سیستم بايگانی سوابق و نحوه بایگانی استاندارد بنحوی تنظیم میگردد که کلیه سوابق لازم در دسترس واحد های مربوطه قرار میگیرد. همچنین دسترسی سوابق بسادگی و سرعت صورت پذیرد.
فهرست كليه سوابق و مدت زمان و محل نگهداري هر كدام از آنها در فرم “فهرست سوابق تشریح میگردد. کلیه سوابق بصورت تایپ گردیده و يا با خط خوانا و قابل استفاده و ثبت می گردند. همچنین تمامی سوابق بصورت تفكيك گردیده در محل های مناسب نگهداري می گردد. كه امكان مفقود شدن، خرابي و ضايع‌شدن آنها به حداقل برسد. کلیه سوابق پس از گذشت مدت زمان نگهداری طبق فهرست سوابق با نظارت نماینده مدیریت امحاء می گردد.
دستورالعمل مدیریت سوابق روش اجرایی کنترل سوابق کیفی دستورالعمل مدیریت سوابق که جهت حصول اطمينان از شناسايي، جمع‌آوري، ثبت و شماره‌گذاري، دستيابي، بايگاني، نگهداري و تعيين تكليف سوابق كيفي, ایمنی و بهداشتی و زیست محیطی برای شرکتها تهیه و تدوین میگردد. سیستم کاران به عنوان یک مرکز عام المنفعه این دستورالعمل را برای کارشناسان و […]
