برچسب: دستورالعمل اطلاعات مدون

دستورالعمل اطلاعات مدون

دستورالعمل اطلاعات مدون در استاندارد ISO9001:2015 ذکر گردیده است. دستورالعمل کد گذاری مدون ، بابت حصول اطمینان از شناسایی اطلاعات مدون سیستمهای مدیریتی تهیه و تدوین شده است. مرکز سیستم کاران جهت رفاه متقاضیان و دادن خدمات رایگان به متقاضیان و کارشناسان، دستورالعمل مورد نظر را بدین شرح تهیه و تدوین و منتشر نموده است.

1–  هدف :

حصول اطمینان از شناسایی اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه (IMS) و مشخص نمودن نحوه کدگذاری اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه (IMS ) در سطح شرکت می باشد.

2– دامنه كاربرد :

کلیه اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه(IMS).

3– مسئوليت نظارت و اجرا :

• نظارت : نماینده مدیریت.
• اجرا : واحد مديريت یکپارچه(IMS)

• 4– شرح :

  کلیه اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه(IMS) شرکت دارای کد می باشند که این کدها دارای 2 یا 3 و یا 4 کاراکتر می باشند که به شرح زیر تقسیم بندی کاراکترها ذکر گردیده است.

  4-1-  کاراکتر اول مشخص کننده سطح اطلاعات مدون می باشد که تقسیم بندی سطوح مستنداتی شرکت ذیلاً ذکر ، تعریف و مستند گردیده است:

  (1)  روشهای اجرایی   P

  (2)  دستورالعملهای کاری و آیین نامه ها  I

  (3)  فرمها و گزارشها  F

  (4)   مستندات خاص    M

  نحوه کدگذاری این 4 سطح به صورت زیر انجام می گیرد:

  4-7-1- کدگذاری روش های اجرایی  P

  برای کد گذاری روش های اجرایی از 2 کاراکتر استفاده می شود.

   

  00 –  P

  کارکتر 1 نشان دهنده ی سطح اطلاعات مدون ( روش اجرایی )  و کارکتر بعدی (عدد دو رقمی ) نشان دهنده ی کد مستند مورد نظر می باشد.

  4-7-2- کدگذاری دستورالعملهای کاری و آیین نامه ها I

  برای کدگذاری دستورالعملها و آیین نامه ها از 3 کارکتر استفاده می شود.

  00 – 00 – I

  کارکتر 1 سطح اطلاعات مدون (دستورالعمل ها و آیین نامه ها) ، کارکتر 2 کد روش اجرایی مربوطه و کارکتر 3 کد مستند  (دستورالعمل یا آیین نامه) مورد نظرمی باشد.

  4-7-3- کد گذاری فرم ها و گزارش ها F

  برای کدگذاری فرم ها از 4 کارکتر استفاده می شود.

  00 – 00 – 00 – F

  کارکتر شماره 1سطح اطلاعات مدون ، کارکتر2 کد روش اجرایی مربوطه ، کارکتر3 کد دستورالعمل مربوطه و کارکتر4 کد مستند ( فرم ) موردنظر می باشد.

  4-7-4- کدگذاری مستندات خاص

  نظامنامه دارای کد منحصر به فرد M-01 و خط مشی سیستم مدیریت یکپارچه دارای کد منحصر به فرد M-02 و چارت سازمانی M-03 و اهداف سیستم مدیریت یکپارچه M-04 می باشد.