مراحل تمدید گواهینامه ایزو

مراحل تمدید گواهینامه ایزو

هزینه تمدید گواهینامه ایزو

مراجع صادر کننده تمدید ایزو

نحوه رجیستری گواهینامه ایزو

اولین مرحله قبل از تمدید گواهینامه ایزو ، صدور گواهینامه ایزو می باشد که مراجع صادر کننده که اصطلاحا CB نامیده می شوند، صدور این گواهینامه ها را انجام می دهند. مراجع صدور گواهینامه باید به جهت صدور ایزو تاییدیه یک نهاد بالاتر بنام AB را گرفته باشند.

مجوز صدور گواهینامه ایزو برای مراجع صدور ISO الزامی می باشد. گواهینامه ها در دو دسته صادر می شوند. CBهای صادر کننده تحت اعتبار دو مرجع فعالیت دارند. دسته ای از CB ها گواهینامه های دارای اعتبار IAF که تاییدیه مراجع بین المللی را دارند برای مشتریان صادر کنند. گروه دیگر CB ها تحت اعتبار AB های خصوصی یا مراجع غیر IAF هستند که برای ثبت ایزو مشغول فعالیت می باشند. صدور این گواهینامه ها توسط مراجع که در داخل کشور فعالیت دارند صادر می گردد.

فرق این مراجع خصوصی با مراجع اعتبار گرفته از IAF در صدور ایزو ی بین المللی می باشد. مراجع خصوصی تاییدیه این نهاد بین المللی را ندارند و نمی توانند گواهینامه IAF صادر کنند. صدور ایزو که انجام شد سال بعد نوبت تمدید ممیزی مراقبتی می باشد. تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو در سه مرحله اطلاع رسانی و تاییدیه و سپس واریز مبلغ تمدید می باشد. تمدید ایزو به واسطه نامه ای کتبی توسط مرجع صادر کننده به مشتری اعلام میگردد. و مشتری باید تمایل و عدم تمایل خود را جهت تمدید ایزو اعلام نماید. واریز مبلغ تمدید ایزو منجر به تمدید ایزو می باشد.

نحوه تمدید اعتبار سالیانه گواهینامه ایزو چگونه است؟

روش تمدید اعتبار گواهینامه ایزو ISO

سایت ثبت نام گواهینامه ISO

وبسایت IAF

سایت AB

وب سایت CB

اقدامات و الزامات مورد نیاز جهت تمدید گواهینامه ایزو چیست؟

گواهینامه ایزو چگونه باطل می گردد؟

چگونگی تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو اصیل

نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ISO اصیل چیست؟ گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) اصل حتماٌ دارای یک تاریخ صدور ویک تاریخ انقضاء میباشد. نظر به وجود سلیقه در مراکز ثبت و صدور گواهینامه ایزو تاریخ انقضاء به دو صورت یکساله و سه ساله در گواهینامه درج میگردد. چون بین مراکز صادر کننده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) رقابت وجود دارد. لذا اکثراٌ تاریخ سه ساله درج مینمایند تا متقاضیان بیشتری بتوانند جذب کنند. درهر حال چنانچه برای شرکتی چه گواهینامه یکساله صادر گردد. و چه گواهینامه سه ساله صادر گردد. بایستی حداقل سالی یکبار مورد ممیزی مراقبتی ( بازرسی مراقبتی ) قرار بگیرد. و گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) شرکت مربوطه تمدید اعتبار سالیانه گردد.

نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ISO چیست؟

نحوه‌ اخذ گواهینامه ایزو ، مراحل گرفتن گواهینامه ISO ، سایت ثبت نام گواهی نامه ایزو و نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو از خواسته‌های اکثر کاربران هنگام جستجو در گوگل می‌باشد. هر کدام از سازمان‌ها و مشاغل بزرگ و کوچک بدلایل و اهداف مختلف متقاضی اخذ و دریافت انواع گواهینامه‌های ایزو هستند. برخی دلایل اخذ گواهینامه ISO عبارتند از:

حضور در مناقصات

افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات

جلب اعتماد و رضایت مشتریان و مصرف کنندگان

صادرات و حضور موفق در بازارهای بین‌المللی

تبلیغات و‌ برند سازی

بازاریابی مؤثرتر و فروش محصولات و ارائه خدمات بیشتر

ورود به وندور لیست Vendor List

بحث صدور و نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو کار چندان سختی نبوده و تمام مشتریان براحتی میتوانند این تمدید اعتبار گواهینامه های ایزو را انجام دهند. تمدید اعتبارگواهینامه ایزو توسط مراجع صادر کننده انجام میشود. همانطور که گفتیم مراجع صادر کننده گواهی نامه  ایزو CB نامیده میشوند. این CB ها توسط مراجع بالاتری بنام AB اعتبار دهی شده و با تایید این مراجع اجازه صدور یا تمدید گواهینامه ایزو را خواهند داشت. متقاضیان که درخواست تمدید گواهی نامه ایزو را دارند باید به CB ها رجوع کرده تا کار تمدید گواهینامه ایزو را برایشان انجام دهند. مشتریان برای تمدید گواهینامه ایزو میتوانند با توجه به نیاز خود یا تمدید را انجام دهند یا از تمدید کردن گواهینامه ایزو منصرف شوند.

سایت ثبت نام گواهینامه ISO

ثبت نام گواهینامه ایزو از طریق برقراری تماس با مراکز مشاوره ایزو معتبر امکان پذیر می‌باشد. سایت ISO و سایت IAF و سایت AB و سایت CB هر کدام مسئولیت دیگری دارند. اکثر درخواست کنندگان گواهینامه ایزو تصور می‌کنند جهت ثبت نام ایزو باید به سایت سازمان ایزو مراجعه نمایند. اما سایت ایزو جهت اطلاع رسانی اسامی استانداردهای ایزو و مشخصات فنی آنها ایجاد شده است. بطور کلی سایت واحد و‌ مشخصی جهت ثبت و صدور گواهینامه ایزو وجود ندارد.

سازمان‌ها و شرکت‌های خواهان ایزو حواسشان جمع باشد در دام سودجویان و کلاهبرداران گرفتار نشوند. اگر جایی به شما گفته شد که وارد سایت فلان به این آدرس شوید و ثبت نام کنید اصلا چنین چیزی ممکن نیست. کلیه مجموعه‌های درخواست کننده گواهی نامه ایزو بعد از انتخاب یک مرکز مشاوره یک فرم ثبت نام بنام Application form را دریافت می‌کنند. با تکمیل مشخصات فرم به درخواست آنها مبنی بر ثبت نام گواهینامه ایزو مورد نظر رسیدگی می‌شود.

تمدید گواهینامه ایزو با کد مخصوص مشخص شده و متقاضی با کد رجیستری که در برگه گواهینامه ایزو تایپ شده وارد سایت مرجع صادر کننده می شود و کد مشخص شده را در قسمت وارد کردن کد تایپ کرده سپس کلیک کرده تا نام شرکت و نوع گواهینامه ایزو نمایان شود. این نام و نوع گواهینامه در صورت واریز مبلغ تمدید گواهینامه ایزو نمایان می شود. اگر هزینه تمدید ایزو واریز نشود اطلاعات درج شده حذف خواهد شد و به عبارت رسمی قابل رجیستری نخواهد بود.

سایت IAF چیست؟

IAF یک نهاد بسیار‌ رسمی با اعتبار بین المللی هست. این نهاد با نام انجمن اعتبار دهندگان بین المللی فعالیت می‌کند. International Accreditation Forum توسط سازمان ISO جهت مدیریت و رسیدگی و مجوز دهی به شرکتها و مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو ایجاد شد. انجمن IAF با تنها یک سایت رسمی به نشانی WWW.IAF.NU فعالیت می‌کند. اسامی تمام اعضا و نمایندگان رسمی استاندارد گذار کشورهای تابع استاندارد‌های ایزو در این سایت منتشر و معرفی شده است.

سایت AB چیست؟

AB مخفف عبارت Accreditation Body بمعنی مراکز اعتبار دهنده می‌باشد. AB ها همان نمایندگان قانون گذار و اعضای انجمن IAF هستند. هر کشور یک AB رسمی و دولتی دارد. مراجع و شرکت‌های ثبت و صدور گواهینامه ایزو تحت اعتبار AB ها کار می‌کنند. لیست کلیه مراجع مورد تأیید AB ها در سایت رسمی هر کشور منتشر شده است.

سایت CB چیست؟

مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو یا Certification Body ها را اصطلاحاً CB می‌نامند. CB هایی که مجوز ثبت و صدور گواهی ایزو از AB‌‌ هر کشور را دارند یک سایت رسمی جهت انتشار کد رهگیری گواهینامه‌های ایزو دارند. CB های معتبر و رسمی توسط AB کشورشان مورد ممیزی و بازرسی قرار می‌گیرند. زیرا موظف به رعایت تمامی الزامات و قوانین در حین صدور گواهینامه ایزو هستند.

هزینه تمدید گواهینامه ایزو

هزینه تمدید گواهینامه ایزو متفاوت می باشد. هر مرجعی هزینه های متفاوت از مراجع دیگر برای تمدید ایزو به مشتری اعلام می کند. مثلا مراجع تحت اعتبار بین المللی هزینه بالاتر دارند زیرا نرخ ارز هر مقدار باشد هزینه تمدید ایزو بالا و پایین خواهد شد. برای تمدید گواهینامه های ایزو هزینه نرخ ارز بسیار حائز اهمیت می باشد. زیرا مشتری بدلیل پرداخت هزینه بالای نرخ ارز تصمیم می گیرد که برند خود را تغییر داده و از مراجع با قیمت پایین تر گواهینامه دریافت کنند.

مراجع صادر کننده متفاوت بوده و هر مرجع طبق روال اداری خودشان مشغول فعالیت می باشد. مراجع بدون اعتبار بین المللی هزینه پایین تری را ابلاغ می کنند و بطور مستقل در داخل کشور فعالیت دارند. اما مراجع تحت اعتبار مراجع IAF که در نهاد بین المللی مشغول فعالیت می باشند، هزینه های بالاتر دارند. مراجع بین المللی مراجع خصوصی را قبول نداشته و فقط برند بین المللی را مورد قبول می دانند. البته از نظر معتبر بودن این مراجع بین المللی اعتبار بالایی دارند و مراجع بودن اعتبار IAF نمی توانند با این مراجع مقابله کنند. مراجع بین المللی از هر نظر مورد قبول همه می باشند.

نحوه رجیستری گواهینامه ایزو

برای تعیین اعتبار گواهینامه های ایزو مراجع صادر کننده رجیستری گواهینامه های ایزو را به مشتریان اعلام می کنند. هر گواهینامه ایزو وقتی صادر می شود سالی یکبار به مدت دو سال اعتبار تمدید ممیزی مراقبتی خواهد داشت. این اعتبار تمدید ممیزی مراقبتی به جهت رجیستری گواهینامه ایزو برای شرکتهای مختلف قابل رهگیری می باشد. اگر شرکتهای متقاضی تمدید اعتبار گواهینامه ایزو را انجام ندهند. رجیستری گواهینامه ایزو را نمی توانند مشاهده کنند به عبارت ساده تر تمدید اعتبار گواهینامه ایزو حذف خواهد شد. شرکتها و سازمانها برای مناقصات و جهت ارائه به کارفرمایان موظف هستند تمدید اعتبار ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو را انجام دهند.

اقدامات لازم جهت تمدید گواهینامه ایزو چیست؟

نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ISO چیست؟ چه اقداماتی بابت تمدید گواهینامه ایزو لازم است؟ معمولاٌ یکی دو ماه قبل از سررسید تاریخ اعتبار گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) بایستی برای تمدید اقدام کرد. از سوی مرکز صادر کننده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) طی نامه کتبی با دارنده گواهینامه ایزو مکاتبه می شود. اعلام تاریخ ممیزی مراقبتی می گردد. ( این اطلاع رسانی درمورد مجموعه هایی که توسط مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران گواهینامه خود را گرفته اند بطور کامل توسط مرکز اجرا و مدیریت میگردد.) چنانچه مجموعه دارنده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) به ممیزی مراقبتی خود توجهی نکند در نهایت منجر به ابطال گواهینامه میگردد.

گواهینامه ایزو چگونه باطل می گردد؟

ابطال از طریق خروج نام شرکت دارنده گواهینامه ایزو از لیست مندرج در سایت صادر کننده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) هست. چنانچه گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) صادره سه ساله باشد هر ساله بایستی تمدید صورت بگیرد تا نام شرکت از سایت خارج نگردد.

تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو اصیل چگونه هست؟

اگر گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) صادره اصل باشد و قرار باشد در بازده زمانی سالیانه، تمدید اعتبار صورت گیرد. مجموعه دارنده گواهینامه ایزو بایست هر ساله مورد ممیزی قرار گیرد پس بایستی به نکات زیر توجه شود:
همواره درحفظ نگهداری و بهبود سیستم مدیریتی که میخواهید پیاده سازی کنید. کوشا باشید.
تمامی اسناد و داده هایی که درسیستم مدیریتی پیاده سازی الزام هست را در طول زمان بین دو ممیزی بطور کامل و بی نقص اجرا نمایید.
از مشاوران مجرب در خصوص نگهداری و بهبود سیستم مدیریتی کمک بگیرید. ممیزیهای داخلی تعریف شده در سیستم مدیریتی خود را به دقت اجرا نموده تا از عدم انطباقهای احتمالی خود مطلع شوید.
مکاتباتی که درخصوص زمان بندی ممیزیهای مراقبتی از سوی مشاور و از سوی مرکز صادر کننده گواهی نامه ایزو ( گواهی نامه ISO )صورت میگیرد مهم هستند. به آنها توجه نمایید.
وجود سیستم مدیریتی که پیاده سازی کردید را در بطن سازمان و مجموعه خود مقایسه کنید.
تمامی موارد گفته شده مختص دارندگان گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) اصل میباشد لذا طبق موارد مطروحه در مطالب قبلی چنانچه گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) صادره از مراجع خصوصی باشد شاید اصلاً نیازی به طی مراحل فوق نباشد. وتنها با پرداخت پول اصطلاحاً گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) مورد تمدید اعتبار گردد.

شرایط تمدید گواهینامه ایزو

گواهینامه های ایزو سه ساله صادر خواهد شد اما طبق شرایط مشخص تمدید ممیزی انجام خواهد شد. تمدید ممیزی مراقبتی توسط مراجع صادر کننده صورت میپذیرد. با نامه ای رسمی توسط مراجع صدور به شرکت دارنده گواهینامه ایزو اطلاع رسانی خواهد شد. هزینه گواهینامه ها جهت شرکتها بدلیل سیاستهای مختلف مراجع صادرکننده متفاوت هست. تفاوت هزینه مراجع مختلف بدلیل iaf بودن آنها میباشد این تفاوت هزینه ها برای مراجع تحت اعتبار iaf میباشد. نامه ارسالی به حضور مدیرعامل اعلام میگردد، سپس شرکت متقاضی گواهینامه ISO اگر تمایل داشته باشد تمدید انجام میدهد یامنصرف میشود. بهر حال در هر دو مورد موظف هستند به مرجع صادر کننده اعلام کنند.

تمدید ISO جهت شرکت درمناقصات، رجیستری شرکت توسط کارفرمایان، بهره وری، نگهداری، بهبود مستمر، ارزیابی عملکرد موثر میباشد.

تمدید ISO شرایط پیچیده ای ندارد. اصلی ترین شرایط تمدید هزینه واریز، همچنین رجیستری شرکت دارنده گواهینامه ISO میباشد. همچنین معتبر بودن مراجع تحت اعتبار IAF جهت تمدید کردن بعضی شرکتها بسیار حائز اهمیت میباشد. شرایط اصلی تمدید کردن ایزو همان رجیستری شرکت میباشد.

مراحل دستورالعمل انجام تمدید ممیزی مراقبتی

در انجام ممیزی مراقبتی داخلی نباید هیچ مساله ای بررسی نشده باقی بماند. ممیزان مراجع صدور آموزش دیده اند تا عدم انطباقها را مشخص کنند. همچنین بازرسی جهت رعایت اصول مدیر کیفیت بیان شده توسط ممیز انجام میگیرد.

اطمینان حاصل شود کلیه الزامات مدیریت کیفیت رعایت شود.

عدم انطباقها مشاهده و رفع شود.

تمدید ممیزی مراقبتی برای سرتیفیکیشن راضی کننده باشد.

سازمان باید بطور منظم و سیستماتیک اطلاعات مورد نیاز را جهت ارزیابی موثر عملکرد مطابق دستورالعمل مستندات مذکور جمع آوری کند.

سازمان باید مشخص کند آیا پرسشها، شکایات مرتبط با پیش بینی های دستورالعمل هستند. دستورالعمل کسب اطلاعات وضعیت قبل از تدوین دستورالعمل، و وضعیت اجرایی آن در فواصل زمانی مناسب ضروری میباشد. اطلاعات جهت تعیین نقاط ضعف موجود در نمایش پیشرفتهای حاصل کاربرد دستورالعمل، نیز میتواند بکار رود.

سازمان باید دستورالعمل چارچوب برنامه زمانی را منظم و سیستماتیک بازنگری کند. شایستگی، تناسب، کفایت، اثربخشی، کارآیی خود را بطور مستقیم تعیین نماید.

دستورالعمل انجام تمدید ممیزی مراقبتی – اقدامات لازم

موارد مهم وعده های دستورالعمل که تحقق نیافته را مورد رسیدگی قرار دهد.

نیازها و فرصت های موجود جهت بهبود را مورد ارزیابی قرار دهد.

آمادگی جهت اتخاذ تصمیمات و اقدامات مناسب

تغییرات دستورالعمل چارچوبش

تحولات قوانین آن

تغییرات عملکرد رقباء نوآوریهای فنی

تحولات انتظارات اجتماعی

میزان تحقق وعده های دستورالعمل

وضعیت اقدامات اصلاحی پیشگیرانه

محصولات ارائه شده

اقدامات معین بازنگری قبلی

بهترین شیوه ساختار محتوا برای استفاده از دستورالعمل بررسی شناسایی را بکار گیرد.

تعیین دامنه کاربرد متغیرهای دستورالعمل بطور واضح که جهت کل محصولات سازمان قابل استفاده میباشد.

اجتناب اصطلاحات فنی، کلمات اختصاری درصورت امکان

بیان آشکار و نتایج روندهای پیگیری وعده هایی که تحقق نیافتند.

اطلاعات مناسب به مشتریان جهت دستورالعمل زمانهای مناسب سازمانی محصولات بصورت آنلاین عرضه میکند اطلاعات نحوه حفاظت حریم خصوصی افراد زمان گردآوری بلافاصله قبل ازخرید یک محصول توسط مشتری فراهم نماید.

مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران به جهت راهنمایی شرکتها و سازمانها با بیش از چند دهه فعالیت مستمر آماده همکاری و اطلاع رسانی در خصوص انواع گواهینامه ایزو می باشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید ازتجارب و اطلاعات کارشناسان مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران بطور کاملاً رایگان استفاده نمایید.
بامادرارتباط باشید…