سیستم کدگذاری انبار یک سیستم ردیابی و شناسایی کالا هست. در این سیستم برای هر کالا به همراه مشخصات آن یک کد تعیین می گردد. این کدها یا بصورت سریالی هستند یا بصورت کدهای طبقه بندی می باشند.
روش های کد گذاری کالا به طرق مختلفی انجام میگیرد.
در این روش کالاها به ترتیب حرف اول نام کالا شماره‌گذاری می گردند و آنها را با رعایت حروف الفبا در قفسه‌ها می چینند.
در این روش بدون توجه به نوع کالا، گروه و خانواده کالا و یا طبقه‌بندی کالا، به تمامی کالاهای موجود در انبار و یا به ترتیب ورود کالاها به انبار اعداد پیاپی و متوالی اختصاص داده می‌شود و در قفسه در ردیف‌های پشت سر هم چیده می‌شود.
این روش ترکیبی از روش‌های کدگذاری با حروف الفبا و اعداد ترتیبی میباشد. معمولا از حروف ابتدایی نام کالا ( دو یا سه حرف ابتدای نام کالا ) و شماره ردیفی که به هر یک از کالاها اختصاص داده می‌شود استفاده می‌گردد.
در این روش کد کالا از طریق مخفف کردن نام کالا به دست می‌آید. این روش کدگذاری در انبارهای بسیار کوچک با تنوع کالاهای کم به کار برده می‌شود.
در این روش فقط از اعداد با اعشار برای کدینگ کالاها استفاده می‌شود به این صورت که ارقام سمت چپ اعشار نمایش‌دهنده گروه اصلی کالاها و ارقام سمت راست اعشار نشان‌دهنده گروه فرعی و زیرمجموعه گروه‌های فرعی از گروه اصلی خانواده کالاها میباشد.
در این روش مجموعه‌ای از کالاها که مشخصات اصلی آنها یکسان است و با یکدیگر شباهت دارند و جزو گروه‌های همنام نیز به شمار می‌آیند در گروه‌های یکسان تقسیم‌بندی می‌شوند.
قبل از هرکاری ابتدا باید طبق مراحل طبقه بندی و نام گذاری کالا که بحث گردید، نسبت به دسته بندی و گروه بندی و تخصیص نام به کلیه اقلام اقدام نموده بر این اساس کلیه اقلام، کالاها و قطعات در انبارهای کارخانه را می‌توان بر اساس کدهای ۶ الی ۱۲ رقم تعریف شوند
دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا یکی از نمونه مستندات ایزو می باشد که در مستندات ایزو از اهمیت ویژه ایی برخوردار هست. سیستم کدینگ انبار براساس یک سری حروف و اعداد و ارقام میباشد. نحوه تعریف و تعیین این حروف و اعداد معمولا سلیقه ایی و گاهی بر […]
