نحوه تهیه و تدوین HSE-PLAN – چگونه HSE PLAN بنویسیم؟

HSE-PLAN (Health, Safety, and Environment Plan)  یک سند راهنما و استراتژیک است که به منظور مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست در پروژه‌ ها و فعالیت ‌های مختلف تدوین می‌ گردد. نحوه تهیه و تدوین HSE-PLAN به عنوان ابزاری برای شناسایی، ارزیابی و کنترل خطرات مرتبط با فعالیت‌ های صنعتی و غیرصنعتی عمل می‌کند و هدف آن به کاهش ریسک‌ ها و حفاظت از سلامت کارکنان و محیط زیست است. برای کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک مقاله HSE PLAN یا ( HSE-PLAN ) کلیک نمایید.

اهمیت HSE-PLAN

با شناسایی و کنترل خطرات،  HSE-PLAN به کاهش حوادث و بیماری‌ های شغلی کمک می‌کند. همچنین این برنامه به شناسایی و کاهش اثرات منفی فعالیت‌ ها بر محیط زیست می‌پردازد.

 HSE-PLAN به سازمان‌ ها کمک می‌کند تا قوانین و مقررات محلی و بین ‌المللی در زمینه بهداشت، ایمنی و محیط زیست را رعایت کنند. تا با کاهش حوادث و بهبود شرایط کاری، بهره‌ وری کارکنان افزایش ‌یابد. HSE- PLAN  به ترویج فرهنگ ایمنی و مسئولیت ‌پذیری در سازمان کمک می‌کند.

تهیه و تدوین HSE-PLAN به سازمان ‌ها کمک می‌کند تا خطرات ایمنی را شناسایی و به بهبود شرایط ایمنی و محیط زیست بپردازند. برای کسب اطلاعات بیشتر جهت دریافت انواع گواهینامه های ایزو  با شماره تلفن 79165-021 تماس بگیرید. همچنین برای افزایش دانش خود و یا طرح هر موضوعی در خصوص نحوه تهیه و تدوین HSE-PLAN با شماره 09198386295 در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ چت نمایید. 

مراحل گام به گام تدوین  HSE-PLAN

تهیه و تدوین HSE-PLAN (Health, Safety, and Environment Plan) یک فرآیند سیستماتیک است که شامل چندین مرحله کلیدی می‌باشد. این مراحل به سازمان ‌ها کمک می‌کند تا خطرات را شناسایی و کنترل کنند و به بهبود شرایط ایمنی و محیط زیست بپردازند. در ادامه، مراحل گام به گام تهیه و تدوین HSE-PLAN به طور جامع و کامل توضیح می دهیم:

تحلیل وضعیت موجود مرحله اول

بررسی مستندات موجود شامل مطالعه سیاست ‌ها، رویه ‌ها و گزارش ‌های قبلی مرتبط با HSE است. و همچنین گفتگو با کارکنان، مدیران و دیگر ذینفعان برای درک بهتر وضعیت موجود انجام گردد.و در نهایت تحلیل وضعیت فعلی و شناسایی نقاط قوت و ضعف در سیستم HSE  انجام گیرد.

شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک مرحله ۲

با استفاده از تکنیک ‌های مختلف مانند چک ‌لیست ‌ها، جلسات طوفان فکری و بررسی سوابق حوادث، خطرات فیزیکی، شیمیایی، بیولوژیکی و ارگونومیکی شناسایی گردد.

ارزیابی ریسک

 با تعیین شدت و احتمال وقوع هر خطر با استفاده از ماتریس ریسک برای اولویت‌بندی خطرات انجام گیرد.

تعیین اهداف و اهداف خاص مرحله ۳

اهداف کلی HSE-PLAN، مانند کاهش حوادث و بهبود شرایط کاری مشخص گردد. اهداف خاص برای هر بخش از پروژه، که قابل اندازه‌گیری و واقع ‌بینانه باشند. تعریف گردد.

تدوین استراتژی ‌های کنترلی مرحله ۴

تعیین روش‌ های کنترلی برای کاهش یا حذف خطراتی که شناسایی می گردند.

برنامه ‌های آموزشی

برنامه‌ های آموزشی برای کارکنان درباره ایمنی و بهداشت تدوین گردد و زمان ‌بندی و روش ‌های آموزش تعیین شود.

تعیین مسئولیت‌ ها و نقش‌ ها مرحله ۵

مسئولیت‌ های تیم HSE و دیگر اعضای پروژه مشخص گردد. و وظایف ، مسئولیت ها و اختیارات سازمانی هر یک از اعضای تیم تعیین گردد. یک ساختار سازمانی برای مدیریت HSE، شامل مدیر HSE و تیم‌های پشتیبانی ایجاد گردد.

برنامه‌ ریزی برای شرایط اضطراری مرحله ۶

شناسایی سناریوهای اضطراری و برنامه ‌های واکنش در برابر شرایط اضطراری تدوین گردد. تمرینات دوره ‌ای جهت آماده‌سازی کارکنان برنامه‌ ریزی گردد. و ارزیابی عملکرد در تمرینات و  بهبود برنامه‌ ها بر اساس نتایج انجام گردد.

پایش و ارزیابی مرحله ۷

روش ‌های نظارت بر اجرای  HSE-PLAN، شامل بازرسی ‌ها و ممیزی ‌ها تعیین گردد. و از شاخص ‌های عملکرد کلیدی (KPIs) برای ارزیابی موفقیت استفاده شود. فرآیند های گزارش‌ دهی و مستندسازی حوادث، اقدامات و نتایج پایش تعیین شود.

بازنگری و به ‌روزرسانی مرحله ۸

برنامه ‌ریزی برای بازنگری و به ‌روزرسانی HSE-PLAN به صورت دوره ‌ای جهت اجرای مدیریت تغییرات انجام شود. همچنین  بازخورد از ذینفعان و کارکنان برای بهبود مستمر جمع‌آوری گردد.

مستندسازی مرحله 9

کلیه مراحل، تصمیمات و نتایج ، در طول فرآیند مستند گردند. برای کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use  کلیک نمایید.

تهیه و تدوین HSE-PLAN به سازمان ‌ها کمک می‌کند تا خطرات ایمنی را شناسایی و به بهبود شرایط ایمنی و محیط زیست بپردازند. برای کسب اطلاعات بیشتر جهت دریافت انواع گواهینامه های ایزو  با شماره تلفن 79165-021 تماس بگیرید. همچنین برای افزایش دانش خود و یا طرح هر موضوعی در خصوص نحوه تهیه و تدوین HSE-PLAN با شماره 09198386295 در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ چت نمایید. 

روش های اجرایی ، دستورالعمل ها و فرم های مورد نیاز در تهیه HSE-PLAN

تهیه و تدوین HSE-PLAN نیازمند طراحی و مستندسازی روش‌ های اجرایی، دستورالعمل ‌ها و فرم ‌های ایمنی است که به ‌طور دقیق و جامع به شناسایی، ارزیابی و کنترل خطرات کمک می‌کند. با رعایت این مراحل و دریافت مجوزهای لازم، سازمان ‌ها می‌توانند به بهبود ایمنی و سلامت کارکنان و حفاظت از محیط زیست بپردازند.

روش‌ های اجرایی مورد نیاز در تهیه HSE-PLAN

روش اجرایی شناسایی خطرات

 مراحل شناسایی خطرات موجود در محیط کار به ‌وسیله چک ‌لیست ‌ها و بررسی سوابق حوادث بیان می گردد. جهت دانلود نمونه روش اجرایی شناسایی و ارزیابی مخاطرات ایمنی و بهداشت کلیک نمایید.

روش اجرایی ارزیابی ریسک

 این روش شامل ارزیابی شدت و احتمال وقوع خطرات و استفاده از ماتریس ریسک است. برای کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک کلیک نمایید.

روش اجرایی کنترل خطرات

اقدامات کنترلی برای کاهش یا حذف خطرات تعیین و پیاده ‌سازی می شود.

روش اجرایی آموزش و آگاهی

به برگزاری دوره ‌های آموزشی برای کارکنان در زمینه ایمنی و بهداشت می پردازد.

روش اجرایی مدیریت شرایط اضطراری

برنامه ‌های واکنش به بحران و سناریوهای اضطراری تدوین و اجرا می گردد.

 روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی

کلیه قوانین و مقررات و استانداردهاي زیست محیطی ایمنی و بهداشت شغلی که توسط مراجع قانونی و سازمانهاي ذیربط ( وزارت تعاون، رفاه و کار ، سازمان حفاظت محیط زیست، وزارت بهداشت، وزارت نیرو، وزارت صنایع و… ) تدوین می گردند جزو الزامات قانونی سازمان می باشند و همچنین سایر الزامات زیست محیطی و ایمنی و بهداشتی که لزوماَ قانونی نمی باشند اما توسط سازمان یا موسسه هایی که شرکت زیر نظر آنها مشغول به کار (مشتریان )  می باشد. تهیه شدند. برای اخذ اطلاعات بیشتر در این خصوص نمونه روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و کارفرمایی را مطالعه نمایید.

فرم‌ های ایمنی لازم در تدوین HSE-PLAN

فرم شناسایی خطرات

برای ثبت خطرات در محیط کار استفاده می‌شود.

فرم ارزیابی ریسک

نتایج ارزیابی ریسک و اقدامات کنترلی مربوطه ثبت  می گردد. سازمان‌ها می‌توانند از روش‌های مختلفی برای شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌ها استفاده کنند جهت کسب اطلاعات در مورد ارزیابی ریسک ها بر روی لینک مقاله اقداماتی برای رسیدگی به ریسک ها و فرصت ها بند 6-1 استاندارد ISO 9001 کلیک نمایید.

فرم گزارش حادثه

ثبت حوادث و نزدیک به حوادث به کار می‌رود.

فرم بازرسی ایمنی

نتایج بازرسی ‌های ایمنی و اقدامات اصلاحی را در آن ثبت می کنند.

فرم آموزش و آگاهی

برای جمع آوری اطلاعات مربوط به دوره ‌های آموزشی و شرکت‌کنندگان استفاده می‌ گردد.

فرم مجوز کار گرم

جهت اخذ مجوز انجام کارهای گرم مانند جوشکاری، برش و دیگر فعالیت‌ هایی که ممکن است باعث آتش‌سوزی شوند، استفاده می ‌شود.

فرم مجوز کار سرد

این مجوز برای انجام کارهای سرد مانند کار با مواد شیمیایی یا کارهایی که نیاز به استفاده از تجهیزات خاص دارند، به کار می رود.

فرم مجوز کار در فضای بسته

این فرم برای مجوز انجام کار در فضا های بسته که خطرات خاصی مانند کمبود اکسیژن یا وجود گازهای سمی وجود دارد، استفاده می‌ گردد.

جهت دانلود رایگان نمونه فرم های ایزو کلیک نمایید.

دستورالعمل‌ های ایمنی ضروری برای تدوین HSE-PLAN

به منظور ارتقاء ایمنی و سلامت کارکنان در محیط ‌های کاری تدوین می گردند. رعایت این دستورالعمل ‌ها می‌تواند به کاهش حوادث و بهبود شرایط کاری کمک کند. سازمان ‌ها باید به ‌طور منظم این دستورالعمل ‌ها را بازنگری کنند و در صورت نیاز به‌ روزرسانی کنند. در زیر لیستی از دستورالعمل‌ های ایمنی متداول در محیط ‌های کاری مختلف ارائه می گردد.

دستورالعمل کار با جرثقیل

مراحل و نکات ایمنی هنگام کار با جرثقیل را مطرح می کند. قبل از شروع کار، تجهیزات جرثقیل باید مورد بررسی قرار گیرد. منطقه کار باید علامت‌گذاری و محصور گردد. کارکنان باید در مورد نحوه استفاده از جرثقیل آموزش ببینند. کارکنان باید از PPE مناسب استفاده کنند.

دستورالعمل جوشکاری

این دستورالعمل مراحل و نکات ایمنی هنگام جوشکاری را بررسی می کند. تجهیزات جوشکاری قبل از شروع کار، بررسی شوند. محیط باید تمیز و عاری از مواد قابل اشتعال باشد. از PPE استفاده از عینک جوشکاری، دستکش و لباس ایمنی الزامی است.

دستورالعمل ایمنی کار با جرثقیل

 برای مراحل ایمنی و بررسی ‌های لازم قبل و در حین استفاده از جرثقیل کارایی دارد.

دستورالعمل کار با مواد شیمیایی

روش‌ های ایمن برای استفاده، ذخیره ‌سازی و دفع مواد شیمیایی خطرناک را توضیح می دهد.

دستورالعمل ایمنی کار در ارتفاع

مسائل ایمنی برای کار در ارتفاع، استفاده از تجهیزات ایمنی و روش‌ های جلوگیری از سقوط است.

دستورالعمل کار در فضای بسته

شامل مراحل ایمنی و ارزیابی خطرات مربوط به کار در فضاهای بسته است.

دستورالعمل ایمنی کار با تجهیزات الکتریکی

نکات ایمنی در کار با تجهیزات برقی و جلوگیری از خطرات الکتریکی را بیان می کند.

دستورالعمل مدیریت پسماندهای خطرناک

روش ‌های ایمن برای جمع‌آوری، ذخیره‌سازی و دفع پسماندهای خطرناک را توضیح می دهد.

دستورالعمل بازرسی ایمنی

به مراحل و فرایندهای بازرسی ایمنی دوره ‌ای از محیط کار می پردازد.

دستورالعمل گزارش‌ دهی حوادث و نزدیک به حوادث

شامل مراحل گزارش ‌دهی و پیگیری حوادث و نزدیک به حوادث است.

دستورالعمل ایمنی کار با ماشین‌آلات صنعتی

برای رعایت نکات ایمنی در کار با ماشین‌آلات و تجهیزات سنگین بکار می رود.

دستورالعمل ایمنی در کارگاه‌های ساختمانی

به منظور نکات ایمنی خاص برای کار در پروژه‌ های ساختمانی کاربرد دارد.

دستورالعمل استفاده از تجهیزات حفاظتی شخصی (PPE)

راهنمایی‌ هایی برای انتخاب و استفاده صحیح از  PPE است.

دستورالعمل ایمنی در حمل و نقل مواد

نکات ایمنی در حمل و نقل مواد خطرناک و بارهای سنگین است.

دستورالعمل واکنش به شرایط اضطراری

مراحل و روش‌ های واکنش به بحران ‌ها و شرایط اضطراری است.

دستورالعمل ایمنی در آزمایشگاه ‌ها

ایمنی برای کار با مواد شیمیایی و تجهیزات آزمایشگاهی است.

جهت دانلود رایگان نمونه مستندات ایزو کلیک نمایید.

تهیه HSE-Plan نه تنها به حفظ سلامت و ایمنی کارکنان کمک می‌کند بلکه به بهبود عملکرد کلی سازمان و کاهش هزینه‌ های ناشی از حوادث و سوانح نیز منجر می‌گردد. این برنامه می‌تواند به عنوان یک نقشه‌ راه برای دستیابی به محیط کار ایمن‌ تر و سالم‌ تر عمل کند. با اجرای مؤثر HSE-Plan، سازمان‌ ها قادر خواهند بود تا فرهنگ ایمنی را تقویت کنند و خطرات را به حداقل برسانند، که در نهایت موجب افزایش بهره‌ وری و رضایت شغلی کارکنان می گردد. جهت دانلود رایگان نمونه HSE Plan کلیک نمایید.

تهیه و تدوین HSE-PLAN به سازمان ‌ها کمک می‌کند تا خطرات ایمنی را شناسایی و به بهبود شرایط ایمنی و محیط زیست بپردازند. برای کسب اطلاعات بیشتر جهت دریافت انواع گواهینامه های ایزو  با شماره تلفن 79165-021 تماس بگیرید. همچنین برای افزایش دانش خود و یا طرح هر موضوعی در خصوص نحوه تهیه و تدوین HSE-PLAN با شماره 09198386295 در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ چت نمایید.