نمونه روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی

نمونه روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی میتواند یکی از معیارهای پایش عملکرد HSE باشد. به همین علت تدوین روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی و نحوه تعیین و دریافت الزامات قانونی مربوط HSE رالازم و ضروری میکند. اهمیت شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی تاحدی میباشدکه یک بند از استانداردهای ISO 14001 و ISO 45001 بدان اختصاص یافته است. دراستاندارد ایزو 14001 ویرایش 2004 ( ISO14001:2004 ) بند 4-3-2 دقیقا بانام الزامات قانونی و سایر الزامات LEGAL AND OTHER REQUIREMENT وجود داشت امادراستاندارد ایزو 14001 ویرایش 2015 (ISO14001:2015 ) شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی به “تعهدات به تطابق” تغییر نام داده است.

الزامات قانونی میتواند الزامات از جانب ارگانهای دولتی و مقامهای مسئول ی اقوانین ومقررات بین المللی ، ملی و محلی یا الزامات مشخص شده درپروانه ها و مجوزها ، قوانین یا بخشنامه های وضع شده از سوی دستگاههای وضع کننده مقررات ، قضاوت دادگاهها یا دیوان اداری باشد.

مطابق روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی ، الزامات کارفرمایی و دیگر ذینفعان نیزباید مهم شمرده شود. الزامات کارفرمایی میتواند شامل توافق نامه ها باسازمانهای دولتی یاغیردولتی ، الزامات و مستندات دورن سازمانی ، آیین نامه های داخلی ، تعهدات برگرفته ازقراردادها و تفاهم نامه ها ، و استانداردهای صنعتی یاسازمانی مرتبط بازمینه فعالیت باشد.

یکی ازوظایف مسئول HSE مطابق روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی شناسایی بروز ترین و جدید ترین ویرایشهای الزامات قانونی و کارفرمایی و بروز آوری معیارهای پایش عملکرد HSE مطابق این الزامات است.

روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و مشتریان

1-  هدف :

 هدف از تدوین این روش اجرایی چگونگی شناسایی , دستیابی و بروز سازي الزامات قانونی و سایر الزامات مرتبط و قابل اعمال به جنبه هاي زیست محیطی،کنترل خطرات وکاهش ریسکهاي ایمنی خدمات، فعالیتها و محصولات سازمان می باشد.

2- دامنه كاربرد :

این روش اجرایی در کلیه واحدها و فعالیت هاي شرکت که جنبه هاي زیست محیطی و خطرات ایمنی آنها داراي الزامات قانونی و سایر الزامات می باشد کاربرد دارد.

3- مسئوليت نظارت و اجرا :

• مسئولیت نظارت : نماینده مدیریت
• مسئولیت اجرا: مسئولیت شناسایی و دستیابی، تفسیر قوانین و مقررات ، ابلاغ قوانین و مقررات،به روز آوري قوانین زیست محیطی وخطرات و ریسکهاي ایمنی با سرپرست یا مسئول HSE می باشد

4- شرح

4-1-کلیه قوانین و مقررات و استانداردهاي زیست محیطی ایمنی و بهداشت شغلی تدوین شده توسط مراجع قانونی و سازمانهاي ذیربط ( وزارت تعاون، رفاه و کار ، سازمان حفاظت محیط زیست ,وزارت بهداشت، وزارت نیرو ، وزارت صنایع و… ) جزو الزامات قانونی سازمان می باشند و سایر الزامات زیست محیطی و ایمنی و بهداشتی که لزوماَ قانونی نمی باشندتدوین شده توسط سازمان یا موسسه هایی که شرکت زیر نظر آنها مشغول به کار (مشتریان ) می باشد.

4-2- شناسایی قوانین و مقررات :

قوانین , مقررات , ضوابط و استانداردهاي مرتبط و قابل اعمال به جنبه هاي زیست محیطی و خطرات و ریسکهاي ایمنی فعالیتها , محصولات و خدمات توسط فرم ثبت قوانین ومقررات با کد F-42-00-01 قابل دستیابی می باشد.

4-3- دستیابی به قوانین :

براي بدست آوردن قوانین و مقررات مرتبط و قابل اعمال در خصوص مسائل زیست محیطی و ایمنی و بهداشت شغلی مسئول محیط زیست و ایمنی و بهداشت شغلی با نظارت نماینده مدیریت اقدام مینماید, لذا با توجه به فرم ثبت قوانین ومقررات با کد F-42-00-01. براي دریافت الزامات قانونی و سایر الزامات, در مورد هر یک از قوانین , با سازمانهاي مورد نظر تماس گرفته ( حضوري , تلفنی, فاکس,نامه ) و خواهان دریافت قوانین و مقررات مذکور به صورت مکتوب می گردند.

4-4- تفسیر قوانین و مقررات:

4-4-1- در مورد قوانین و مقرراتی که به صورت عدد و ارقام موجود می باشد براي مسائل زیست محیطی ، ایمنی و بهداشت شغلی توسط کارشناس HSE با نظارت نماینده مدیریت ضمن اندازه گیري جنبه هاي زیست محیطی و ریسکهاي ایمنی مورد نظر , نتایج آنها را با الزامات قانونی بررسی می نماید.

4-4-1-1- در صورتی که اعداد بدست آمده از اندازه گیري جنبه هاي زیست محیطی وخطرات و ریسکهاي ایمنی سازمان در حد پایین تر از حد تعیین شده استاندارد باشد سازمان یک دستورالعمل کنترلی براي حفظ آن تدوین خواهد نمود.

4-4-1-2- در صورتی که اعداد بدست آمده از اندازه گیري هاي جنبه هاي زیست محیطی وخطرات و ریسکهاي ایمنی سازمان بالاتر از حد تعیین شده استاندارد باشد، برنامه هایی براي کاهش میزان جنبه زیست محیطی وخطرات و ریسکهاي ایمنی سازمان ارائه خواهد گردید.

4-4-2- در صورتی که قوانین و مقررات بصورت عددي موجود نباشد سازمان براي پوشش دادن به آن الزام مطابق یک برنامه یا یک دستورالعمل رفتار خواهد نمود.

4-5- ابلاغ نتایج بررسی به واحدهاي ذیربط :

4-5-1- نتایج بررسی ها در مورد قوانین و مقررات و مواردي که پرسنل واحدهاي مختلف ملزم به رعایت آنها می باشد و مطابق روش اجرایی ارتباطات ومشاره با کد P-43 به پرسنل و پیمانکاران و طرفهاي ذینفع مرتبط منتقل می گردد .

4-5-2- ارزیابی واقعی رعایت قوانین و مقرراتی که پرسنل ملزم به انجام آن هستند، مطابق روشهاي اجرایی پایش و اندازه گیري توسط نماینده مدیریت با همکاری مسئول HSE صورت می گیرد.

4-6- بروز سازي قوانین و مقررات :

کارشناس HSE وظیفه دارد سالیانه جهت دریافت آخرین نسخه به روز قوانین به مراجع مذکور در فرم ثبت قوانین ومقررات با کد F-42-00-01 براي دریافت الزامات قانونی مراجعه حضوري و یا مکاتبات رسمی نماید .

5- توزیع نسخ :

مطابق با فرم فهرست اطلاعات مدون معتبر توزیع شده است.

6- مدارک پیوست :

نمونه دستورالعمل شناسایی الزامات قانونی

شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی یکی از مهمترین بخشهای طراحی و پیاده سازی ایزو 14001 و ایزو 45001 هست. یعنی هر مجموعه ای که بخواهد گواهینامه سیستم مدیریت محیط زیست و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای بگیرد، بایستی این بند را اجرا کند. از مهمترین مراجع قانونی که بایستی الزامات آنها شناسایی گردد، موارد زیر را میتوان گفت:

1- وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی

2- اداره کار

3- سازمان محیط زیست

4- سازمان آتش نشانی

5- شهرداری ها

6- فرمانداریها

7- سازمان مهندسی ساختمان استان تهران

و…

لذا یک مسئول HSE بایستی با تمام سازمانها و ارگانهای فوق ارتباط برقرار کند. متناسب با زمینه فعالیت شرکت، الزامات مرتبط را شناسایی کند. سپس تمامی الزامات در فرم ثبت قوانین و مقررات فهرست گردد.

الزامات قانونی و کارفرمایی معمولا توسط خود مراجع بازبینی و مورد ویرایش قرار می گیرند. بنابراین کارشناس اچ اس ای همواره باید حواسش به این تغییرات باشد. در صورت ایجاد تغییرات آنها را در فرم ثبت قوانین و مقررات ، ثبت و به روز نماید.

الزامات کارفرمایی چیست؟

الزامات و نیازمندیهای کارفرمایان مجموعه ای از قوانینی است که توسط خود کارفرما تعیین می گردد. معمولا کارفرمایان این الزامات را با توجه به نیاز خود به پیمانکاران ابلاغ می کنند. یک شرکتی ممکنست سختگیر باشد و یک شرکت ممکنست سختگیر نباشد. از جمله شرکتهای کارفرمایی که سختگیری می کنند، می توان به سازمانهای تابعه وزارت نفت اشاره کرد. در بعضی مواقع کارفرماهای سختگیر از پیمانکاران خود HSE PLAN می خواهند.

نمونه HSE PLAN های مختلف را می توانید از سایت ما ملاحظه بفرمایید. کافیست بر روی گزینه نمونه HSE PLAN ( نمونه HSE-PLAN ) کلیک نمایید.

گواهینامه ایزو ، الزامات قانونی و کارفرمایی

در اکثر استانداردهای ایزو ، موضوع الزامات قانونی و کارفرمایی مطرح است، اما موضوع اصلی ما در این مقاله متمرکز بر دو استاندارد ایزو 14001 و ایزو 45001 می باشد. همانطورکه می دانید استاندارد های زیادی توسط سازمان استاندارد جهانی تهیه و تدوین می گردند.

لیست استاندارد های ایزو ، یک لیست جامعی است که مطالعه آن به کارشناسان HSE توصیه می گردد. برای آشنایی با استاندارد های پرمصرف برروی گزینه لیست گواهینامه های ایزو | انواع ایزو بر اساس نوع کسب و کار کلیک نمایید.

روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و مناقصات

شرکت در مناقصات ، امروزه دارای ساز و کار اصولی و مهمی هست. سازمانهای مناقصه گزار روز به روز سختگیر تر و نکته بین تر می گردند. به همین دلیل از پیمانکاران خود جهت ورود به مناقصات ، گواهینامه HSE مطالبه می کنند. برای دریافت گواهینامه HSE موضوع شناسایی الزامات کارفرمایی الزامی است. نحوه دریافت گواهینامه HSE برای مناقصات را خیلی از کاربران نمی دانند. چنانچه تمایل دارید با این موضوع آشنا شوید، بر روی مقاله گواهینامه HSE برای مناقصات کلیک نمایید. در این مقاله نحوه گرفتن یک گواهینامه HSE معتبر و انواع آن به طور کامل مطالب خوبی وجود دارد.

مستندسازی الزامات قانونی و کارفرمایی

منظور از مستندسازی الزامات قانونی و کارفرمایی ، تهیه و تدوین دستورالعمل و یا روش اجرایی مرتبط با آن است. خیلی از کاربران و کارشناسان HSE ، آشنایی با نحوه مستند سازی سیستم های مدیریتی ندارند. مرکز سیستم کاران برای تمامی فرآیند استاندارد ها ، نمونه های مختلفی از روشها و دستورالعملها مدون کرد. تمامی این دستورالعمل ها و روشهای اجرایی به همراه فرمهای مرتبط در همین سایت موجود است.

دانلود رایگان مستندات استاندارد ها در بخش دانلود رایگان مستندات ایزو به صورت فایل Word موجود است. همچنین چنانچه بدنبال مستند خاصی هستید، می توانید با سیستم کاران به شماره 79165-021 تماس حاصل نمایید.

اخذ گواهینامه آموزشی ایمنی معتبر با قابلیت رهگیری از خدمات آموزشگاه سیستم کاران است. جهت دریافت مدرک آموزشی ایمنی و HSE با شماره تلفن 79165-021 تماس بگیرید. دوره های آموزشی ایمنی بصورت غیر حضوری و دوره های آموزش ایمنی آنلاین را با آموزشگاه سیستم کاران تجربه نمایید.

اهمیت رعایت الزامات قانونی و کارفرمایی

رعایت الزامات مربوط به HSE (بهداشت، ایمنی و محیط زیست) برای کارفرمایان به دلایل متعددی از اهمیت بالایی برخوردار است. رعایت الزامات قانونی و کارفرمایی در حوزه HSE امروزه یک فرهنگ زیر ساختی در هر پروژه ای محسوب میگردد. در ادامه به تفصیل به این دلایل خواهیم پرداخت:

۱. حفاظت از کارکنان

کاهش حوادث و صدمات: یکی از اصلی‌ترین اهداف HSE، حفاظت از جان و سلامت کارکنان است. با رعایت الزامات HSE، کارفرمایان می‌توانند خطرات موجود در محیط کار را شناسایی و کاهش دهند. این امر به معنای کاهش حوادث، صدمات و بیماری‌های شغلی است که می‌تواند به بهبود کیفیت زندگی کارکنان و کاهش استرس‌های مرتبط با کار منجر شود.

۲. کاهش هزینه‌ها

هزینه‌های مالی قابل توجه: حوادث کاری می‌تواند منجر به هزینه‌های مالی سنگینی شود، از جمله غرامت به آسیب‌دیدگان، هزینه‌های پزشکی، و هزینه‌های ناشی از توقف فعالیت‌ها. رعایت الزامات HSE می‌تواند به طور چشمگیری این هزینه‌ها را کاهش دهد، زیرا با کاهش حوادث، نیاز به پرداخت غرامت و هزینه‌های درمانی نیز کاهش می‌یابد.

۳. افزایش بهره‌وری

محیط کار سالم و ایمن: محیط‌های ایمن و سالم نه تنها به سلامت کارکنان کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش انگیزه و بهره‌وری آنها نیز می‌شود. کارکنانی که از شرایط کاری خود راضی هستند و احساس امنیت می‌کنند، معمولاً با انگیزه بیشتری کار می‌کنند و به بهبود عملکرد کلی سازمان کمک می‌کنند.

۴. حفظ اعتبار و شهرت

تأثیر مثبت بر روابط عمومی: رعایت الزامات HSE می‌تواند به حفظ اعتبار و شهرت کارفرما در بازار کمک کند. کارفرمایانی که به ایمنی و سلامت کارکنان خود اهمیت می‌دهند، معمولاً در نظر مشتریان و جامعه به عنوان سازمان‌های مسئول و قابل اعتماد شناخته می‌شوند. این امر می‌تواند به جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان قبلی کمک کند.

۵. پیشگیری از مشکلات قانونی

جلوگیری از جریمه‌ها و دعاوی قضایی: عدم رعایت الزامات HSE می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین و دعاوی قضایی شود. کارفرمایانی که الزامات HSE را رعایت می‌کنند، می‌توانند از بروز این مشکلات جلوگیری کنند و در نتیجه به حفظ منابع مالی و انسانی خود کمک نمایند.

۶. پایداری محیط زیست

حفاظت از منابع طبیعی: رعایت الزامات HSE به حفاظت از محیط زیست و منابع طبیعی کمک می‌کند. این امر نه تنها به ایجاد یک محیط سالم‌تر برای کارکنان کمک می‌کند، بلکه به توسعه پایدار و حفظ منابع برای نسل‌های آینده نیز کمک می‌کند.

۷. بهبود روابط با پیمانکاران

روابط مثبت و همکاری مؤثر: کارفرمایانی که الزامات HSE را به دقت رعایت می‌کنند، می‌توانند روابط بهتری با پیمانکاران و تأمین‌کنندگان خود برقرار کنند. این روابط مثبت می‌تواند به همکاری مؤثرتر و بهبود کیفیت خدمات و محصولات ارائه شده منجر شود.

۸. افزایش رضایت مشتریان

اعتماد و وفاداری مشتری: رعایت الزامات HSE می‌تواند به افزایش اعتماد مشتریان به کارفرما کمک کند. مشتریانی که می‌بینند یک سازمان به ایمنی و سلامت کارکنان و محیط زیست اهمیت می‌دهد، تمایل بیشتری به همکاری با آن سازمان خواهند داشت و این می‌تواند به افزایش وفاداری آنها منجر شود.

در نهایت، رعایت الزامات HSE نه تنها به نفع کارکنان و محیط زیست است، بلکه به بهبود عملکرد و موفقیت کلی سازمان نیز کمک می‌کند. کارفرمایان با توجه به این الزامات می‌توانند به ایجاد یک محیط کاری ایمن، سالم و پایدار دست یابند که در آن همه ذینفعان از جمله کارکنان، مشتریان و جامعه بهره‌مند شوند.

مسئولیت شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی در حوزه HSE با کیست؟

مسئولیت شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی در حوزه HSE (بهداشت، ایمنی و محیط زیست) یک فرآیند پیچیده و چندوجهی است که نیاز به همکاری و هماهنگی بین چندین بخش و فرد در سازمان دارد. در ادامه به تفصیل به این مسئولیت‌ها می پردازیم.

۱. مدیران ارشد

تعهد به HSE: مدیران ارشد سازمان، از جمله مدیرعامل و هیئت مدیره، مسئولیت کلان در زمینه HSE دارند. آنها باید با ایجاد یک فرهنگ ایمنی در سازمان، به اهمیت رعایت الزامات قانونی و کارفرمایی توجه ویژه‌ای داشته باشند. این افراد باید سیاست‌های کلی HSE را تعیین کرده و منابع لازم را برای اجرای این سیاست‌ها تخصیص دهند. همچنین، آنها باید اطمینان حاصل کنند که تمامی سطوح سازمان به این سیاست‌ها پایبند هستند و از طریق نظارت مستمر، پیشرفت‌های لازم را ارزیابی کنند.

۲. مدیر HSE

نظارت و ارزیابی: مدیر HSE نقش کلیدی در شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی دارد. این فرد مسئولیت دارد تا قوانین و مقررات مربوط به HSE را به دقت بررسی کرده و اطمینان حاصل کند که سازمان به تمامی این الزامات پایبند است. مدیر HSE باید به‌روز باشد و تغییرات قانونی را پیگیری کند تا هیچ الزامی نادیده گرفته نشود. همچنین، او باید برنامه‌های آموزشی و آگاهی‌رسانی در زمینه HSE را طراحی و اجرا کند تا تمامی کارکنان با الزامات آشنا شوند.

۳. کارشناسان HSE

تحقیق و مشاوره: کارشناسان HSE به‌عنوان متخصصان در این حوزه، وظیفه دارند که الزامات قانونی را شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند. آنها باید اطلاعات دقیقی درباره قوانین و مقررات محلی، ملی و بین‌المللی جمع‌آوری کنند و این اطلاعات را به مدیران و کارکنان منتقل کنند. علاوه بر این، کارشناسان HSE باید به‌طور مستمر به ارزیابی خطرات موجود در محیط کار بپردازند و پیشنهادهایی برای بهبود شرایط ایمنی ارائه دهند.

۴. واحد منابع انسانی

آموزش و آگاهی: واحد منابع انسانی در سازمان نیز نقش مهمی در شناسایی الزامات HSE دارد. این واحد مسئولیت دارد تا برنامه‌های آموزشی در زمینه HSE را برای کارکنان طراحی و اجرا کند. این آموزش‌ها باید شامل الزامات قانونی و کارفرمایی باشند و به کارکنان کمک کنند تا با خطرات موجود در محیط کار آشنا شوند و راه‌های جلوگیری از حوادث را یاد بگیرند. همچنین، واحد منابع انسانی باید فرآیندهای استخدام و ارزیابی کارکنان را با توجه به رعایت الزامات HSE طراحی کند.

۵. کارکنان

مسئولیت فردی: هر یک از کارکنان نیز مسئولیت دارند که الزامات HSE را رعایت کنند و در صورت مشاهده عدم رعایت این الزامات، آن را به مراجع ذی‌صلاح گزارش دهند. ایجاد یک فرهنگ ایمنی در سازمان نیازمند همکاری و مشارکت تمامی کارکنان است. کارکنان باید به اهمیت ایمنی و سلامت در محیط کار توجه کنند و در این زمینه فعالانه عمل کنند.

۶. مشاوران و پیمانکاران خارجی

همکاری و مشاوره: در برخی موارد، سازمان‌ها ممکن است از مشاوران و پیمانکاران خارجی برای شناسایی و ارزیابی الزامات HSE استفاده کنند. این افراد می‌توانند به ارائه راهکارهای مناسب و به‌روز کمک کنند و تجربیات خود را در زمینه‌های مختلف HSE به اشتراک بگذارند. همچنین، همکاری با مشاوران می‌تواند به سازمان کمک کند تا بهترین شیوه‌ها را در زمینه ایمنی و بهداشت پیاده‌سازی کند.

۷. فرآیندهای نظارتی و ارزیابی

نظارت مستمر: برای اطمینان از رعایت الزامات HSE، سازمان‌ها باید فرآیندهای نظارتی و ارزیابی مستمری را پیاده‌سازی کنند. این فرآیندها شامل بازرسی‌های دوره‌ای، ارزیابی‌های داخلی و خارجی و بررسی گزارش‌های حوادث و بیماری‌ها می‌شود. این ارزیابی‌ها به شناسایی نقاط ضعف و قوت در رعایت الزامات HSE کمک می‌کند و امکان بهبود مستمر را فراهم می‌آورد.

در نهایت، مسئولیت شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی در حوزه HSE یک مسئولیت مشترک و چندجانبه است که نیاز به همکاری و هماهنگی بین تمامی سطوح سازمان دارد. این همکاری می‌تواند به ایجاد یک محیط کاری ایمن و سالم کمک کند و از بروز مشکلات قانونی و حوادث ناگوار جلوگیری نماید. با توجه به پیچیدگی‌های موجود در این حوزه، سازمان‌ها باید به‌طور مستمر در تلاش باشند تا الزامات HSE را شناسایی و رعایت کنند و از این طریق به سلامت و ایمنی کارکنان و حفاظت از محیط زیست کمک کنند.

اخذ گواهینامه آموزشی ایمنی معتبر با قابلیت رهگیری از خدمات آموزشگاه سیستم کاران است. جهت دریافت مدرک آموزشی ایمنی و HSE با شماره تلفن 79165-021 تماس بگیرید. دوره های آموزشی ایمنی بصورت غیر حضوری و دوره های آموزش ایمنی آنلاین را با آموزشگاه سیستم کاران تجربه نمایید.

دانلود رایگان نمونه روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و مشتریان – فرمت Word