کاربران محترم نحوه انجام ارزیابی کار و زمان مهم است. ارزیابی کار و زمان یک فرایند سیستماتیک است که به شناسایی و بهینه سازی زمان صرف شده برای انجام وظایف و پروژه ها کمک میکند. در زیر مراحل کلیدی برای انجام این ارزیابی توضیح داده شده است:
مشخص کنید که میخواهید چه نتایجی مثلا بهبود بهره وری، کاهش زمانهای اتلافی، افزایش کیفیت، و غیره را از ارزیابی به دست آورید.
فهرستی از تمام وظایف و فعالیتهایی که باید ارزیابی شوند تهیه کنید.
معیارهای ارزیابی مانند زمان لازم، کیفیت، تعداد کارها و غیره را مشخص کنید.
فعالیتها را از نزدیک مشاهده کنید و زمان لازم برای هر کدام را ثبت کنید.
ممکن است از نرم افزارهای مدیریت زمان یا جداول زمانی استفاده کنید.
از کارکنان بخواهید زمان صرف شده برای هر وظیفه را به دقت ثبت کنند.
از کارکنان نظر خواهی کنید تا دیدگاه ها و تجربیات آنها را در مورد زمان صرف شده برای هر کار دریابید.
داده های جمع آوری شده را بررسی کنید تا زمانهای ضایع، نقاط قوت و ضعف شناسایی شوند.
برای هر فعالیت زمان استاندارد را مشخص کنید تا بتوانید زمان واقعی را در مقایسه قرار دهید.
بررسی کنید کجاها میتوانید بهبود دهید و فرصتهای بهینه سازی را شناسایی کنید.
به دنبال الگوهای مشترک در کارها و زمانهایی بگردید که میتواند با بهبود روندها فوتی شود.
پیشنهادات عملی را برای بهبود فرآیندهای کاری و کاهش زمانهای اتلافی ارائه دهید. (مثل آموزش، بهبود ابزارها، یا تغییر در فرآیندها).
در صورتی که نیاز به مهارتهای جدید باشد، برنامه های آموزشی را طراحی و اجرا کنید.
تغییرات پیشنهادی را اجرا کنید و ببینید چگونه بر روی کارایی تاثیر میگذارد.
نتایج را بطور منظم نظارت کنید و در صورت لزوم تغییرات جدیدی پیشنهاد کنید.
از کارکنان و مدیران باز خورد دریافت کنید تا نقاط قوت و ضعف اجرایی را شناسایی کنید.
فرایند ارزیابی کار و زمان باید بطور پیوسته مورد بررسی و بهبود قرار گیرد. با پیروی از این مراحل، میتوان به یک ارزیابی کار و زمان موثر دست یافت که به بهبود فرآیندها و افزایش بهره وری سازمان کمک میکند.
کارشناسان مرکز سیستم کاران با تلفن 79165-021 بصورت 24 ساعته آمادگی پاسخگویی سوالات و ابهامات شما و مشاوره رایگان در خصوص گواهینامه ISO هستند.
ارزیابی کار و زمان چیست؟ نحوه ارزیابی کار و زمان – 7 نکته مهم در دنیای پیچیده و رقابتی امروز، سازمانها به دنبال روشهایی برای افزایش بهرهوری و بهبود عملکرد هستند. یکی از ابزارهای کلیدی در این زمینه، ارزیابی کار و زمان است. فرایند کارسنجی و زمان سنجی به مدیران و تیمها کمک میکند تا […]
