تمدید گواهینامه ایزو

تمدید گواهینامه ایزو برای شرکتهای دارای گواهینامه ایزو بسیار دارای اهمیت می باشد. شرکتهای زیادی نحوه تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه های ایزو را نمی دانند و تمدید ممیزی مراقبتی برایشان اهمیت ندارد. مرکز سیستم کاران در مقاله تمدید گواهینامه ایزو سعی دارد اطلاعات مفیدی به شما ارایه کند.

 این مرکز طی سالها تلاش و کوشش در امر انجام ممیزی مراقبتی و موارد تمدید فعالیت دارد. از شروع کار ممیزی سالیانه تا اتمام تمدید مراقبتی در خدمت متقاضیان است. معمولا مشکلاتی برای مشتریان بدلیل عدم ممیزی مراقبتی و تمدید سالیانه مدارک ایزو شرکتشان پیش می آید. امیدواریم با مطالعه این مقاله از موارد مفید و کارامد امر ممیزی مراقبتی و تمدید سالیانه ایزو  بهره مند شوید.

تمدید گواهینامه ایزو شرکت خود را از طریق مرکز معتبر سیستم کاران انجام نمایید. سیستم کاران مجری امور ممیزی مراقبتی سالیانه و تمدید اعتبار مدارک ایزو با مجوز رسمی از وزارت صنعت، معدن و تجارت است. جهت انجام تمدید گواهینامه ایزو با شماره 79165-021 تماس بگیرید. همچنین می توانید از طریق چت در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ با شماره 09198386295 سئوالات خود را در مورد تمدید گواهینامه ISO مطرح نمایید.

نحوه تمدید ممیزی مراقبتی

گواهینامه ایزو که برگه فیزیکی چاپ میگردد تاریخ تمدید مراقبتی دارد. تاریخ سه ساله روی گواهی چاپ میشود اما زمان تمدید مراقبتی بصورت سالیانه اعلام میشود. مراجع صادر کننده تمدید را به مشتری اعلام و مشتری موظف به پاسخ می باشد.

برندهای متفاوت هستند که کار تمدید مراقبتی را انجام میدهند. هزینه تمدید مراقبتی برای همه مشتریان متفاوت هست. مشاغل مختلف میتوانند از این تمدید مراقبتی استفاده نمایند. تمام مشاغل می توانند تمدید ممیزی مراقبتی را انجام دهند.

متقاضی توجه داشته باشند تمدید ممیزی مراقبتی اهمیت زیادی دارد. و نباید تمدید ممیزی مراقبتی را بی اهمیت بدانند. کار تمدید ممیزی مراقبتی بسیار آسان و فقط مشتری اعلام کند که ممیزی مراقبتی را نیاز دارد میتواند با آسودگی کار را به مراجع تمدید ممیزی مراقبتی بسپارد.

مشتری هزینه را پرداخت می کند بعد از واریز مبلغ توسط مشتری کار تهیه گزارشات توسط مراجع انجام و کار تمدید ممیزی مراقبتی به اتمام میرسد. اما مراجع مداوم با مشتری در ارتباط هستند که اعلام کنند کار تمدید ممیزی مراقبتی در چه مرحله ایی قرار دارد. سپس گواهینامه روی سایت مرجع صادر کننده درج و آدرس سایت به مشتری اعلام میگردد.

متقاضی با آدرس سایت می توانند رجیستری گواهینامه های ایزو را ببینند. در سایت مرجع صادر کننده نام گواهی ها و نام شرکت متقاضی ثبت می گردد.

هزینه تمدید مراقبتی

هزینه های تمدید ممیزی مراقبتی برای همه مراجع تفاوت دارد. این هزینه ها بسته به مرجع تمدید که آیا برند IAF هست یا غیرIAFنفاوت دارد. هزینه برند IAF بالاتر میباشد اما هزینه برند غیر IAF کمتر اعلام میگردد. الیته با توجه به هزینه ها مشتریان بسته به نیاز خود تمدید ممیزی مراقبتی را از مرجع درخواستی انجام میدهند.

تفاوت مراجع IAF و غیر IAF

فرق این دو مرجع در اعتبار آنهاست یعنی مراجع IAF با نظارت اتحادیه اروپا کار تمدید ممیزی مراقبتی  گواهینامه های ایزو را انجام میدهد و از نظر اعتبار در سطح بالایی قرار دارد.

در مورد تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه ها برای مشتریان بسیار سخت گیرانه کار را انجام خواهد داد. آن هم بدلیل دارا بودن سطح بالای این مراجع میباشد. بدلیل اصلی بودن برند و رعایت اصول تمدید ممیزی مراقبتی از مشتریان انتظار دارند که الزاماتی که در بحث ایزوها درج شده نکته به نکته رعایت کنند این امر رعایت کردن الزامات برای محصولات نتیجه مثبت برای خود متقاضیان و صاحب مشاغل خواهد داشت که رضایتمندی مشتریان و سودهی بیشتر را همراه دارد.

 اما مراجع غیر IAF یک مرجع خصوصی بوده که همان کار مراجع IAF را انجام میدهد تمام کار با هم شباهت دارد اما سطح اعتبار این مراجع پایین تر و فقط کار راه انداز می باشد. مشتریانی که نیاز به مراجع IAF ندارد از این مراجع می توانند گواهینامه های ایزو را دریافت کنند.

تمدید از مراجع IAF برای مشاغل مرتبط

تمدید ممیزی مراقبتی از مراجع IAF برای مشتریانی که صادرات دارن یا تولید کننده هستن الزامی هست.  مشاغل دیگر مانند صنایع پتروشیمی یا صنایع نفت یا صنایع مرتبط با این مشاغل باید تمدید را از مراجع IAF داشته باشند. برای اینکه بتوانند به اهداف خود برسند باید از مراجع IAF تاییدیه بگیرند.

برای این مشاغل هیچ مرجع دیگری نمی تواند تمدید مراقبتی گواهینامه ایزو را انجام دهد زیرا کار مشتری با مراجع IAF انجام خواهد میشود. توصیه می گردد برای مشاغل مرتبط که گواهینامه مرجع IAF دارند دنبال مرجع دیگر نباشند منظور مرجع غیرIAF می باشد و فقط از مرجع IAF تمدید را انجام دهند.

تمدید گواهینامه ایزو شرکت خود را از طریق مرکز معتبر سیستم کاران انجام نمایید. سیستم کاران مجری امور ممیزی مراقبتی سالیانه و تمدید اعتبار مدارک ایزو با مجوز رسمی از وزارت صنعت، معدن و تجارت است. جهت انجام تمدید گواهینامه ایزو با شماره 79165-021 تماس بگیرید. همچنین می توانید از طریق چت در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ با شماره 09198386295 سئوالات خود را در مورد مراحل تمدید اعتبار گواهینامه ISO مطرح نمایید.

مراجع فوری جهت تمدید مراقبتی

بسیاری از مشتریان بدلیل درخواست فوری بودن گواهینامه های ایزو و نیاز مبرم به مدرک برایشان فرقی نمی کند که مرجع IAF باشد یا خیر برای همین مرجع غیر IAF را قبول دارن تا کارشان انجام شود و درخواست مدرک غیر IAF  را می دهند تا برایشان انجام شود این مدرکها تا دو روز کاری چاپ و پرینت آن تا چهار روز کاری به دست مشتری میرسد و مشتری می تواند از آن استفاده نماید.

 تمام مراحل کار گواهینامه های IAF به لاتین بوده تنها تفاوت این مدرکها غیر IAF بودن آن می باشد اما برای مشتریان متقاضی که می تواند راهگشا باشد و استفاده نمایند هزینه این مدرک ها ارزان تر و بصرفه تر هست. در بیشتر مواقع مشاغل خودشان تشخیص میدهند که تمدید را از چه مرجعی انجام دهند و با توجه به نیاز خود گواهینامه های درخواستی را اعلام می کنند تا  برایشان انجام شود.

بعضی از شرکتها هم فقط بدلیل اینکه از بازار کار و رقابت عقب نباشن تمدید گواهینامه ها را از مراجع فوری انجام می دهند. در هر حال تمدید مراقبتی برای همه میتواند راهگشا باشد.

چطور بفهمیم تمدید انجام شده است؟

راه تشخیص اینکه تمدید انجام شده یا خیر بسیار آسان است شرکتها و مشاغل مختلف وقتی گواهینامه های ایزو را تحویل می گیرن باید از مراجع تمدید درخواست کنند که آیا این مدارک در سامانه ایی ثبت می شود یا خیر.

 مراجع موظف هستن که ثبت در سامانه را به مشتری اعلام کنند. برای گواهینامه های ایزو وقتی فیزیکی مدرک برای مشتری ارسال شد ثبت در سایت هم انجام خواهد شد، مراجعی که صادر کننده گواهینامه های ایزو هستن یک سایت دارند که در آن نام شرکت متقاضی و نام گواهینامه های درخواستی را ثبت می کنند که این ثبت در سایت در اصطلاح عامیانه رجیستری در سایت نام دارد. با امر به این موضوع می توانیم متوجه شویم که تمدید مراقبتی انجام شده یا خیر.

مشکلات عدم تمدید اعتبار گواهینامه ایزو

تمدید نکردن گواهینامه های ایزو برای بسیاری از شرکت ها می تواند باعث ضرر شود. شرکتهایی که مداوم با مشتریان در ارتباط هستن باید بدانند که مشتری برای اطمینان از اینکه آیا محصولات از کیفیت مناسب برخوردار است و میتوانند اطمینان کنند که خریدار محصولات باشند اهمیت فراوان دارد.

این اطمینان مشتریان با توجه به در دست داشتن گواهینامه های ایزو توسط مشاغل مختلف امکان پذیر می باشد. هر مشتری برای اطمینان از اینکه محصولات از کیفیت مناسب برخوردار است و میتوانند استفاده نمایند نام گواهینامه های ایزو را که کنترل کیفیت میباشد را میشناسند. سالم بودن محصولات منوط به درج لوگوی گواهینامه ایزو و داشتن گواهینامه ایزو و درج نام ایزوی درخواستی روی محصول می باشد.

پس نتیجه میگیریم که تمدید مراقبتی چقدر اهمیت دارد و مطلب دوم که اهمیت تمدید مراقبتی را نشان می دهد برای امر مناقصات بکار میرود، شرکتهایی که تمایل دارند در مناقصه ثبت نام کنند باید رجیستری گواهینامه ایزو را دارا باشند زیرا افراد مناقصه گذار با توجه به این رجیستری شانس برنده شدن شرکتها را مهیا می کنند. هر مدرک ایزو که کامل باشد و رجیستری در سایت را داشته باشد شانس برنده شدن در مناقصه را دارد.

اعلام عدم تمدید مدرک ایزو

برای تمدید کردن یا انصراف متقاضیان دارای مدارک ایزو باید پاسخ نهایی را اعلام کنند، مراجع مسئول فقط راهنمایی لازم و ضروری را به مشتریان اعلام می کنند اما پاسخ نهایی با مشتری هست. مشتریان تمدید دو تیپ می باشند. یا تمدید مراقبتی برایشان اهمیت دارد و باید انجام دهند یا فقط به جهت تبلیغات این گواهینامه ها را دریافت کرده اند و دیگر نیاز به تمدید مراقبتی ندارند.

 اگر مشتری از دسته اول باشد نیاز به تمدید مراقبتی دارد حتما کارفرمایان رجیستری گواهی نامه ها را چک می کنند و همین امر باید تمدید ممیزی مراقبتی  انجام شود زیرا این تمدید ممیزی مراقبتی اطمینان برای کارفرمایان ایجاد میی کند که با مشتریان دارای گواهینامه ایزو همکاری کنند.

  اما اگر فقط پرینت گواهینامه را درخواست دارند متقاضی از تمدید ممیزی مراقبتی منصرف شده و فقط پرینت گواهینامه را نگه میدارد.

ممیزی شرکتها توسط مراجع تمدید

منظور از ممیزی شرکتها توسط مراجع برای استاندارد سازی فرایندها می باشد. هر محصولی که تولید شد یکسری الزامات باید توسط متقاضی رعایت شود تا محصول به حد استاندارد برسد. این الزامات استاندارد محصول را مراجع تمدید با ممیزی کردن و تهیه گزارشات تعیین می کنند.

 بازرسی از طرف مرجع انتخابی و به محل مذکور رفته و محصولات را مورد بازبینی قرار می دهد و به متقاضیان اعلام می کنند که محصول مورد قبول هست یا خیر. این فرایند ممیزی زمان یک روز یا بیشتر نیاز خواهد شد. بسته به وسعت محل تولید این بازرسی طولانی تر خواهد شد و بازرسان تا نتیجه کامل را حاصل نکنند به بازرسی ادامه می دهند.

تمدید گواهینامه ایزو شرکت خود را از طریق مرکز معتبر سیستم کاران انجام نمایید. سیستم کاران مجری امور ممیزی مراقبتی سالیانه و تمدید اعتبار مدارک ایزو با مجوز رسمی از وزارت صنعت، معدن و تجارت است. جهت انجام تمدید گواهینامه ایزو با شماره 79165-021 تماس بگیرید. همچنین می توانید از طریق چت در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ با شماره 09198386295 سئوالات خود را در مورد نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو ISO مطرح نمایید.

مشکلات عدم اطلاع رسانی مدیران از تمدید مراقبتی

یکی از مشکلات رایج که در اکثر شرکتها مشهود است عدم اطلاع مدیران از تمدید مراقبتی می باشد. زمان تمدید ممیزی مراقبتی که فرا می رسد نماینده ایی مسئول انجام تمدید ممیزی مراقبتی می باشد. این نماینده صفر تا صد کار تمدید را بر عهده می گیرد. مراجع که زمان تمدید را به مشتریان اعلام می کنن مسئول مربوطه موظف است پاسخ نهایی را اعلام کند اما مشکل اینجاست که این پاسخ به اطلاع مدیر اصلی نمی رسد و مسئول تمدید پاسخ را اعلام میکند و در بیشتر موارد تمدید انجام نمی شود.

وقتی عدم تمدید اعلام میشود اعتبارسنجی از سایت مرجع خارج می گردد و دیگر قابل نمایش نخواهد بود. در موارد بسیاری مدیران سایت را چک می کنند و تازه متوجه موضوع می شوند که گواهی رجیستری ندارد. وقتی شکایت را به مرجع اعلام می کنند بعد متوجه می شوند که نماینده بدون اطلاع رسانی مدیر دستور عدم تمدید مراقبتی را اعلام کرده است.

 برای ثبت رجیستری مجدد باید هزینه بیشتر که صدور گواهی نامه هست پرداخت شود تا مجدد ثبت و صدور در سایت انجام شود.

راه حل اطلاع رسانی تمدید به مدیرعامل

برای انجام تمدید مراقبتی همانطور که گفتیم مسئولان تمدید شرکتهای متقاضی اطلاع رسانی را بدون تاییدیه مدیر ابلاغ می کنند مرکز سیستم کاران هم در همین راستا با تفکر بر این موضوع تدابیری اتخاذ کرده که تاییدیه مدیر را دریافت کنند.

وقتی مسئولان تمدید شرکت متقاضی تمایل به تمدید مراقبتی ندارد و اعلام نتیجه را ابلاغ می کند در زمان صدور گواهینامه رزمه ایی از شرکت متقاضی دریافت می گردد که در آن نام مدیر عامل و شماره تماس در آن رزمه درج می شود.

 زمان تمدید مراقبتی وقتی عدم تمدید ابلاغ شد از طریق پیام یا کانال تلگرام یا واتساپ متن اعلام عدم تمدید مراقبتی به مدیران ابلاغ می گردد و مدیران با این توضیحات اطلاعات را دریافت کرده و در اکثر مواقع ترتیب اثر خواهند داد که یا تمدید را انجام میدهند یا تلفنی اطلاعات کسب کرده و بعد نتیجه نهایی ابلاغ می گردد. به این منوال دیگر اختلاف و شکایتی انجام نخواهد شد و نتیجه نهایی را اعلام می کنند.

چرا بعضی شرکتها تمدید ایزو خود را انجام نمیدهند؟

عدم تمدید مراقبتی دلایل متفاوت دارد. مهم ترین عامل عدم  تمدید مراقبتی هزینه های ممیزی مراقبتی از طرف مرجع صدور می باشد. هزینه های گزاف که به شرکتها اعلام می گردد باعث خواهد شد که از تمدید مراقبتی انصراف دهند.

دلیل دیگر که می توان به عدم تمدید مراقبتی اشاره نمود در برگه فیزیکی سه سال تاریخ اعتبار درج می شود. برای بعضی از شرکتها این تاریخ سه ساله می تواند کارگشا باشد. بر این اساس وقتی تاریخ سه ساله می تواند مشکل را حل کند تمدید ممیزی مراقبتی توسط شرکتها کنسل خواهد شد.

دلیل سوم عوض کردن برند می باشد. در راحل مختلف متقاضیان به نتیجه می رسند که برند گواهینامه را تغییر دهند و از برندهای دیگر گواهینامه ایزو را دریافت کنند.

این تغییر برند به دلیل این می تواند باشد که کارفرمای شرکتها برندهای دیگر که مورد تایید خودشان هست را معرفی می کنند. شرکتهایی که به درخواست کارفرمایان می خواهند برند گواهینامه ایزو را عوض کنند تمدید را انجام نمیدهند. لذا برای درخواست ایزو از برندهای جدید باید تمدید را کنسل کنند و گواهینامه ایزوی جدیدی از برند جدید را با تاریخ سه ساله دریافت کنند.

مسئله بعدی ورشکستگی کارخانه ها یا شرکتها است. وقتی شرکت یا کارخانه عدم فعالیت می زند یعنی تمدید ممیزی مراقبتی دیگر برایشان اثر گذار نیست و بر این اساس تمدید را انجام نمی دهند. موارد ذکر شده برای بعضی شرکتها می باشد و اکثر شرکتها تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه را انجام میدهند.

دلیل جمع شدن شرکتها و عدم تمدید توسط این شرکتها چیست؟

ما دراین مقاله عنوان کردیم که شرکتهایی که عدم فعالیت می زنند نیاز به تمدید ممیزی مراقبتی ندارند. حال دلیل عدم فعالیت شرکتها را بیان می کنیم. شرکتهایی که تاسیس می شوند در اول کار باید سود و زیان خود را محاسبه کنند تا در ادامه به زیان مالی برخورد نکنند. این زیان می تواند برای شرکتها و کارخانه های تاسیس شده مشکل ساز شود و باعث کثر هزینه و در نهایت به جمع شدن و عدم فعالیت شرکتها کارخانه ها منجر شود.

دلیل دوم برای جمع شدن شرکتها و عدم تمدید مراقبتی کل مجموعه از نظر محصول تغییر شغل داده و شرکت تازه تاسیس با نام شرکت جدید و محصول جدید ایجاد شده و شرکت قبلی یا کارخانه قبلی کلا منحل شده با نام جدید و محصول جدید وارد بازار کار خواهد شد.

 دلیل بعدی می توان به انتقال شرکت به کشورهای دیگر و اشتغال در کشورهای جدید باشد.

دور زدن مدیران جهت گرفتن هزینه اضافی

یکی از موارد که در بعضی شرکتها انجام میشود مربوط به مسئولان تمدید ممیزی مراقبتی میباشد. برای انجام امور تمدید مراقبتی هزینه ایی که توسط مراجع اعلام میشود.

 مسئولان متقاضی هزینه را بیشتر اعلام می کنند که بتوانند درصدی را برای خود بردارند.  این موضوع مخفی هست و به قول معروف مدیران شرکتها را دور می زنند و هزینه اضافی را برای خودشان برمیدارند. مدیران هم نمی دانند این هزینه اضافی را نباید پرداخت کنند. فکر میکنند هزینه مربوط به تمدید مراقبتی می باشد. این عدم تفاوت در اعلام هزینه تمدید را پرداخت می کنند و تمدید انجام می شود.

اما اگر مراجع مستقیم با خود مدیران در ارتباط باشند دیگر مسئولان نمی توانند این عدم هماهنگی هزینه را به بردارند و مبلغ اصلی تمدید پرداخت می شود.

چرا زمان تمدید توسط شرکتها طولانی می شود؟

دلیل طولانی شدن زمان تمدید مراقبتی میتواند چندین عامل باشد. اولین عامل مربوط به کسری هزینه واریز تمدید توسط شرکت متقاضی می باشد. وقتی تمدید مراقبتی اعلام میشود شرکت متقاضی موظف هست که هزینه تمدید مراقبتی را واریز کرده تا تمدید مراقبتی انجام شود.

دلیل دوم کلا عدم وجود بودجه برای تمدید توسط شرکتها می تواند که باعث عدم انجام تمدید شود.

 دلیل سوم طولانی شدن تمدید شلوغی مدیر عامل و عدم جواب دهی برای تمدید مراقبتی می باشد. مدیر عامل باید دستورات تمدید مراقبتی را اعلام کند. وقتی دستور توسط مدیر عامل اعلام نمی شود پرونده تمدید مراقبتی همچنان به مدت طولانی بدون پاسخ می ماند. لذا کار تمدید به تعویق می افتد و تمدید انجام نمی شود.

دلیل بعدی طولانی شدن انجام تمدید عدم حضور مسئول مربوطه و عدم پاسخ توسط مسئولان مربوطه می باشد که باز تمدید مراقبتی زمان طولانی ترشده و تمدید مراقبتی انجام نخواهد شد.

تمدید گواهینامه ایزو شرکت خود را از طریق مرکز معتبر سیستم کاران انجام نمایید. سیستم کاران مجری امور ممیزی مراقبتی سالیانه و تمدید اعتبار مدارک ایزو با مجوز رسمی از وزارت صنعت، معدن و تجارت است. جهت انجام تمدید گواهینامه ایزو با شماره 79165-021 تماس بگیرید. همچنین می توانید از طریق چت در تلگرام یا ایتا و یا واتساپ با شماره 09198386295 سئوالات خود را در مورد سایت تمدید اعتبار گواهینامه ایزو ISO مطرح نمایید.

موارد مرتبط با تمدید گواهینامه ایزو ISO

تمدید گواهینامه ایزو – 4 نکته مهم برای تمدید گواهی ISO