روش اجرایی بازنگری مدیریت

روش اجرایی بازنگری مدیریت منطبق با به روزترین نسخه استانداردهای ایزو 9001 ، ایزو 14001 و ایزو 45001 تهیه و تدوین شده است. همچنین روش اجرایی بازنگری مدیریت ، بیانگر برنامه ریزی مدیریت ارشد من باب کیفیت و محیط زیست و ایمنی و بهداشت در فواصل زمانی مناسب هست. این روش اجرایی یکی دیگر از روشهای اجرایی مهم هست که در مستندات ذکر گردیده است. در ادامه روش اجرایی بازنگری مدیریت به تفصیل تشریح میگردد.

1–  هدف :

بهبود مستمر سيستم مديريت یکپارچه ( IMS ) و افزايش اطمينان از كفايت و اثر بخشي سيستم در سطح شرکت.

2– دامنه كاربرد:

اين فرآيند در مورد كليه اجزاي سيستم مديريت یکپارچه ( IMS ) كاربرد دارد.

3– مسئوليت نظارت و اجرا :

• نظارت : مدیر عامل.
• اجرا : نماینده مدیریت.

4– شرح:

روش كار بدين صورت مي باشد كه جلسات بازنگري مديريت سالی دو بار در دوره هاي شش ماهه برنامه ریزی میگردد. و نسبت به تشكيل اين جلسات در فواصل طرحريزي شده اقدام مي گردد.

نماينده مديريت موظف است با هماهنگي مدیر عامل و معاونت ها ، اهم موارد و مسايل و موضوعات قابل طرح در جلسه را جمع آوري نمايد.

وي سپس مي بايست هماهنگي هاي لازم جهت برگزاري جلسه را به عمل آورده و زمان تشكيل جلسه را به اطلاع كليه شركت كنندگان برساند.

دبيري جلسات و تهيه صورتجلسات مطابق با فرم صورتجلسه با کد F-04-00-01 بر عهده نماينده مديريت مي باشد. وي براي هر يك از جلسات بازنگري مديريت ، صورتجلسه اي را تنظيم نموده و خلاصه موارد مورد بحث و بررسي و تصميمات اتخاذ شده در جلسه را ثبت مي‌نمايد. اين صورتجلسات پس از امضاء کلیه حاضرین در جلسه جهت هرگونه پيگيري و اقدامات بعدي در نزد نماينده مديريت نگهداري و نسخه اي از آن جهت رعايت و اجراي اقدامات مورد نظر به افراد ذيربط ارسال مي گردد.

روش اجرایی بازنگری مدیریت – جلسات بازنگري مديريت

مواردي كه در اين جلسه بررسي مي شود شامل موارد زير مي باشد.

1 – نتايج اقدامات اصلاحي ناشي از جلسات بازنگري مديريت قبل و بررسي صورتجلسات مربوط به جلسات بازنگري مديريت قبلی ها

2 – تغییرات در مسایل داخلی و خارجی مرتبط با سیستم مدیریت یکپارچه

3 – رضایت مشتری (یا کارفرما) و بازخورد از ذی نفعان مرتبط

4 – میزان برآورده شدن اهداف کیفیت، ایمنی و بهداشت و زیست محیطی

5 –عملکرد فرایند و انطباق محصولات و خدمات

6 – عدم انطباقها و اقدامات اصلاحی

7 – پایش و اندازه گیری نتایج

8 – نتايج ممیزی های داخلی و خارجی

9 – عملکرد ارائه دهندگان بیرونی (تامین کنندگان کالا و خدمات)

10 – کفایت منابع

11 – اثربخشی اقدامات انجام شده برای رسیدگی به ریسکها و فرصتها

12 – فرصتهایی برای بهبود

نتايج اين جلسات ، تصميماتي براي بهبود اثربخشي سيستم و موارد مطرح شده ، بهبود خدمات ، تصميم گيري در مورد نياز به منابع جديد و راهكارها و تصميم گيري در مورد اختصاص منابع لازم براي دستيابي به اهداف سالانه مي باشد.

چنانچه اقدامات اصلاحي در طي جلسات بازنگري مديريت تصويب گردد، نماينده مديريت اين تصميمات را مطابق روش اجرایی مدیریت اقدامات اصلاحي با کد P-02 تعريف و پيگيري مي نمايد.

همچنين نماينده مديريت، مسئول پيگيري ساير مصوبات و موارد تعيين شده در جلسات در طي زمان تعيين شده و گزارش آن به مدیر عامل مي باشد.

تبصره :چنانچه در خارج از زمان از قبل تعيين شده جهت برگزاری جلسه بازنگری مديريت یکپارچه ( IMS ) تشكيل اين جلسه ضرورت پیدا کند. نماینده مدیریت هماهنگی های لازم را جهت تشکیل جلسه  انجام میدهد.

5– توزیع نسخ :

مطابق با فرم فهرست مستندات سیستم مديريت یکپارچه ( IMS ) توزیع شده است.

6- مدارک پیوست :

7– مدارک مرتبط :

نمونه روش اجرایی بازنگری مدیریت

روش اجرایی بازنگری مدیریت و تدوین روش اجرایی بازنگری مدیریت بدلیل بذل توجه استاندارد های ایزو ISO به بحث پر اهمیت بازنگری مدیریت است. مدیریت ارشد سازمان باید سیستم مدیریت اجرا شده را در فواصل زمانی مناسب مورد بازنگری قرار دهد و اصطلاحا بازنگری مدیریت انجام دهد. در روش اجرایی بازنگری مدیریت مشخص میشود جلسات بازنگری مدیریت باید در فواصل چند ماهه تشکیل شوند. بطور معمول تشکیل دوبار جلسه بازنگری مدیریت در فواصل شش ماهه لازم الاجرا میباشد. برنامه ریزیهای پیش از تشکیل جلسات بازنگری بر عهده نماینده مدیریت میباشد.

روش اجرایی بازنگری مدیریت و استانداردهای ایزو

روش اجرایی بازنگری مدیریت در استانداردهای ISO 9001 ایزو 9001 ،iso14001 ایزو 14001 ، ISO 45001 ایزو 45001 به طرز شفاف و پررنگی مورد توجه قرار گرفته و موضوع نشان دهنده اهمیت فرایند بازنگری مدیریت است. علاوه بر آنکه روش اجرایی بازنگری مدیریت باید تدوین شود، سوابق جلسات بازنگری مدیریت هم نیاز به نگهداری دارد.

زمان مناسب اجرای بازنگری مدیریت حداقل شش ماه بعد از اجرا و پیاده سازی استانداردهای ایزو 9001 ISO9001 ، ایزو 14001 ISO14001 ، ایزو 45001  ISO 45001است.

روش اجرایی بازنگری مدیریت در تمامی استانداردهای ایزو جزو یکی از بندهای مهم و اساسی محسوب می گردد. مثلا وقتی در متن مستندات ایزو 22000 ، در متن مستندات ایزو 10015 ، درون متن مستندات ایزو 29001 ، درون متن مستندات ایزو 10006 ، درون متن مستندات ایزو 10001 ، در متن مستندات ایزو 10002 ، ایزو 10003 ، ایزو 10004 و متنهای مستندات ایزو سایر استانداردهای ایزو بند روش اجرایی بازنگری مدیریت عمومیت دارد.

روش اجرایی بازنگری مدیریت و جلسات بازنگری

جلسات بازنگری جزو جلسات سطح بالای سازمان است و با حضور مدیریت ارشد و مدیران سازمان تشکیل میشود. مباحث مطرح جلسات بازنگری مدیریت شامل نتایج ممیزیهای داخلی و خارجی ، اقدامات اصلاحی و اقدامات پیشگیرانه ، میزان برآورده شدن اهداف خرد و کلان ، نتایج تجزیه و تحلیل داده ها ، تحلیل نظرات یا شکایات مشتریان و … میباشد. خروجی جلسات بازنگری مدیریت باید منجر به بهبود سازمان ، تصمیم برای تامین منابع لازم مورد نیاز اجرا ، نگهداری و توسعه هر چه بهتر سیستم مدیریت ایزو ISO شود.

نمونه مستندات ایزو ISO امروزه مورد نیاز و مورد توجه سازمانهای متقاضی اخذ گواهی ایزو به هر دلیلی هست. همچنین یکسری شرکتها و سازمانها نیز میخواهند به معنای واقعی به پیاده سازی استانداردهای ایزو بپردازند. آنها بایستی مستندات ایزو را ابتدا در اختیار داشته باشند سپس پیاده سازی را انجام بدهند. پس بایستی هنگام دریافت گواهینامه ایزو و یا پس از اخذ گواهینامه ایزو ، از مراجع صدور ایزو درخواست مستندات ایزو را کنند.

مستندات ایزو شامل دستورالعمل ها و روشهای اجرایی و فرم های ایزو هست که به رایگان می توانید از سایت دانلود کنید.

یکی از خدمات رایگان سازمان مرکزی سیستم کاران دانلود رایگان مستندات ایزو می باشد. دانلود رایگان سایر نمونه مستندات ISO در صفحه قبلی میسر است. با نظرات خود ما را در ارائه خدمات بیشتر و بهتر ترغیب و راهنمایی نمایید.

دانلود رایگان روش اجرایی بازنگری مدیریت – Word