزو دريافت كند. البته هرچه تعداد كاركنان ان سازمان بيشتر باشد وافراد بيشتري دران مجموعه كار وفعاليت داشته باشند. راحت تر ميتوانند گواهينامه ايزو دريافت كنند.
انواع گواهینامه ایزو
گواهينامه ايزو انواعي دارد كه بسته به اينكه سازمان تقاضادهنده به چه منظوربه دنبال اخذ گواهينامه ايزو است فرق ميكند ولي از ابتدائي ترين گواهينامه ايزو گواهينامه ایزو9001 (كنترل مديريت كيفيت)كه درهرصنعت و پيشه اي كارائي دارد iso14001 ( سيستم مديريت زيست محيطي) و iso45001 (سيستم مديريت ايمني و بهداشت)و هردوي اين گواهينامه هاي ايزو همزمان صادر ميشودكه جزو گواهينامه هاي عمومي ميباشد.ولي مثلا گواهينامه ایزو22000 درصنايع غذايي كاربرد دارد يا گواهينامه ISO/TS16949 براي صنعت خودروسازي صادر ميشود. و جزو گواهينامه هاي ايزو تخصصي ميباشد.
زمان اخذ گواهینامه ایزو
مدت زمان لازم براي صدور ایزو حدودا دو هفته الی 6 ماه ( بستگی به CB صادر کننده دارد ) ميباشد كه البته اين گواهينامه هاي ايزو با اعتبار iaf ميباشد و اين براي شركت صادر كننده بسیار آسان و راحت ميباشد كه نياز به تبحر و مهارت ودانش خاصي دارد ومتاسفانه امروزه اخذ گواهينامه iso يك مساله پيش پاافتاده قلمداد شده و فقط به گرفتن گواهينامه ايزو بسنده ميشود درحالي كه تمركز سازمان تقاضادهنده بايد روي پياده سازي بيشتر اين مستندات درتمام عرصه هاي توليد باشد.
و ذكر اين مورد نيز الزامي است كه جهت صرفه جويي درزمان وهزينه سازمان متقاضي تمامي اعمال مربوط به صدور گواهينامه ايزو به صورت انلاين وطي يك روز كاري باپراخت هزينه كمي امكان پذير است كه از اعتبار iafخارج است و اين به معني اين نيست كه معتبر نيست بلكه تنها فرق ايندو گواهينامه ايزو دراعتبار داخلي وخارجي ان است يعني وقتي شركت تازه تاسيس قصد شركت درمناقصه را دارد ونياز فوري به اخذ گواهينامه ايزو پس به همان گواهينامه ايزو ارزان و فوري كه خارج ازاعتبار iaf هست بسنده ميكند ودراين زمينه معتبر نيز ميباشد ولي هنگامي كه سخن ازصادرات كالا به خارج ازكشور باشدبايد گواهينامه ايزو با اعتبار iaf را دنبال كند وتمامي اين تلاشها درراستاي تلاش شركتهاي معتبر صدور گواهينامه ايزو امكانپذير خواهد بود
مطالب مهم دیگر مرتبط با این مقاله
گواهینامه ایزو – ۷۹۱۶۵-۰۲۱ – اخذ ایزو – گرفتن ایزو – دریافت ایزو
