دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا

دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا یکی از نمونه مستندات ایزو می باشد که در مستندات ایزو از اهمیت ویژه ایی برخوردار هست. سیستم کدینگ انبار براساس یک سری حروف و اعداد و ارقام میباشد. نحوه تعریف و تعیین این حروف و اعداد معمولا سلیقه ایی و گاهی بر اساس اطلاعات خاص سازمان انجام میگردد. روش اجرایی شناسایی و کدگذاری کالا به چگونگی شناسایی کالاها و نحوه کد گذاری آنها می پردازد. این امر به این دلیل هست که به راحتی بتوان به کالاهای مورد نظر دست پیدا کرد.

کالاهای موجود در انبار دارای تنوع بسیاری هستند. بخصوص شرکتهای بازرگانی که با صادرات و واردات کالا درگیر هستند دارای انبار های زیادی هستند که در آن کالاهای دارای تنوع زیاد هستند. جهت پیدا کردن کالا به راحتی و سرعت و سهولت کار بایستی کالاها به نحوی شناسایی گردند. کدگذاری بهترین شکل پیدا کردن کالا در انبارهاست.

کدگذاری کالاها به روش های مختلفی انجام می گیرد که کاملا اختیاری هست. هر شرکتی برای خود به نحوی این کدگذاری را انجام می دهد اما به طور کل به دو روش سیستم شناسایی و ردیابی به صورت سریالی و یا سیستم شناسایی و ردیابی بصورت کد های طبقه بندی این کد گذاری ها صورت می گیرد.

نمونه دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا زیر برای متقاضیان عزیز تهیه و تدوین شده است.

1-  هدف :

هدف از تدوین این دستورالعمل ، تشریح چگونگی شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالاهای وارده به انبار هست.

2- دامنه كاربرد :

این دستورالعمل در واحد انبار کاربرد دارد.

3- مسئوليت نظارت و اجرا :

• نظارت : مدیر انبار.
• اجرا : واحد انبار.

4- شرح :

سیستم شناسایی و ردیابی کالا به دو روش زیر انجام می گردد. واحد انبار شرکت با توجه به تعداد اقلام در زمینه کاری خود و همچنین سیاستهای خود یکی از دو روش زیر را اجرا می کند.

سیستم شناسایی و ردیابی سریالی

سیستم شناسایی و ردیابی بصورت کد های طبقه بندی

4-1- شناسایی و ردیابی سریالی:

در این روش در بدو ورود هر کالا به انبار یک برچسب با شماره انحصاری بر روی آن الصاق می گردد. مسئولیت نصب این برچسبها بر عهده واحد انبار هست. شماره برچسب  های انحصاری کالا بر روی فرم رسید انبار نیز درج میگردد. همچنین از همین شماره ها در چک لیستهای کنترلی واحد کنترل کیفیت نیز درج می گردد. چنانچه در برخی انبارها دارای سیستم نرم افزاری باشند از همین شماره برچسبها نیز استفاده شده و در سیستم ثبت می گردند. بدیهیست که هر کالایی در زمان خروج از انبار بهمراه همین بر چسبها خارج می شوند. از زمان ورود هر کالا به انبار تا زمان تحویل کالا به مشتری یا کارفرما در کلیه اسناد ، شماره های شناسایی و ردیابی ثبت می گردند.

همه شماره های سریالی در فرم لیست شناسایی و ردیابی کالا با کد I-20-01-01 درج می گردد. در این فرم در مقابل هر سریال موارد زیر درج میگردد.

نام کالا

شرکت سازنده

تاریخ ورود به انبار

نام شخص کنترل کیفی کننده ورودی

شماره رسید انبار

محل نگهداری

نام مشتری یا کارفرما

شماره فاکتور

شماره حواله انبار

نام شخص کنترل کیفی کننده خروجی

تاریخ تحویل به کارفرما یا مشتری

توضیحات

4-2- شناسایی و ردیابی بصورت کد های طبقه بندی

نحوه کدگذاری برای شناسایی و ردیابی بصورت کدهای طبقه بندی مانند روش سریالی هست. یعنی تمام ثبت اطلاعات در کلیه اسناد در این روش نیز مانند روش سریالی است. با این تفاوت که هر شماره انحصاری که برروی کالا درج میگردد سریالی نیست. بلکه بر اساس یک عدد 12 رقمی است. کاراکتر های این 12 رقم بیانگر اطلاعاتی است که مورد نیاز شرکت و کارفرما یا مشتری است.

نحوه طبقه بندی این 12 رقم به شرح زیر است.

XX – XX – XX – XX – XXXX

دو رقم اول از سمت چپ : بیانگر طبقه اصلی کالا است.

2 رقم دوم از سمت چپ: بیانگر طبقه فرعی کالا است.

دو رقم سوم از سمت چپ بیانگر ریز طبقه فرعی است.

2 عدد چهارم از سمت چپ : بیانگر کد تولید کننده است.

چهار رقم اول از سمت راست: شماره سریال کالا است.

در مواقع مقتضی تعداد کاراکتر کد کالا تغییر می کند.

لازم به ذکر است که به جهت مدیریت این کدها همه شماره های انحصاری فوق مانند بند 4-1 در فرم لیست شناسایی و ردیابی کالا با کد F-20-01-01 درج می گردد. در این فرم در مقابل هر کد موارد و اطلاعات فوق الذکر درج میگردد.

نکته: چنانچه شرکت داری سیستم نرم افزاری باشد، تمام این کدها در سیستم ثبت میگردند و نیاز به ثبت بصورت کاغذی نیست.

5-توزیع نسخ :

مطابق با فرم فهرست اطلاعات مدون معتبر سیستم مدیریت یکپارچه توزیع شده است.

6-مدارک پیوست  :

سیستم کدینگ انبار

کدگذاری انبار در واقع به عملیاتی عنوان می گردد که به کالاهای موجود در انبار یک کد یا یک نام اختصاص داده می شود. هر کالا جهت سهولت در پیدا کردن آن در بخصوص انبارهای بزرگ یک کد دارد. این کد را به جای اسم کالا می گذارند. این کد می تواند شماره سریال باشد هم می تواند کد های طبقه بندی باشد. یعنی به جای نام کالا ، هر کالا با کدی مشخص میگردد. در این متد هر کالایی یک کد دارد که اطلاعات مربوط به آن در آن کد ثبت و درج می گردد. با این متد هر بار نیازی به آوردن اطلاعات و نام محصول نیست. در واقع یک کد کالا نشانگر اطلاعات و نام محصول هست.

کدینگ انبار ، انبارداری را کاری راحت تر می کند و با بکار گیری کد دیگر نیازی به اطلاعات کلی محصول نیست. از پایگاه اطلاعات کالا به منظور رمزگشایی کد مختص آن کالا مورد استفاده قرار می گیرد. به این طریق معادل اسم و مشخصات هر کالا یک کد برای هر کالا مشخص می‌ گردد. از این رو اطلاعات هر محصول باید در پایگاه داده ثبت گردد. در اطلاعات هر محصول نام کالا ، شرکت سازنده ، تاریخ ورود به انبار ، نام شخص کنترل کیفی کننده ورودی ، شماره رسید انبار ، محل نگهداری ، نام مشتری یا کارفرما ، شماره فاکتور ، شماره حواله انبار ، نام شخص کنترل کیفی کننده خروجی ، تاریخ تحویل به کارفرما یا مشتری و توضیحات لازم دیگر ذکر می گردد.

کد گذاری کالاهای انبار: یک راهنمای جامع

مدیریت موجودی و انبارداری یکی از جنبه‌های کلیدی در عملیات تجاری است که تأثیر مستقیم بر کارایی و سودآوری یک سازمان دارد. یکی از ابزارهای مؤثر در این زمینه، کدینگ انبار است. این سیستم به کمک کدهای منحصر به فرد، امکان شناسایی، دسته‌بندی و مدیریت کالاها را فراهم می‌آورد. در این مقاله به بررسی جزئیات سیستمهای کدگذاری انبار، مزایا، انواع و بهترین شیوه‌ها خواهیم پرداخت.

تعریف سیستم کدینگ انبار

سیستم های کدینگ انبار به مجموعه‌ای از روش‌ها و استانداردها اطلاق می‌شود که برای شناسایی و مدیریت موجودی کالاها در انبارها به کار می‌رود. این سیستم شامل ایجاد کدهای منحصر به فرد برای هر کالا و استفاده از این کدها در فرآیندهای مختلف انبارداری است. این کدها می‌توانند شامل اطلاعاتی مانند نوع کالا، اندازه، رنگ و سایر ویژگی‌ها باشند.

مزایای سیستمهای کدینگ انبار

1. شناسایی سریع کالاها: با استفاده از کدهای منحصر به فرد، کارمندان می‌توانند به سرعت کالاها را شناسایی کنند و فرآیندهای انبارداری را تسریع بخشند.
2. کاهش خطا: سیستم کدینگ باعث کاهش اشتباهات انسانی در ثبت و مدیریت موجودی می‌شود. این موضوع به ویژه در انبارهای بزرگ که تعداد کالاها زیاد است، اهمیت دارد.
3. مدیریت بهتر موجودی: با استفاده از کدهای دقیق، سازمان‌ها می‌توانند موجودی خود را به طور دقیق ردیابی کنند و از کمبود یا اضافه موجودی جلوگیری کنند.
4. افزایش کارایی: بهره‌وری در فرآیندهای انبارداری و تحویل کالا به دلیل تسریع در شناسایی و دسترسی به کالاها افزایش می‌یابد.
5. گزارش‌دهی بهتر: سیستم کدینگ امکان تولید گزارش‌های دقیق و جامع از وضعیت موجودی و عملکرد انبار را فراهم می‌کند.

انواع کدینگ

1. کدهای عددی: این کدها معمولاً شامل اعداد هستند و می‌توانند به صورت تصادفی یا ترتیبی ایجاد شوند. کدهای بارکد یکی از مثال‌های متداول در این دسته هستند.
2. کدهای حروفی: این کدها شامل حروف و اعداد هستند و می‌توانند اطلاعات بیشتری را در خود جای دهند. مثلاً کد “A123B” می‌تواند نشان‌دهنده نوع کالا و مشخصات آن باشد.
3. کدهای ترکیبی: این کدها ترکیبی از حروف و اعداد هستند و می‌توانند اطلاعات جامع‌تری را ارائه دهند. این نوع کدها معمولاً در صنایع خاص مورد استفاده قرار می‌گیرند.

بهترین شیوه‌ها برای پیاده‌سازی سیستم کدگذاری انبار

1. تحلیل نیازها: قبل از پیاده‌سازی سیستم کدینگ، نیازهای خاص سازمان را تحلیل کنید و مطمئن شوید که سیستم انتخابی با این نیازها سازگار است.
2. تعیین استانداردها: استانداردهای مشخصی برای کدگذاری کالاها تعیین کنید تا از یکپارچگی و قابلیت شناسایی آسان اطمینان حاصل شود.
3. آموزش کارکنان: کارکنان باید با سیستم کدینگ آشنا شوند و آموزش‌های لازم را دریافت کنند تا از استفاده صحیح و مؤثر آن اطمینان حاصل شود.
4. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت انبار: نرم‌افزارهای مدرن می‌توانند به بهینه‌سازی سیستم کدینگ کمک کنند و امکان ردیابی و مدیریت دقیق‌تر موجودی را فراهم آورند.
5. بازنگری و به‌روزرسانی: سیستم کدینگ باید به‌طور منظم بازنگری و به‌روزرسانی شود تا با تغییرات در موجودی و نیازهای تجاری همخوانی داشته باشد.

دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا ابزاری حیاتی برای بهبود مدیریت موجودی و افزایش کارایی در انبارها است. با پیاده‌سازی صحیح این سیستم، سازمان‌ها می‌توانند به شناسایی سریع‌تر کالاها، کاهش خطاها و بهبود فرآیندهای انبارداری دست یابند. در نهایت، این سیستم به بهبود عملکرد کلی سازمان و افزایش رضایت مشتریان کمک می‌کند.

تهیه و تنظیم کدینگ انبار بر عهده کیست؟

تهیه و تنظیم کدینگ انبار یک فرآیند پیچیده و چندجانبه است که به همکاری و هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان نیاز دارد. این مسئولیت معمولاً بر عهده چندین گروه و فرد درون سازمان است که هر یک نقش خاص خود را ایفا می‌کنند. در ادامه به تفصیل به این نقش‌ها و مسئولیت‌ها خواهیم پرداخت.

1. مدیر انبار

مدیر انبار یکی از افراد کلیدی در فرآیند تهیه و تدوین دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا است. او مسئول اصلی مدیریت موجودی و فرآیندهای انبارداری بوده و باید درک عمیقی از نیازهای انبار و نوع کالاها داشته باشد. مدیر انبار با تجزیه و تحلیل داده‌ها و نیازهای عملیاتی، می‌تواند راهکارهای مناسبی برای کدگذاری کالاها ارائه دهد. همچنین، او باید اطمینان حاصل کند که سیستم کدینگ با سایر فرآیندهای سازمان همخوانی دارد و به بهینه‌سازی عملکرد انبار کمک می‌کند.

2. کارشناسان موجودی

کارشناسان موجودی نقش مهمی در تحلیل و تعیین نیازهای موجودی دارند. این افراد با بررسی دقیق موجودی و الگوهای مصرف، می‌توانند به شناسایی کالاهایی که نیاز به کدگذاری دارند، کمک کنند. همچنین، آنها می‌توانند در تعیین ویژگی‌ها و مشخصات کالاها برای ایجاد کدهای دقیق و کارآمد مشارکت داشته باشند. این اطلاعات به مدیر انبار در تصمیم‌گیری‌های بهتر کمک می‌کند. لذا حضور ایشان در تدوین دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا الزامیست.

3. تیم IT یا فناوری اطلاعات

تیم IT در بسیاری از سازمان‌ها مسئول پیاده‌سازی نرم‌افزارهای مدیریت انبار و سیستم‌های کدینگ است. این افراد باید با نرم‌افزارهای مدرن و ابزارهای تکنولوژیک آشنا باشند تا بتوانند یک سیستم کدینگ کارآمد و قابل اعتماد ایجاد کنند. آنها همچنین مسئول نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه داده کدها هستند و باید اطمینان حاصل کنند که تمامی اطلاعات به‌روز و دقیق هستند.

4. کارشناسان مالی

کارشناسان مالی نیز در فرآیند کدینگ انبار نقش مهمی دارند. این افراد باید تأثیر کدگذاری بر گزارش‌های مالی و موجودی را تحلیل کنند. آنها می‌توانند در تعیین ارزش کالاها و نحوه تأثیر آن بر ترازنامه و صورت‌های مالی سازمان کمک کنند. همچنین، همکاری این کارشناسان با دیگر بخش‌ها می‌تواند به بهبود فرآیندهای مالی و مدیریت موجودی کمک کند.

5. کارکنان انبار

کارکنان انبار که به طور روزمره با کالاها سر و کار دارند، باید در فرآیند تولید دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا مشارکت داشته باشند. آنها می‌توانند نظرات و پیشنهادات ارزشمندی ارائه دهند که به بهبود کارایی سیستم کدینگ کمک می‌کند. همچنین، آموزش و آگاهی این کارکنان از سیستم کدینگ بسیار مهم است، زیرا آنها در نهایت مسئول اجرای آن در عمل هستند.

6. مدیریت ارشد

مدیریت ارشد سازمان نیز باید در فرآیند تدوین دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا دخالت کند. این افراد باید تصمیمات نهایی را در مورد سیاست‌ها و استانداردهای کدینگ اتخاذ کنند تا از هم‌راستایی با اهداف کلان سازمان اطمینان حاصل شود. حمایت مدیریت ارشد می‌تواند به تأمین منابع لازم و ایجاد فرهنگ سازمانی مناسب برای پیاده‌سازی سیستم کدینگ کمک کند.

در نهایت، تهیه و تنظیم کدینگ انبار یک فرآیند چندجانبه است که نیاز به همکاری و هماهنگی بین بخش‌های مختلف دارد. هر یک از این افراد و گروه‌ها با تخصص‌های خاص خود به بهینه‌سازی سیستم کدینگ کمک می‌کنند و در نتیجه، می‌توانند به بهبود کارایی و مدیریت موجودی در سازمان کمک کنند. همکاری مؤثر بین این بخش‌ها باعث می‌شود که سیستم کدینگ به درستی پیاده‌سازی شده و به اهداف سازمانی کمک کند.

آیا از ایران کد می توان برای کدگذاری اقلام انبار Warehouse coding system استفاده کرد؟

بله، از “ایران کد” می‌توان به عنوان یک ابزار مؤثر در دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا استفاده کرد. ایران کد یک سیستم کدگذاری ملی است که به شناسایی و طبقه‌بندی کالاها و محصولات در کشور ایران کمک می‌کند. این کد به هر کالا یک شناسه منحصر به فرد اختصاص می‌دهد که می‌تواند به بهبود فرآیندهای انبارداری و مدیریت موجودی کمک کند. در ادامه، مزایای استفاده از ایران کد در کدینگ انبار را به تفصیل بررسی می‌کنیم.

1. شناسایی منحصر به فرد کالاها

ایران کد به هر کالا یک کد منحصر به فرد می‌دهد که از تکرار و اشتباهات در شناسایی کالاها جلوگیری می‌کند. این ویژگی به مدیران انبار این امکان را می‌دهد که به راحتی کالاها را شناسایی و مدیریت کنند. به‌خصوص در انبارهای بزرگ که ممکن است تعداد زیادی کالا وجود داشته باشد، داشتن یک کد منحصر به فرد برای هر کالا می‌تواند به کاهش خطاها و افزایش دقت در عملیات انبارداری کمک کند.

2. یکپارچگی اطلاعات و تسهیل در تبادل داده‌ها

استفاده از ایران کد می‌تواند به یکپارچگی اطلاعات در سطح ملی کمک کند. با داشتن یک سیستم کدگذاری استاندارد، تبادل اطلاعات بین شرکت‌ها و سازمان‌ها تسهیل می‌شود. این امر به ویژه در زنجیره تأمین اهمیت دارد، زیرا امکان پیگیری و نظارت بر کالاها از زمان تولید تا توزیع و فروش را فراهم می‌کند. یکپارچگی اطلاعات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به راحتی با یکدیگر همکاری کنند و از بروز مشکلات ناشی از عدم هماهنگی جلوگیری کنند.

3. بهبود مدیریت موجودی و کاهش هزینه‌ها

ایران کد به مدیران انبار این امکان را می‌دهد که موجودی کالاها را به صورت دقیق‌تری مدیریت کنند. با استفاده از کدهای استاندارد، می‌توان به راحتی موجودی را بررسی و تحلیل کرد. این دقت در مدیریت موجودی به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند، زیرا از بروز مشکلاتی مانند کمبود یا اضافه موجودی جلوگیری می‌کند. همچنین، این امکان را فراهم می‌آورد که کالاها به‌طور بهینه‌تری خریداری و ذخیره شوند.

4. تسهیل در گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها

استفاده از ایران کد می‌تواند فرآیند گزارش‌گیری را تسهیل کند. با داشتن کدهای استاندارد، می‌توان به راحتی آمار و اطلاعات مربوط به موجودی و فروش کالاها را استخراج کرد. این داده‌ها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهند و استراتژی‌های موثرتری برای مدیریت موجودی و فروش اتخاذ کنند. همچنین، این اطلاعات می‌تواند به شناسایی الگوهای مصرف و نیازهای بازار کمک کند.

5. پشتیبانی از تجارت الکترونیکی و فروش آنلاین

در دنیای امروز، تجارت الکترونیکی و فروش آنلاین به سرعت در حال رشد است. استفاده از ایران کد می‌تواند به تسهیل فرآیندهای خرید و فروش آنلاین کمک کند. این کدها می‌توانند در سیستم‌های مدیریت محتوا و فروشگاه‌های آنلاین به کار گرفته شوند و به مشتریان این امکان را می‌دهند که به راحتی کالاها را جستجو و شناسایی کنند. این امر تجربه خرید مشتریان را بهبود می‌بخشد و می‌تواند منجر به افزایش فروش شود.

6. تسهیل در انطباق با استانداردها و مقررات

استفاده از ایران کد به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با استانداردها و مقررات ملی و بین‌المللی همخوانی داشته باشند. این انطباق می‌تواند به بهبود اعتبار و شهرت سازمان کمک کند و همچنین در فرآیندهای صادرات و واردات کالاها تسهیل ایجاد کند. با داشتن یک سیستم کدگذاری استاندارد، سازمان‌ها می‌توانند به راحتی با دیگر کشورها و بازارها ارتباط برقرار کنند.

7. کاهش زمان و هزینه‌های عملیاتی

با استفاده از ایران کد، زمان و هزینه‌های مربوط به عملیات انبارداری کاهش می‌یابد. شناسایی سریع و دقیق کالاها باعث می‌شود که فرآیندهایی مانند دریافت، ذخیره‌سازی و ارسال کالاها به سرعت انجام شود. این امر به بهبود کارایی و بهره‌وری در انبار کمک می‌کند و در نتیجه، سازمان می‌تواند منابع خود را به بهینه‌ترین شکل ممکن مدیریت کند.

به طور کلی، استفاده از ایران کد در کد گذاری اقلام موجود در انبار می‌تواند به بهبود کارایی، دقت و شفافیت در مدیریت موجودی کمک کند. این سیستم به عنوان یک ابزار مؤثر در تسهیل فرآیندهای انبارداری و توزیع کالاها در کشور شناخته می‌شود و می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا به اهداف خود در زمینه بهینه‌سازی عملیات و افزایش رضایت مشتریان دست یابند. با توجه به مزایای متعدد این سیستم، سازمان‌ها باید به جدیت به پیاده‌سازی و استفاده از ایران کد در فرآیندهای خود توجه کنند. جهت اطلاع از ایران کد وارد سایت irancode.ir شوید.

کدگذاری اقلام انبار

کدگذاری اقلام در انبار به سهولت و تسریع پیدا کردن کالا در انبار بسیار کمک شایانی می کند. با روش های مختلفی صورت می گیرد. عمده ترین روش کد گذاری اقلام را می توان اینگونه تعریف کرد.

1- نحوه کد گذاری کالا با حروف الفبا:

روش کد گذاری کالا با حروف الفبا ساده ترین روش کدگذاری هست. در این روش کالاها به ترتیب حروف الفبا با توجه به اول اسم آنها طبقه بندی می گردند.

2- نحوه کدگذاری کالا ساده با روش اعداد ترتیبی یا اعداد اعشاری

روش کدگذاری ساده با روش اعداد ترتیبی یا اعداد اعشاری که کالاهای موجود در انبار یا کالاهایی که وارد انبار می گردند بهشان یک کد از اعداد ترتیبی و متوالی و یا یک عدد اعشاری اختصاص می دهند. البته روش اعداد ترتیبی بسیار ساده تر هست و دارای ترتیب و توالی ساده ای هست. کالا به ترتیب و پشت هم طبقه بندی می گردند.

3- نحوه کدگذاری کالا با حروف الفباء و اعداد ( ترتیبی یا اعشاری )

کدگذاری با حروف الفباء و اعداد ( ترتیبی یا اعشاری ) تلفیقی از دو روش بالا یعنی کد گذاری حروف الفبا و اعداد ترتیبی و اعشاری هست. معمولا در این روش از دو تا سه حرف ابتدایی اسم کالا و شماره ردیفی که برای آن انتخاب می کنند، در این روش استفاده می گردد.

روش های کمدینگ کالای دیگری نیز هستند که بسیار متنوعند اما اصولا کد گذاری کالاها بیشتر با این سه روش انجام می گیرد. این سه روش از همه کاربرد بیشتری دارند.

روش اجرایی یا دستورالعمل انبارداری

در روش اجرایی یا دستورالعمل انبارداری الزامات معینی برای تمامی مراحل انبارداری و انبارش کالا تعریف میگردد. فرایند انبارش یا انبارداری شامل دریافت کالا، ذخیره سازی، حسابرسی و خروج تمامی کالاهایی است که با واحد انبار سروکار دارند. عملیات انبارداری بایستی با برنامه ریزی دقیق و گام به گام صورت پذیرد.

نظارت صحیح بر فرایند انبار داری یک امر بسیار حیاتی است. چون اگر نظارت و کنترل صورت نگیرد ممکن است محصولات دچار آسیبهای فیزیکی گردند یا موجودی اجناس دچار کسری گردد و کالاها بی دلیل مفقود گردند. در روش اجرایی انبارداری یا دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا الزامات و اصولی برای تمامی مراحل انبارداری در نظر میگیرند. این الزامات در مورد ورود کالا به انبار، نحوه نگهداری، کدگذاری و حمل کالاهای موجود در انبار هستند.

دانلود نمونه دستورالعمل شناسایی و ردیابی (کدگذاری) کالا – فرمت Word