نمونه فرمت ایزو شرح وظایف غالبا توسط کارشناس ISO یا مشاور ISO طراحی و تدوین می گردد. البته یکسری ساختارهای کلی در هر نوع از فرم های شرح وظایف قابل رویت است. در یک فرم شرح وظایف بایستی به تعیین تکلیف و شفاف سازی الزامات عملکردی سازمان مطبوع توجه نماید.
شرکتهایی که در حال گرفتن گواهینامه ایزو هستند بیشتر بدنبال فرمتهای ایزو نیز هستند. فرمت شناسنامه شغل یا فرمت شرح وظایف هم یکی از فرمتهای ایزو محسوب می گردد.
مشاوران و کارشناسان ISO معمولا وابسته به یک فرمت خاص نیستند. چون متناسب با نیاز هر سازمانی، فرمت فرم شرح وظایف را نیز تغییر می دهند. در مجموع استاندارد ISO برای موضوع شرح وظایف الزامی برای یک فرمت تعریف شده خاص و واحدی ندارد. لذا هر شغلی می تواند با توجه به نیاز شرکت خود تغییرات اثر بخشی را در فرمت شناسنامه شغل اعمال نماید.
فرم شرح وظایف در هر شرکت و سازمانی دارای اختلافاتی هست. فرمت WORD یا EXCEL فرم شرح وظایف مهم نیست. هر طوری که سازمان شما راحتتر هست، فرم شرح وظایف را تدوین کنید.
شکل ظاهری اگر زیبا باشد بهتر است. اما ظاهر هر فرم یک الزام نیست بلکه اثربخشی و کارائی فرم مهم است.
منظور از فرم شرح وظایف کارکنان، فرمی است که برای کلیه سطوح سازمانی یک شرکت استفاده می گردد. فرم شرح وظایف کارکنان از پایین ترین رده های کارکنان تا بالاترین (حتی مدیرعامل) قابلیت اجرا دارد.
فرم شرح وظایف کارکنان در اکثر ممیزی های ISO 90001 توسط ممیز مطالبه می گردد. لذا نماینده مدیریت در امور ISO بایستی نسبت به تهیه و تدوین فرم شرح وظایف کارکنان همان نمونه فرم شناسنامه شغل است، اقدام نماید. این فرم در پایان این مقاله در قالب WORD وجود دارد.
فرم استاندارد شرح وظایف در قالب نمونه برای الگوبرداری در پایان این مقاله موجود است. جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره تماس 79165-021 مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران تماس حاصل فرمایید.
نمونه فرم شرح وظایف ( شناسنامه شغل ) در واقع نمونه فرم شرح وظایف ( شناسنامه شغل ) همان شرح وظایف سازمانی است. که جهت تشریح نحوه انجام کار افراد و تفکیک وظایف کاری کارکنان تهیه و تنظیم می گردد. مکتوب کردن شرح وظایف به شفاف سازی نحوه انجام کار کمک شایانی مینماید. شاید داشتن شرح […]
