ساختار طبقه بندی محصولات در سامانه ساخت وندور لیست شرکت نفت
ساختار طبقه بندی محصولات در سامانه ساخت وندور لیست شرکت نفت یکی از مهم ترین بخش های ثبت اطلاعات تولیدکنندگان و تامین کنندگان تجهیزات و کالاهای صنعتی محسوب می شود. شرکت هایی که قصد ثبت نام در سامانه ساخت و معرفی محصولات خود را دارند، باید رده کالایی هر محصول را مطابق فایل اکسل طبقه بندی محصولات شرکت نفت مشخص کنند. مقاله نحوه ثبت نام در وندور لیست شرکت نفت را مطالعه نمایید.
طبقه بندی محصولات، چارچوب مشخصی برای شناسایی گروه های کالایی و معرفی محصولات شرکت ها فراهم می کند. انتخاب صحیح رده محصول اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات ساختار طبقه بندی محصولات، حوزه تخصصی فعالیت شرکت و نوع کالاهای قابل تولید یا تامین را مشخص می کند. بنابراین متقاضیان باید پیش از ثبت اطلاعات محصولات، با ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات در سامانه ساخت آشنا باشند.
ساختار طبقه بندی محصولات کاملا تخصصی و متناسب با فعالیت شرکت ها می باشد. و متقاضیان پیش از ثبت اطلاعات محصولات، باید با ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات مطابق اکسل طبقه بندی کالا های شرکت نفت آشنا باشند. جهت کسب اطلاعات فنی و حرفه ای در موردساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات با شماره تلفن 79165-021 مرکز سیستم کاران تماس بگیرید. همچنین می توانید سئوالات خود را در مورد ساختار طبقه بندی محصولات را از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسانهای رایج مطرح بفرمایید.
مشکلات کاربران در استفاده از اکسل طبقه بندی محصولات
نام انگلیسی گروه ها و محصولات
بسیاری از شرکت ها نام فارسی محصولات خود را می شناسند، اما معادل دقیق انگلیسی آنها را در ساختار طبقه بندی محصولات نمی دانند. برای مثال، یک شرکت ممکن است انواع کوپلینگ، شیر صنعتی، پمپ یا تجهیزات ابزار دقیق تولید کند؛ اما برای جستجوی صحیح در فایل اکسل باید اصطلاح فنی انگلیسی محصول را مشخص کند. ترجمه عمومی نام کالا همیشه نتیجه مناسبی ارائه نمی دهد. بعضی تجهیزات چندین عنوان تخصصی دارند و انتخاب یک معادل نادرست، کاربر را به زیررده نامرتبط هدایت می کند.
تعدد سطوح طبقه بندی و دشواری تشخیص زیررده ها
هر گروه اصلی ممکن است دارای چندین زیرگروه باشد. بعضی محصولات در سطح اول قرار می گیرند و برخی دیگر در سطح دوم، سوم، چهارم یا سطوح پایین تر جایگاه پیدا می کنند. کاربر باید علاوه بر پیدا کردن نام محصول، ارتباط تمام سطوح بالاتر را نیز شناسایی کند. برای مثال، پیدا کردن عنوان Parallel Axis به تنهایی کافی نیست و متقاضی باید گروه های Gear Coupling، Coupling و Accessory را نیز تشخیص دهد.
ضرورت تسلط کارشناس فنی به محصولات شرکت
یکی از مهم ترین الزامات تعیین صحیح رده محصولات، مشارکت کارشناس فنی آشنا با کالاهای شرکت است. صرف آشنایی با زبان انگلیسی یا توانایی کار با نرم افزار Excel برای انتخاب رده صحیح کافی نیست. کارشناس فنی باید دارای شناخت مناسبی از ماهیت محصول، عملکرد، ساختار مکانیکی، کاربرد صنعتی، مشخصات طراحی و ویژگی های تخصصی هر کالا باشد.
برای مثال، در حوزه تجهیزات مکانیکی ممکن است چند محصول از نظر نام یا ظاهر دارای شباهت باشند، اما از نظر عملکرد و ساختار فنی در گروه های متفاوتی قرار بگیرند. کارشناس فنی با بررسی کاتالوگ، دیتاشیت، نقشه های مهندسی و مشخصات سازنده، ماهیت واقعی محصول را تشخیص می دهد و سپس عنوان مناسب را در فایل اکسل جستجو می کند. بنابراین همکاری کارشناس فنی با مسئول تهیه مدارک و کارشناس ثبت اطلاعات، دقت طبقه بندی را افزایش می دهد و احتمال انتخاب زیررده نامرتبط را کاهش می دهد.
تشابه نام محصولات و تفاوت کاربرد فنی آنها
برخی تجهیزات نام های مشابه دارند، اما از نظر عملکرد، طراحی و کاربرد صنعتی تفاوت می کنند. بنابراین کاربر نباید صرفا بر اساس تشابه واژگانی تصمیم بگیرد. تطبیق مشخصات واقعی محصول با تعریف فنی زیررده، مبنای انتخاب صحیح رده در ساختار طبقه بندی محصولات محسوب می شود.
کاربران گاهی سامانه ساخت و وندور لیست را صرفا یک سامانه ثبت اطلاعات در نظر می گیرند؛ در حالی که تعیین گروه کالایی، معرفی محصول و تطبیق مدارک فنی با رده انتخابی، بخش مهمی از فرآیند ارزیابی را تشکیل می دهد. به همین دلیل، شناخت ساختار طبقه بندی محصولات باید پیش از تکمیل اطلاعات کالا در سامانه انجام گیرد.
مرجع تعیین رده و زیر رده محصولات در سامانه ساخت
فایل اکسل طبقه بندی محصولات، مرجع اصلی شناسایی گروه کالایی و زیرگروه های مرتبط با محصولات در سامانه ساخت است. این فایل برای هر گروه اصلی، چندین شاخه تخصصی تعریف می کند و در برخی موارد، مسیر طبقه بندی تا چهار سطح یا بیشتر ادامه می یابد. کاربر باید پس از اینکه نام انگلیسی محصول را پیدا کرد. تمام سطوح بالادستی و زیررده های آن را بررسی کند؛ زیرا آخرین عنوان فایل لزوما همان رده نهایی مورد نیاز سامانه نیست.
کارشناسان سیستم کاران با ساختار گروه های کالایی و زیر رده های تخصصی آشنایی دارند و می توانند در شناسایی عنوان انگلیسی محصول، استخراج مسیر طبقه بندی و تعیین رده مناسب برای ثبت در سامانه راهنمایی ارائه دهند. جهت کسب اطلاعات فنی و حرفه ای در مورد ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات با شماره تلفن 79165-021 مرکز سیستم کاران تماس بگیرید. همچنین می توانید سئوالات خود را در مورد ساختار طبقه بندی محصولات را از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسانهای رایج مطرح بفرمایید.
سامانه ساخت شرکت نفت و ارتباط آن با فرآیند وندور لیست
سامانه ساخت شرکت نفت بستری برای معرفی و ارزیابی توانمندی شرکت های سازنده و تامین کننده محصولات مورد نیاز صنعت نفت، گاز و پتروشیمی محسوب می شود. شرکت ها در این سامانه اطلاعات هویتی، فنی، تخصصی و تجاری خود را ثبت می کنند و محصولات مرتبط با فعالیت خود را در گروه های کالایی مشخص قرار می دهند. انتخاب صحیح گروه محصول اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات فنی شرکت و دامنه فعالیت آن از طریق همین دسته بندی قابل بررسی خواهد بود.
در فرآیند ثبت نام و تکمیل پرونده، شرکت باید مشخص کند چه محصولاتی تولید می کند یا در زمینه تامین آنها فعالیت دارد. این موضوع برای سازندگان و تامین کنندگان اهمیت یکسانی دارد، اما نوع مدارک و نحوه معرفی توانمندی آنها تفاوت هایی دارد. سازنده باید اطلاعات مرتبط با خط تولید، تجهیزات، فرآیندهای ساخت، کنترل کیفیت و توان فنی خود را ارائه کند. تامین کننده نیز باید مشخصات کالا، منابع تامین، مدارک اصالت و اطلاعات فنی محصولات را با دقت معرفی کند. برای دریافت مستندات وندور کلیک نمایید.
ساختار طبقه بندی محصولات در اکسل
فایل اکسل طبقه بندی محصولات، ساختاری سلسله مراتبی دارد. در این ساختار، یک گروه اصلی در سطح نخست قرار می گیرد و زیرگروه های تخصصی تر در سطوح بعدی قرار می گیرند. هر سطح، دامنه مشخصی از محصولات را پوشش می دهد و ارتباط آن با سطح بالاتر، جایگاه کالا را در طبقه بندی مشخص می کند.
معرفی گروه های اصلی در ساختار طبقه بندی اکسل محصولات
فایل اکسل شرکت نفت، محصولات را در ۱۴ گروه اصلی قرار می دهد. هر گروه دامنه مشخصی از کالاها و تجهیزات صنعتی را پوشش می دهد. شناخت کاربرد این گروه ها، نقطه شروع مناسبی برای جستجوی نام محصول و تعیین رده صحیح محسوب می شود.
۱. Accessory یا لوازم جانبی و متعلقات تجهیزات
گروه Accessory به لوازم جانبی، قطعات مکمل و متعلقات مورد استفاده در تجهیزات صنعتی اختصاص دارد. این گروه محصولاتی را در بر می گیرد که برای اتصال، تکمیل، نصب، نگهداری یا بهبود عملکرد تجهیزات اصلی کاربرد دارند. فلنج ها، کوپلینگ ها و برخی قطعات اتصال در این گروه قرار می گیرند.
برای انتخاب رده در این بخش، کاربر باید عملکرد قطعه و ارتباط آن با تجهیز اصلی را بررسی کند. به عنوان مثال، فلنج گلودار کربن استیل با نام انگلیسی Weld Neck Flange Carbon Steel در مسیر مشخصی از این گروه قرار می گیرد. جنس قطعه و نوع اتصال در انتخاب زیررده مناسب اهمیت دارند.
۲. Chemical مواد شیمیایی
گروه Chemical به مواد شیمیایی مورد استفاده در فرآیندهای صنعتی، تولیدی، عملیاتی و نگهداری تجهیزات مربوط می شود. مواد شیمیایی فرآیندی، مواد تصفیه آب، حلال ها، مواد ضد خوردگی و برخی مواد مصرفی صنایع نفت و گاز در این حوزه قرار می گیرند.
در انتخاب رده محصولات شیمیایی باید به نام فنی ماده، ترکیب شیمیایی، خلوص، غلظت، کاربرد صنعتی و مشخصات ایمنی توجه کرد. نام تجاری یک ماده به تنهایی معیار مناسبی برای انتخاب رده نیست. کاربر باید مشخصات فنی و نام انگلیسی استاندارد محصول را با عناوین فایل اکسل تطبیق دهد.
۳. Drilling تجهیزات حفاری
گروه Drilling تجهیزات و ابزارهای مورد استفاده در عملیات حفاری چاه های نفت، گاز و سایر فعالیت های مرتبط را پوشش می دهد. تجهیزات حفاری، ابزارهای درون چاهی، قطعات مرتبط با رشته حفاری و برخی متعلقات عملیاتی در این گروه قرار می گیرند.
برای تعیین رده صحیح در این بخش باید نوع عملیات، محل استفاده تجهیز، عملکرد ابزار و مشخصات فنی آن بررسی شود. تجهیزات سطحی حفاری و ابزارهای درون چاهی ممکن است کاربردهای متفاوتی داشته باشند؛ بنابراین، انتخاب گروه صرفا بر اساس واژه عمومی Drilling دقت کافی ندارد.
۴. ELECTRICAL تجهیزات الکتریکی و برق صنعتی
گروه ELECTRICAL به تجهیزات تولید، توزیع، انتقال، حفاظت و مصرف انرژی الکتریکی مربوط می شود. تابلوهای برق، کابل ها، کلیدهای قدرت، تجهیزات حفاظتی، ترانسفورماتورها و برخی تجهیزات اتصال الکتریکی در این حوزه قرار می گیرند.
در طبقه بندی تجهیزات الکتریکی، ولتاژ نامی، جریان نامی، سطح اتصال کوتاه، درجه حفاظت، نوع عایق و شرایط محیطی از مشخصات مهم محسوب می شوند. کاربر باید تفاوت تجهیزات فشار ضعیف، فشار متوسط و فشار قوی را در بررسی زیررده ها در نظر بگیرد. همچنین تجهیزات کنترل الکتریکی و ابزار دقیق را نباید بدون بررسی عملکرد، در گروه برق صنعتی قرار داد.
۵. Instrument, Safety and Control ابزار دقیق، ایمنی و کنترل
این گروه تجهیزات اندازه گیری، پایش، کنترل فرآیند و حفاظت ایمنی را شامل می شود. سنسورها، ترانسمیترهای فشار و دما، فلومترها، کنترلرها، شیرهای کنترلی، تجهیزات اعلام حریق و برخی سامانه های ایمنی در این حوزه قرار می گیرند.
در انتخاب رده مناسب، نوع متغیر اندازه گیری، محدوده عملکرد، دقت، سیگنال خروجی، پروتکل ارتباطی و شرایط نصب اهمیت دارند. برای مثال، ترانسمیتر فشار با سوئیچ فشار تفاوت عملکردی دارد و کاربر نباید صرفا بر اساس شباهت نام آنها یک رده مشترک انتخاب کند.
تجهیزات ایمنی و کنترل نیز باید بر اساس وظیفه واقعی خود طبقه بندی شوند. تجهیزی که وظیفه اندازه گیری دارد، لزوما در همان زیرگروه تجهیزی قرار نمی گیرد که وظیفه قطع اضطراری یا حفاظت فرآیند را بر عهده می گیرد.
۶. Mechanical تجهیزات مکانیکی
گروه Mechanical تجهیزات و قطعات مکانیکی مورد استفاده در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و سایر صنایع فرایندی را پوشش می دهد. قطعات مکانیکی، اجزای ماشین آلات، مجموعه های مکانیکی و برخی تجهیزات ثابت در این گروه قرار می گیرند.
برای انتخاب رده مناسب باید نوع عملکرد، ساختار تجهیز، جنس قطعات، فشار و دمای کاری و شرایط بهره برداری بررسی شود. همچنین باید تفاوت میان قطعات یدکی، مجموعه های مکانیکی و تجهیزات کامل در نظر گرفته شود؛ زیرا این موارد ممکن است در زیرگروه های متفاوت قرار بگیرند.
۷. Piping and Valves لوله ها، اتصالات و شیرآلات صنعتی
گروه Piping and Valves به تجهیزات مرتبط با انتقال و کنترل جریان سیالات اختصاص دارد. لوله های صنعتی، اتصالات، زانویی، سه راهی، تبدیل، شیرهای صنعتی و برخی اجزای خطوط لوله در این گروه قرار می گیرند.
در این گروه، جنس متریال، قطر اسمی، رده فشاری، استاندارد ساخت، نوع اتصال و شرایط سرویس اهمیت زیادی دارند. برای مثال، شیر توپی، شیر دروازه ای و شیر پروانه ای عملکرد یکسانی ندارند و هرکدام باید با عنوان تخصصی خود در فایل اکسل جستجو شوند.
همچنین باید تفاوت میان فلنج به عنوان یک قطعه اتصال و سایر اتصالات خطوط لوله بررسی شود. بعضی محصولات از نظر کاربرد به یکدیگر نزدیک هستند، اما ساختار و محل قرارگیری آنها در فایل طبقه بندی تفاوت دارد.
۸. Raw Material مواد اولیه و مواد خام
گروه Raw Material مواد اولیه مورد استفاده در ساخت تجهیزات، قطعات و محصولات صنعتی را در بر می گیرد. ورق های فلزی، میلگردها، شمش ها، مقاطع فولادی و برخی مواد خام صنعتی در این گروه قرار می گیرند.
در تعیین رده مواد اولیه، ترکیب شیمیایی، گرید متریال، شکل محصول، ابعاد، خواص مکانیکی و استاندارد مرجع اهمیت دارند. برای مثال، ورق فولادی کربن استیل با ورق استنلس استیل از نظر ترکیب شیمیایی و خواص فنی تفاوت دارد و کاربر باید این تفاوت را در انتخاب زیررده لحاظ کند.
۹. Rotating Equipment Machinery تجهیزات و ماشین آلات دوار
این گروه ماشین آلاتی را شامل می شود که اجزای اصلی آنها حرکت دورانی دارند. پمپ ها، کمپرسورها، توربین ها، فن ها و برخی ماشین آلات دوار صنعتی در این حوزه قرار می گیرند.
در انتخاب رده تجهیزات دوار باید نوع ماشین، ظرفیت، سرعت دوران، فشار یا هد، توان، نوع محرک و شرایط عملیاتی بررسی شود. برای مثال، پمپ سانتریفیوژ با پمپ جابه جایی مثبت از نظر اصول عملکرد تفاوت دارد و نباید بدون بررسی زیرگروه ها در یک رده قرار بگیرد.
۱۰. Shop Tools, Materials and Construction Equipments ابزارآلات کارگاهی، مصالح و تجهیزات ساخت و ساز
این گروه ابزارهای کارگاهی، مصالح و تجهیزات مورد استفاده در فعالیت های ساخت، تعمیرات، نصب و عملیات اجرایی را پوشش می دهد. ابزارهای دستی و صنعتی، تجهیزات کارگاهی و برخی مصالح مورد استفاده در پروژه های صنعتی در این حوزه قرار می گیرند.
هنگام انتخاب رده باید کاربرد ابزار، نوع عملیات، ظرفیت، توان و مشخصات فنی آن بررسی شود. برای مثال، ابزار برش، ابزار اندازه گیری و تجهیزات جوشکاری وظایف متفاوتی دارند و کاربر باید عنوان تخصصی هر محصول را در فایل اکسل جستجو کند.
۱۱. Construction Equipments تجهیزات و ماشین آلات ساختمانی و عمرانی
گروه Construction Equipments به ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده در عملیات عمرانی، ساختمانی و آماده سازی سایت های صنعتی اختصاص دارد. ماشین آلات خاک برداری، بارگیری، حفاری عمرانی، بتن ریزی و تجهیزات مشابه در این حوزه قرار می گیرند.
در تعیین رده این تجهیزات باید نوع عملیات، ظرفیت کاری، توان موتور، ابعاد، قابلیت جابه جایی و شرایط بهره برداری بررسی شود. ماشین آلات ساختمانی ممکن است از نظر ظاهری به برخی تجهیزات حمل و نقل شباهت داشته باشند؛ اما وظیفه اصلی آنها معیار مهم تری برای تعیین گروه کالایی محسوب می شود.
۱۲. Transportation تجهیزات حمل و نقل و جابه جایی
گروه Transportation تجهیزات مرتبط با حمل، انتقال و جابه جایی افراد، مواد و کالاها را پوشش می دهد. وسایل نقلیه صنعتی، تجهیزات حمل بار و برخی سامانه های جابه جایی در این گروه قرار می گیرند.
برای انتخاب رده صحیح باید نوع بار، ظرفیت مجاز، محدوده حرکت، نوع نیروی محرکه و شرایط محیطی بررسی شود. تجهیزات حمل و نقل داخلی کارخانه ممکن است از نظر عملکرد با ماشین آلات عمرانی تفاوت داشته باشند؛ بنابراین، کاربر باید کاربرد اصلی محصول را در نظر بگیرد.
۱۳. Utility & Packages تجهیزات یوتیلیتی و پکیج های صنعتی
گروه Utility & Packages تجهیزات مربوط به تاسیسات و سرویس های جانبی و همچنین پکیج های صنعتی را در بر می گیرد. سامانه های هوای فشرده، تجهیزات تولید و توزیع بخار، پکیج های تصفیه، سامانه های خنک کاری و برخی مجموعه های آماده صنعتی در این حوزه قرار می گیرند
در طبقه بندی پکیج ها باید عملکرد کلی مجموعه، تجهیزات اصلی، ظرفیت، سیال کاری و محدوده عملیاتی بررسی شود. یک پکیج صنعتی ممکن است چند تجهیز مستقل را در قالب یک مجموعه واحد ترکیب کند. بنابراین، کاربر باید مشخص کند که محصول را به صورت یک پکیج کامل معرفی می کند یا یکی از اجزای مستقل آن را به عنوان کالا ثبت می کند.
۱۴. Marine تجهیزات دریایی و کشتیرانی
گروه Marine به تجهیزات و محصولات مورد استفاده در شناورها، کشتی ها، تاسیسات دریایی و عملیات مرتبط با محیط های دریایی اختصاص دارد. تجهیزات ناوبری، سامانه های دریایی، قطعات شناورها و برخی تجهیزات عملیاتی دریایی در این حوزه قرار می گیرند.
در انتخاب رده محصولات دریایی باید نوع شناور، شرایط محیطی، مقاومت در برابر خوردگی، الزامات ایمنی، استانداردهای دریایی و محل نصب تجهیز بررسی شود. تجهیزات دریایی به دلیل تماس با رطوبت، آب شور و شرایط محیطی خاص، ممکن است الزامات فنی متفاوتی نسبت به تجهیزات مشابه در محیط های خشکی داشته باشند.
ساختار طبقه بندی محصولات کاملا تخصصی و متناسب با فعالیت شرکت ها می باشد. و متقاضیان پیش از ثبت اطلاعات محصولات، باید با ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات مطابق اکسل طبقه بندی کالا های شرکت نفت آشنا باشند. جهت کسب اطلاعات فنی و حرفه ای در مورد ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات با شماره تلفن 79165-021 مرکز سیستم کاران تماس بگیرید. همچنین می توانید سئوالات خود را در مورد ساختار طبقه بندی محصولات را از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسانهای رایج مطرح بفرمایید.
مراحل گام به گام تعیین رده محصولات در سامانه ساخت بر اساس فایل اکسل
برای تعیین رده صحیح، ابتدا باید اطلاعات فنی محصول را به صورت دقیق جمع آوری کنید. نام فارسی کالا به تنهایی برای جستجوی دقیق کافی نیست؛ زیرا فایل اکسل عناوین انگلیسی دارد و ممکن است از اصطلاحات تخصصی متفاوتی نسبت به نام بازاری محصول استفاده کند.
گام اول؛ شناسایی دقیق محصول و نام انگلیسی
در نخستین مرحله، نام فارسی محصول را به معادل انگلیسی تخصصی تبدیل کنید. ترجمه باید مفهوم فنی کالا را منتقل کند و صرفا ترجمه لغوی نام فارسی نباشد.
برای مثال، فلنج گلودار کربن استیل با عنوان Weld Neck Flange Carbon Steel است.
در این مرحله بهتر است اطلاعات زیر را نیز در بدانیم:
نام فنی و تجاری محصول
جنس و گرید متریال
کاربرد اصلی و محل استفاده
نوع اتصال یا ساختار محصول
استاندارد طراحی و ساخت
مشخصات عملکردی و ابعادی
این اطلاعات در مرحله بعد به شما کمک می کنند تا میان چند زیررده مشابه، گزینه مناسب را انتخاب کنید.
گام دوم؛ جستجوی عبارت انگلیسی در فایل اکسل
پس از تعیین نام انگلیسی، فایل اکسل طبقه بندی محصولات را باز کنید و عبارت تخصصی کالا را در بخش جستجو وارد نمایید. اگر جستجوی عبارت کامل نتیجه مناسبی نداشت، واژه های اصلی نام محصول را جداگانه بررسی کنید.
برای مثال، در جستجوی یک فلنج گلودار می توانید ابتدا عبارت Weld Neck و سپس عبارت Flange را بررسی کنید. این روش احتمال پیدا کردن عنوان تخصصی یا زیررده مرتبط را افزایش می دهد.
در صورت وجود چند نتیجه مشابه، مشخصات فنی محصول را با توضیحات و عناوین هر زیرگروه تطبیق دهید. انتخاب نخستین نتیجه جستجو همیشه انتخاب صحیح نیست.
گام سوم؛ استخراج مسیر کامل طبقه بندی
پس از پیدا کردن عنوان محصول، تمام سطوح بالادستی آن را شناسایی کنید. مسیر باید از گروه اصلی آغاز شود و تا زیر
رده تخصصی ادامه پیدا کند. این کار از انتخاب اشتباه گروه اصلی جلوگیری می کند.
برای نمونه، یک محصول ممکن است چهار سطح داشته باشد. کاربر باید تمام چهار سطح را ثبت کند و فقط به آخرین عنوان اکتفا نکند. در برخی محصولات نیز مسیر طبقه بندی تعداد سطوح بیشتری دارد؛ بنابراین، تعداد سطوح را نباید از پیش محدود در نظر گرفت.
گام چهارم؛ تشخیص رده نهایی مورد نیاز سامانه
پس از استخراج مسیر کامل، باید مشخص کنید سامانه ساخت کدام سطح را به عنوان رده نهایی می پذیرد. مسیر اکسل و رده قابل انتخاب در سامانه همیشه یکسان نیستند. ممکن است فایل اکسل چند زیررده تخصصی برای یک محصول تعریف کند، اما سامانه هنگام ثبت کالا فقط گروه اصلی را به عنوان رده نهایی دریافت کند.
بنابراین، کاربر باید فایل اکسل ساختار طبقه بندی محصولات را با گزینه های واقعی سامانه تطبیق دهد و رده مورد نیاز را مطابق دستورالعمل ثبت محصول انتخاب کند. این مرحله اهمیت زیادی دارد؛ زیرا درج آخرین زیررده به جای گروه اصلی می تواند باعث مغایرت میان فرم مشخصات محصول و اطلاعات سامانه شود.
نحوه تعیین رده فلنج گلودار کربن استیل در ساختار طبقه بندی محصولات
برای درک بهتر روش طبقه بندی، محصول فلنج گلودار کربن استیل را در نظر بگیرید. نام انگلیسی این محصول Weld Neck Flange Carbon Steel است. کاربر باید ابتدا این عبارت را در فایل اکسل جستجو کند و سپس مسیر کامل محصول را استخراج نماید.
مسیر طبقه بندی این محصول در فایل اکسل به صورت زیر قرار می گیرد:
Accessory > Flange > Carbon steel > Weld Neck
هر بخش از این مسیر مفهوم مشخصی دارد:
Accessory: گروه اصلی محصول و سطح بالادستی طبقه بندی.
Flange: زیرگروه مرتبط با فلنج ها.
Carbon steel: مشخص کننده جنس محصول.
Weld Neck: نوع تخصصی فلنج بر اساس ساختار اتصال.
در این مثال، مسیر کامل اکسل چهار سطح دارد؛ اما رده نهایی مورد نیاز برای ثبت محصول در سامانه ساخت، Accessory است. بنابراین، کاربر باید تفاوت میان مسیر کامل فایل اکسل و رده نهایی ساختار طبقه بندی محصولات را در نظر بگیرد.
این مثال نشان می دهد که انتخاب رده فقط بر اساس نام کالا انجام نمی گیرد. جنس محصول، نوع ساختار و جایگاه آن در طبقه بندی نیز اهمیت دارند. برای نمونه، فلنج گلودار استنلس استیل از نظر جنس با نمونه کربن استیل تفاوت دارد و کاربر باید زیررده مرتبط با متریال واقعی محصول را انتخاب کند.
تاثیر جنس متریال و مشخصات فنی در انتخاب رده محصول مطابق ساختار طبقه بندی محصولات
یکی از نکات مهم در بررسی فایل اکسل، توجه به جنس مواد اولیه و متریال محصول است. بسیاری از تجهیزات صنعتی از نظر شکل ظاهری یا عملکرد کلی شباهت دارند؛ اما جنس آنها می تواند مسیر طبقه بندی متفاوتی ایجاد کند.
برای مثال، محصولات کربن استیل، استنلس استیل، آلیاژی و فولادی با گریدهای مختلف، ویژگی های فنی یکسانی ندارند. مقاومت در برابر خوردگی، استحکام مکانیکی، تحمل دما و فشار و قابلیت استفاده در محیط های خاص از جمله عواملی هستند که در انتخاب محصول مناسب نقش دارند.
در مورد لوله ها، اتصالات و شیرآلات، مشخصاتی مانند جنس بدنه، کلاس فشاری، قطر اسمی و نوع اتصال اهمیت دارند. در مورد تجهیزات ابزار دقیق نیز محدوده اندازه گیری، دقت، نوع سیگنال و شرایط فرآیندی معیارهای مهمی محسوب می شوند.
بنابراین، شرکت ها باید پیش از انتخاب رده، دیتاشیت، کاتالوگ، نقشه فنی و مشخصات محصول را بررسی کنند. اگر اطلاعات فنی کالا ناقص باشد، احتمال انتخاب زیررده نامناسب افزایش پیدا می کند. استفاده از مشخصات واقعی محصول به جای نام عمومی یا تجاری، دقت طبقه بندی را افزایش می دهد.
اشتباهات رایج هنگام تعیین ساختار طبقه بندی محصولات در سامانه ساخت
۱. انتخاب گروه اصلی بدون بررسی زیر رده ها
برخی کاربران پس از مشاهده یک گروه اصلی مانند Accessory، همان گزینه را بدون بررسی مسیرهای پایین تر انتخاب می کنند. در حالی که فایل اکسل برای شناسایی دقیق تر محصولات، زیررده های متعددی تعریف می کند. کاربر باید ابتدا مسیر کامل را بررسی کند و سپس سطح مورد نیاز سامانه را انتخاب نماید.
۲. جستجوی محصول با نام فارسی
فایل اکسل عناوین انگلیسی دارد؛ بنابراین، جستجوی مستقیم نام فارسی معمولا نتیجه مناسبی ارائه نمی دهد. کاربر باید معادل انگلیسی تخصصی محصول را شناسایی کند و در صورت نیاز، چند اصطلاح مرتبط را جداگانه جستجو نماید.
۳. انتخاب رده بر اساس حدس و شباهت ظاهری
شباهت ظاهری دو محصول به معنای قرار گرفتن آنها در یک گروه کالایی نیست. برای مثال، دو قطعه ممکن است هر دو وظیفه اتصال داشته باشند، اما از نظر ساختار، کاربرد و محل نصب تفاوت کنند. انتخاب رده باید بر اساس فایل اکسل و مشخصات واقعی کالا انجام گیرد.
۴. بی توجهی به جنس و گرید متریال
انتخاب زیررده بدون توجه به جنس محصول می تواند باعث خطای طبقه بندی شود. کربن استیل و استنلس استیل ویژگی های متفاوتی دارند و در برخی مسیرهای طبقه بندی نیز زیررده های جداگانه ای برای آنها وجود دارد.
۵. عدم تشخیص رده ها در اکسل
یکی از خطاهای مهم، انتخاب آخرین عنوان مسیر اکسل به جای رده نهایی مورد نیاز سامانه است. مثال فلنج گلودار کربن استیل این تفاوت را نشان می دهد؛ مسیر کامل تا Weld Neck ادامه دارد، اما رده نهایی سامانه Accessory است.
۶. درج اطلاعات متفاوت در فرم و سامانه
اگر نام محصول، گروه کالایی یا مشخصات فنی در فرم شماره ۱۰ با اطلاعات سامانه هماهنگی نداشته باشد، فرآیند بررسی پرونده با ابهام روبرو می شود. شرکت باید پیش از ثبت نهایی، اطلاعات هر دو بخش را با یکدیگر تطبیق دهد.
خدمات سیستم کاران برای ساختار طبقه بندی محصولات
سیستم کاران به عنوان مشاور شرکت ها در فرآیند ورود به وندور لیست شرکت نفت، در زمینه آماده سازی مدارک و تکمیل اطلاعات مورد نیاز پرونده فعالیت می کند. یکی از بخش های این خدمات، بررسی فهرست محصولات و کمک به تعیین رده صحیح کالاها بر اساس فایل اکسل طبقه بندی محصولات است.
کارشناسان سیستم کاران با ساختار گروه های کالایی و زیر رده های تخصصی آشنایی دارند و می توانند در شناسایی عنوان انگلیسی محصول، استخراج مسیر طبقه بندی و تعیین رده مناسب برای ثبت در سامانه راهنمایی ارائه دهند. جهت کسب اطلاعات فنی و حرفه ای در مورد ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات با شماره تلفن 79165-021 مرکز سیستم کاران تماس بگیرید. همچنین می توانید سئوالات خود را در مورد ساختار طبقه بندی محصولات را از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسانهای رایج مطرح بفرمایید.
خدمات سیستم کاران برای تعیین رده و زیر رده کالا ها مطابق فایل اکسل ساختار طبقه بندی محصولات شامل موارد زیر می باشد:
بررسی فهرست محصولات شرکت و شناسایی گروه های کالایی مرتبط
کمک به تعیین نام انگلیسی تخصصی محصولات
بررسی فایل اکسل و استخراج مسیر کامل طبقه بندی
تشخیص رده نهایی مورد نیاز سامانه ساخت
آماده سازی فرم شماره ۱۰ متناسب با نوع فعالیت شرکت
بررسی هماهنگی اطلاعات فرم مشخصات محصول با اطلاعات سامانه
ارائه مشاوره برای تکمیل پرونده سازندگان و تامین کنندگان
راهنمایی درباره مدارک و مراحل ورود به وندور لیست شرکت نفت
در فرآیند آماده سازی پرونده وندور لیست، فرم شماره ۱۰ با عنوان فرم مشخصات محصول اهمیت زیادی دارد. شرکت ها در این فرم اطلاعات مربوط به کالاهای مورد نظر خود را درج می کنند و مشخصات محصولات را برای بررسی و ثبت در سامانه ارائه می دهند.
یکی از بخش های مهم این فرم، معرفی گروه و رده محصول است. اطلاعات این بخش باید با فایل اکسل طبقه بندی محصولات و رده انتخابی در سامانه ساخت هماهنگ باشد. اگر شرکت در فرم یک گروه کالایی را معرفی کند، اما هنگام ثبت اطلاعات در سامانه گروه دیگری را انتخاب نماید، میان مدارک پرونده و اطلاعات سامانه مغایرت ایجاد می شود. فرم شماره ۱۰ برای سازندگان و تامین کنندگان ساختار و الزامات متفاوتی دارد.
فرم شماره 10 برای سازندگان در ساختار طبقه بندی محصولات
فرم شماره 10 سازندگان حاوی اطلاعات زیر است:
رده یا دسته بندی محصول
نام فارسی تجاری محصول
نام لاتین تجاری محصول
الزامات و نکات کلیدی و شرح محصول
اطلاعات تامین کنندگان خارجی
اطلاعات تامین کنندگان داخلی
استاندارد و گواهینامه
اطلاعات نرم افزاری طراحی و ساخت
بسته بندی و ظرفیت تولید
بازرسی فنی
خدمات پس از فروش
بیمه محصول
فرم شماره 10 برای تامین کنندگان در ساختار طبقه بندی محصولات
تامین کنندگان نیز باید اطلاعات محصول و مشخصات مربوط به تامین آن را با به شرح زیر درج نمایند.
نام فارسی تجاری محصول
نام لاتین تجاری محصول
الزامات و نکات کلیدی و شرح محصول
رده یا دسته بندی محصول
مشخصات محصول
به همین دلیل، شرکت ها باید پیش از تکمیل فرم، فهرست محصولات خود را آماده کنند و برای هر کالا نام انگلیسی، مشخصات فنی، جنس و مسیر طبقه بندی را مشخص نمایند. این روش از اصلاحات مکرر و مغایرت در مراحل بعدی جلوگیری می کند.
کارشناسان سیستم کاران با ساختار گروه های کالایی و زیر رده های تخصصی آشنایی دارند و می توانند در شناسایی عنوان انگلیسی محصول، استخراج مسیر طبقه بندی و تعیین رده مناسب برای ثبت در سامانه راهنمایی ارائه دهند. جهت کسب اطلاعات فنی و حرفه ای در مورد ساختار گروه بندی کالاها و نحوه تعیین رده محصولات با شماره تلفن 79165-021 مرکز سیستم کاران تماس بگیرید. همچنین می توانید سئوالات خود را در مورد ساختار طبقه بندی محصولات را از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسانهای رایج مطرح بفرمایید.
