برچسب: تدوین خط مشی IMS

تدوین خط مشی IMS

کاربران عزیز تدوین خط مشی IMS به عنوان یک چارچوب کلی برای مدیریت همزمان استانداردهای مختلف مانند ISO 9001 (مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (مدیریت محیط زیست) و ISO 45001 (مدیریت ایمنی و سلامت شغلی) عمل میکند. تدوین یک خط مشی موثر برای IMS شامل مراحل زیر است:

تعهد مدیریت

حمایت و مشارکت

مدیریت ارشد باید بطور فعال از تدوین و پیاده‌ سازی خط مشی IMS حمایت کند.

تعیین اهداف

اهداف مشخص و قابل اندازه‌ گیری برای سیستم مدیریت یکپارچه تعیین شود.

تحلیل وضعیت موجود

ارزیابی فرآیندها

بررسی و ارزیابی فرآیندهای موجود در سازمان و شناسایی نقاط قوت و ضعف مهم است.

شناسایی الزامات قانونی

الزامات قانونی و مقررات مرتبط با هر یک از حوزه‌ های مدیریتی را شناسایی کنید.

تعیین اصول خط مشی

تعریف اصول کلیدی

اصول کلیدی خط مشی شامل کیفیت، محیط زیست، ایمنی و سلامت شغلی باید مشخص شوند.

توجه به ذینفعان

نیازها و انتظارات ذینفعان (کارکنان، مشتریان، جامعه و غیره) باید در نظر گرفته شود.

تدوین خط مشی

متن خط مشی

نوشتن متن خط مشی به گونه‌ ای که شامل اهداف، اصول و تعهدات سازمان باشد. خط مشی باید:

شفاف و قابل فهم

به‌ راحتی قابل درک باشد.

قابل اندازه‌ گیری

اهداف مشخص و قابل سنجش داشته باشد.

مناسب با سازمان

با فرهنگ و فعالیتهای سازمان همخوانی داشته باشد.

انتشار و ارتباط

اطلاع‌ رسانی

خط مشی باید به تمامی کارکنان و ذینفعان اطلاع‌ رسانی شود.

آموزش

دوره‌ های آموزشی برای آشنایی کارکنان با خط مشی و اهمیت آن را برگزار کنید.

نظارت و ارزیابی

نظارت بر اجرا

فرآیندهای اجرایی باید بطور منظم نظارت شوند.

ارزیابی عملکرد

عملکرد سیستم مدیریت یکپارچه و تطابق آن با خط مشی را ارزیابی نمایید.

بازنگری و بهبود مستمر

بازنگری دوره‌ ای

خط مشی باید بطور منظم بازنگری و بروز رسانی شود.

شناسایی فرصتهای بهبود

شناسایی نقاط ضعف و فرصتهای بهبود در خط مشی و فرآیندهای مرتبط مهم است.

نمونه‌ ای از خط مشی IMS

خط مشی سیستم مدیریت یکپارچه (IMS)

ما به عنوان [نام سازمان] متعهد به ارائه محصولات و خدمات با کیفیت، حفظ محیط زیست و تامین ایمنی و سلامت شغلی کارکنان خود هستیم. ما با رعایت الزامات قانونی و استانداردهای بین‌ المللی، به بهبود مستمر فرآیندها و عملکرد خود ادامه خواهیم داد.

اهداف ما شامل:

• افزایش رضایت مشتری از طریق بهبود کیفیت محصولات و خدمات.
• کاهش اثرات زیست‌ محیطی فعالیتها و ارتقا مسئولیت‌ پذیری محیط زیستی.
• تامین ایمنی و سلامت کارکنان از طریق شناسایی و کنترل خطرات.

ما به همکاری با تمامی ذینفعان و ایجاد یک فرهنگ سازمانی مثبت متعهد هستیم. تدوین خط مشی سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) یک فرآیند کلیدی برای سازمانها است که به آنها کمک میکند تا بطور همزمان به مدیریت کیفیت، محیط زیست و ایمنی و سلامت شغلی بپردازند.

با پیاده‌ سازی موثر این خط مشی، سازمانها میتوانند به بهبود عملکرد و رضایت ذینفعان دست یابند. کارشناسان مرکز سیستم کاران با تلفن 79165-021 بصورت 24 ساعته آمادگی پاسخگویی سوالات و ابهامات شما و مشاوره رایگان در خصوص گواهینامه ISO هستند.