مراحل اخذ HSE
مراحل اخذ HSE راقبل از اینکه توضیح دهیم ابتدا مطالبی را باید بدانیم. اول اینکه در ابتدا بدانیم HSE چیست؟
HSE چیست؟
HSE سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت و محیط زیستی هست. بنوعی ادغام دو گواهی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت ( ایزو14001 ) و سیستم مدیریت زیست محیطی ( ایزو 45001 ) میباشد. همین امر باعث شده تا کسانی که بدنبال دریافت ایندو گواهی بودند بتوانند بطور همزمان هردورا پیاده سازی کنند و درزمان صرفه جویی کنند.
HSE گواهینامه ازانواع گواهینامه های کاربردی و عمومی محسوب میشودکه میتوان آنرا پیش نیاز بسیاری اقسام گواهیها دانست. دربسیاری مناقصات نیزبرای پیمانکاران و شرکتهای خدماتی و تولیدی ، ازالزامات مناقصه میباشد و کارفرمایان مناقصه گزار دارا بودن گواهینامه HSE رااز شروط عقد قرارداد میدانند.
استانداردهای مهم مرتبط با HSE
معمولا HSE را به همراه گواهینامه ایزو 9001 توأم باهم درخواست میکنند. این امر بدان دلیلست که ایزو 9001 ( سیستم مدیریت کیفیت ) خودجزء پیش نیازهای اخذ گواهی ها محسوب میشود. همچنین بدلیل اینکه بسیاری از بندهای استاندارد هردو گواهینامه ایزو 9001 و HSE شبیه بهم هستند. ازاین رو اخذ هردو بایکدیگر سبب کاهش زمان و در برخی موارد هزینه ها خواهد شد. بدین ترتیب اجرای سه استاندارد ( سیستم مدیریت کیفیت، سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت ) را IMS ( سیستم مدیریت یکپارچه ) مینامند.
مراحل اخذ HSE
مراحل اخذ HSE عبارتست از: ارسال فرم درخواست مرجع مربوطه ، طراحی و تدوین ملزومات و مستندات استاندارد های HSE ( اچ اس ای ) , اجرا و پیاده سازی ، ممیزی و درآخرهم صدور گواهینامه HSE .
لازمست بدانید میتوان بامراکز مشاوره ارتباط برقرار کرده تابراحتی شمارا دراین زمینه راهنمایی کنند.
اخذ گواهینامه HSE برای شرکت در مناقصات
اینکه گواهینامه HSE رابرای چه نوع فعالیتی لازم دارید میتوانددر صرف زمان و هزینه تفاوتهایی ایجاد کند. ممکنست پیمانکاری بابت ورودبه یک مناقصه نیازبه گواهی HSE داشته باشد و درصورتیکه نتوانددر زمان مناسب تاییدیه رابدست آورد، شانس حضوردر مناقصه رااز دست بدهد.
مراجع صادر کننده مدرک HSE
دراین صورت میبایست مراجعی درخواست دهدکه بتوانند بدون پیاده سازی کامل استاندارد HSE، گواهی HSE رادر اختیارش قرار دهند. انجام اینکار طبعاتی نیزبه همراه دارد. اول اینکه این مراکز زیر نظر انجمن جهانی IAF نیستند. پس اینها اعتبار کمتری دارد. دوم اینکه دربرخی فعالیتها، مثل صادرات، کاربرد ندارد و درصورت نیاز باید گواهینامه HSE خودرا تغییر دهند. و اولین کار مشخص کردن نوع گواهی ایزو براساس کارایی و زمان مورد نیاز و مقدار هزینه هایی که برایش درنظر گرفته اید. قدم دوم انتخاب مرجع صادر کننده گواهینامه HSE میباشد. تعدادی ازاین مراجع ازطریق انجمن IAF تاییدیه دارند اماهمه آنها اینطور نیستند.
فرم درخواست HSE
بعداز مشخص کردن مرجع صادر کننده، اقدام پر کردن فرم درخواستی کرده و آنرابه مراجع مربوطه یامراکز مشاوره باآنها ارتباط برقرار کرده اید، ارسال میکنید. سپس بعد از آن تایید فرم درخواست توسط مرکز مشاوره ویا مرجع صادرکننده، نسبت عقد قرارداد اقدام میکنید.
هزینه اخذ مدرک HSE
هزینه اخذ HSE بعوامل بسیاری بستگی دارد. اینکه مدرک گواهینامه HSE شماچه میزان اعتبار داشته باشد. همچنین اینکه پیاده سازی مستندات استاندارد بطور کامل انجام شود. اینکه زمان صرف شده منباب دریافت گواهی HSE چقدر باشد؟ همگی بامبلغ قرارداد ارتباط مستقیم دارند. تنظیم قرارداد که انجام شد، باحضور کارشناسان مشاوره در مجموعه، شروع تدوین و طراحی نحوه اجرای استاندارد، بررسی مجموعه بابت ایجاد دوره های آموزشی کارکنان و مدیران، بررسی اصلاحاتی درخصوص انجام سیستم مدیریت استاندارد درخواستی نیازست. ارزیابی نگرش مجموعه و بررسی اطلاعات لازم، توصیف وظائف، ارزیابی فرایندهای مربوطه میکنند.
صدور گواهینامه HSE
بعداز اتمام اجرا ، ممیزی توسط مراجع صدور گواهینامه HSE صورت میگیرد. ازاینرو یک افسر ممیزی به مجموعه میاید. و بعداز بازنگری و ارزیابیهای متفاوت و درصورت تایید، مرجع صادر کننده نسبت صدور گواهینامه HSE اقدام میکنند. دراین میان بسیاری شیادان هستندکه باجعل اسناد ایزو به کلاهبرداری پرداخته و دربرابر مبالغی کم، گواهینامه های کاملا تقلبی بمتقاضیان میدهند. همواره میتوانیدبا مراکز مشاوره صحبت کرده و گواهی ایزو درخواستی خودرا مشخص کنید تااین مراکز بسادگی این مراحل راانجام دهند.
مطالب مهم دیگر مرتبط با این مقاله
گواهینامه ایزو – ۷۹۱۶۵-۰۲۱ – اخذ ایزو – گرفتن ایزو – دریافت ایزو
