در واقع فواید کنترل سوابق بسیار زیاد هستند. کنترل سوابق اهمیت زیادی برای سازمانها دارد و بطور کلی باعث می گردد دسترسی به تمامی مستندات و مدارک سازمانی آسان گردد. فرایند کنترل سوابق باعث دارای مزایای زیر است:
اولین مزیت کنترل سوابق انسجام و نظم سازمانی است. قابلیت رهگیری اطلاعات و مستندات باعث می گردد فرایندهای سازمانی نظم پیدا کند. با اجرای صحیح روند کنترل سوابق اگر کارکنان به اسناد و مدارک نیاز نیاز داشتند براحتی میتوانند اطلاعات را با نظم و بدون هیچ مشکلی بازیابی کنند. بنابراین تمامی فعالیتهای سازمانی سازماندهی میشوند.
وقتی تمامی مدارک و اسناد بطور مرتب و بدون خدشه بایگانی می گردند. تمامی سوابق بدون هیچ تغییری در دسترس هستند. افراد و کارکنان بدون هبچ مشکلی میتوانند سوابق فعالیتهای سازمانی را بخوانند و درک نمایند. زیرا بصورت خوانا و روشن در دسترس هستند و اطلاعات مورد نیاز بدرستی استخراج می گردند.
مرکز سیستم کاران با تلفن تماس 79165-021 بصورت 24 ساعته آماده ارائه مشاوره رایگان است. شما عزیزان می توانید با مشاوره کارشناسان مرکز ما جهت اخذ گواهینامه های ایزو مختلف تحت اعتبار IAF در کمترین زمان و کمترین هزینه اقدام نمایید.
کنترل سوابق کیفی چیست؟ مبحث کنترل سوابق کیفی بخش بسیار مهمی از مستندسازی استاندارد ISO 9001 :2008 است. سوال اغلب کاربران در خصوص کنترل سوابق کیفی چیست؟ همان اجرای صحیح روش اجرایی کنترل سوابق کیفی (Records Control Procedure) است که موجب تحقق یک سیستم مدیریت کارآمد و بهینه ( Quality Management System ) در سازمانها […]
