اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی – فایو اس چیست؟

اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی یک روش منظم برای سازماندهی محیط کار می‌ باشد. این نظام به سازمان ‌ها کمک می‌کند تا کارایی و بهره‌ وری خود را افزایش دهند. ریشه این نظام به ژاپن و سیستم تولید تویوتا بازمی‌گردد. امروزه سازمان‌های بسیاری در سراسر جهان از این روش استفاده می‌کنند. در این مقاله هر آنچه برای اخذ گواهینامه 5S نیاز دارید، توضیح می‌دهیم.

 آراستگی 5S چیست؟

نظام آراستگی 5S یک رویکرد مدیریتی برای پاکیزگی و نظم در محیط کار می‌باشد. این روش به سازمان کمک می‌کند تا محیطی ایمن و منظم ایجاد کند. اجرای صحیح 5S زمان جستجو برای ابزارها را کاهش می‌دهد. همچنین این روش کیفیت محصولات و خدمات را بهبود می‌بخشد.

اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی  از خدمات مرکز سیستم کاران است. جهت کسب اطلاعات بیشتر جهت اخذ گواهینامه مدل تعالی سازمانی با تلفن 79165-021 تماس بگیرید. همچنین سئوالات خود را در مورد نحوه اخذ انواع گواهینامه های ایزو و اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی – مدل تعالی سازمانی از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسان ها از کارشناسان ما بپرسید.

 5S مخفف چیست؟

نام 5S از پنج کلمه ژاپنی گرفته می‌شود. هر یک از این کلمات با حرف S شروع می‌شوند. این پنج مرحله عبارتند از :

S اول: ساماندهی (Seiri – Sort)

در این مرحله کارکنان وسایل غیرضروری را از محیط کار خارج می‌کنند. افراد اقلام مورد نیاز را از اقلام بی‌استفاده جدا می‌نمایند. این کار فضای بیشتری برای کار ایجاد می‌کند.

S دوم: نظم و ترتیب (Seiton – Set in Order)

پس از حذف اقلام اضافی، هر وسیله جای مشخصی پیدا می‌کند. کارکنان ابزارها را در دسترس قرار می‌دهند. این مرحله زمان جستجو را به صفر می‌رساند.

S سوم: پاکیزه‌سازی (Seiso – Shine)

کارکنان محل کار خود را روزانه تمیز می‌کنند. پاکیزه‌سازی مشکلات پنهان مانند نشت روغن را آشکار می‌سازد.

S چهارم: استانداردسازی (Seiketsu – Standardize)

سازمان روش‌های صحیح انجام سه مرحله اول را مستند می‌کند. کارکنان این روش‌ها را به یک عادت روزانه تبدیل می‌کنند.

S پنجم: انضباط (Shitsuke – Sustain)

این مرحله بر فرهنگ‌سازی و تعهد بلندمدت تأکید دارد. کارکنان با آگاهی کامل اصول 5S را رعایت می‌کنند.

اهمیت اخذ گواهینامه نظام آراستگی

نظام آراستگی 5S اهمیت زیادی در مدیریت سازمانی دارد. این نظام پایه و اساس سایر سیستم‌های مدیریتی مانند تولید ناب و مدیریت کیفیت جامع را تشکیل می‌دهد . سازمانی که 5S را اجرا می‌کند، محیطی ایمن و منظم برای کارکنان خود ایجاد می‌نماید. این محیط تأثیر مستقیمی بر روحیه و انگیزه کارکنان دارد.

کاربردهای اخذ گواهینامه 5S

هر سازمانی در هر صنعتی می‌تواند جهت اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی اقدام نماید. این نظام در صنایع زیر کاربرد گسترده دارد:

صنعت تولید: کارخانه‌ها از 5S برای سازماندهی خطوط تولید و کاهش ضایعات استفاده می‌کنند.

بهداشت و درمان: بیمارستان‌ها با 5S محیطی ایمن برای بیماران و کارکنان ایجاد می‌کنند.

فناوری اطلاعات: شرکت‌های نرم‌افزاری از 5S برای سازماندهی داده‌ها و مستندات خود بهره می‌برند.

خدمات آموزشی: مدارس و دانشگاه‌ها با 5S کلاس‌ها و آزمایشگاه‌های خود را مرتب می‌کنند.

امنیت سایبری: متخصصان امنیت از 5S برای کاهش فرآیندهای تکراری و بهبود واکنش به تهدیدها استفاده می‌کنند.

مزایای اخذ گواهینامه نظام آراستگی

اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی مزایای متعددی برای سازمان به همراه دارد.

افزایش بهره‌وری: کارکنان زمان کمتری برای جستجوی ابزارها صرف می‌کنند. چیدمان منطقی وسایل جریان کار را روان‌تر می‌سازد.

کاهش هزینه‌ها: حذف اقلام غیرضروری فضای انبار را آزاد می‌کند. نظم و ترتیب از خرید مجدد وسایل گمشده جلوگیری می‌نماید.

بهبود ایمنی: پاکیزگی محیط کار خطر تصادفات را کاهش می‌دهد. حذف موانع از زمین‌خوردن کارکنان جلوگیری می‌کند.

افزایش کیفیت: محیط منظم خطاهای انسانی را کم می‌کند. کارکنان با آرامش بیشتری وظایف خود را انجام می‌دهند.

ارتقای تصویر سازمان: مشتریان با دیدن محیط منظم، اعتماد بیشتری پیدا می‌کنند. گواهینامه 5S یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود.

هماهنگی با استانداردهای ایزو: 5S مستقیماً از استانداردهای iso 9001، ISO 14001 وISO 45001 پشتیبانی می‌کند. جهت رویت متون استانداردهای پر مصرف بر روی منوی متن استاندارد ایزو ISO کلیک بفرمایید.

ساختار مدل 5S

مدل 5S دارای ساختاری ساده و قابل فهم می‌باشد. این مدل بر پنج اصل متوالی استوار است. سازمان ابتدا مرحله ساماندهی را اجرا می‌کند. سپس مراحل نظم و ترتیب، پاکیزه‌سازی و استانداردسازی را به ترتیب انجام می‌دهد. در نهایت مرحله انضباط، نتایج حاصل را پایدار می‌کند.

اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی  از خدمات مرکز سیستم کاران است. جهت کسب اطلاعات بیشتر جهت اخذ گواهینامه مدل تعالی سازمانی با تلفن 79165-021 تماس بگیرید. همچنین سئوالات خود را در مورد نحوه اخذ انواع گواهینامه های ایزو و اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی – مدل تعالی سازمانی از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسان ها از کارشناسان ما بپرسید.

مراحل اخذ گواهینامه 5S از سیستم کاران

سیستم کاران به عنوان یک مرکز تخصصی در حوزه مشاوره و اطلاع‌رسانی، سازمان را در مسیر اخذ گواهینامه 5S همراهی می‌کند. در ادامه مراحل این فرآیند را توضیح می‌دهیم. همچنین جهت کسب اطلاعات بیشتر مقاله اخذ گواهینامه EFQM را مطالعه نمایید.

مرحله اول: بررسی مقدماتی و شناسایی نیاز سازمان

سیستم کاران یک جلسه مشاوره اولیه با سازمان برگزار می‌کند. در این جلسه اطلاعات زیر را جمع‌آوری می‌نماید:

نام و نوع فعالیت شرکت

حوزه محصول یا خدمت

اندازه سازمان و تعداد کارکنان

وضعیت فعلی سیستم‌های مدیریتی

هدف سازمان از دریافت گواهینامه

این مرحله اهمیت زیادی دارد. مشاوران سیستم کاران مشخص می‌کنند که آیا سازمان از نظر ساختاری آماده ورود به فرآیند صدور گواهی است یا باید ابتدا زیرساخت‌ها تکمیل شوند. اگر سازمان از قبل فرآیندهای منسجمی نداشته باشد، نخستین کار طراحی و مستندسازی سیستم خواهد بود.

مرحله دوم: آشنایی و آموزش اصول 5S

سیستم کاران دوره‌های آموزشی 5S را برای کارکنان سازمان برگزار می‌کند. این دوره‌ها اصول و روش‌های اجرا را پوشش می‌دهند.  شرکت‌کنندگان با پنج اصل 5S آشنا می‌شوند. همچنین ابزارهایی مانند تابلوهای سایه، کدگذاری رنگی و مدیریت بصری را فرا می‌گیرند.

مرحله سوم: طراحی و مستندسازی سیستم

مشاوران سیستم کاران به سازمان در طراحی سیستم متناسب با نیازهایش کمک می‌کنند. مستنداتی که در این مرحله تدوین می‌شوند شامل موارد زیر است:

خط مشی و اهداف 5S سازمان

روش اجرایی ساماندهی و حذف اقلام غیرضروری

دستورالعمل چیدمان و نشانه‌گذاری وسایل

برنامه تمیزکاری و بازرسی منظم

چک‌لیست‌های ارزیابی دوره‌ای

فرم‌های ثبت فعالیت‌های 5S

مرحله چهارم: اجرای پایلوت در یک بخش محدود

سیستم کاران توصیه می‌کند سازمان ابتدا یک بخش کوچک را برای اجرای آزمایشی انتخاب کند. تیم 5S اصول را در آن بخش پیاده می‌کند. افراد نتایج را مستند و مشکلات اجرایی را یادداشت می‌کنند. این پایلوت امکان شناسایی اشکالات قبل از اجرای گسترده را فراهم می‌آورد.

مرحله پنجم: اجرای کامل در کل سازمان

پس از موفقیت در بخش پایلوت، سیستم کاران سازمان را در گسترش سیستم به کل واحدها راهنمایی می‌کند. همه کارکنان آموزش‌های لازم را دریافت می‌کنند. هر کارمند وظایف خود در نظام 5S را می‌شناسد.

مرحله ششم: خودارزیابی و رفع نواقص

تیم 5S عملکرد سیستم را با استفاده از چک‌لیست‌ها ارزیابی می‌کند. افراد نقاط ضعف و موارد عدم انطباق را شناسایی می‌نمایند. سازمان این نواقص را برطرف می‌کند. این مرحله آمادگی سازمان را برای ممیزی خارجی افزایش می‌دهد.

مرحله هفتم: ممیزی داخلی

ممیزی داخلی اولین آزمون جدی سیستم می‌باشد.ممیزی داخلی بند ۲-۹ ایزو ۹۰۰۱ یکی از ابزارهای قدرتمند مدیریتی برای ارزیابی سیستم مدیریت کیفیت سازمان می ‌باشد که از سایر بخش‌ها انتخاب می‌شوند، سازمان را بررسی می‌کنند. این افراد استقلال خود را حفظ می‌کنند و کار خود را ممیزی نمی‌نمایند. ممیزی داخلی همه فرآیندها و مستندات را پوشش می‌دهد.

مرحله هشتم: هماهنگی برای ممیزی خارجی

سیستم کاران سازمان را برای ممیزی خارجی آماده می‌کند. مشاوران سیستم کاران با نهادهای صدور گواهی معتبر هماهنگی لازم را انجام می‌دهند.

مرحله نهم: ممیزی خارجی و صدور گواهینامه

ممیزان نهاد صدور گواهی در تاریخ مقرر حضور پیدا می‌کنند. آنها مستندات و شواهد اجرا را بررسی می‌کنند. ممیزان از بخش‌های مختلف بازدید و با کارکنان مصاحبه می‌کنند. در صورت تأیید نهایی، نهاد گواهینامه 5S را صادر می‌کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید مقاله نمونه چک لیست ممیزی ایزو 9001 نمونه سئوالات ممیزی ISO 9001 نحوه ممیزی ایزو را بخوانید.

مرحله دهم: نگهداری و بهبود مستمر

دریافت گواهینامه پایان کار نیست. سازمان باید سیستم را حفظ و روزآمد کند. سیستم کاران سازمان را در برگزاری ممیزی‌های دوره‌ای نگهداری راهنمایی می‌کند. این ممیزی‌ها تداوم اعتبار گواهینامه را تضمین می‌کنند.

اعتبار اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی 

اعتبار گواهی به مرجع صادرکننده آن بستگی دارد. سیستم کاران با نهادهای صدور گواهی معتبر همکاری می‌کند. نهادهای معتبر بین‌المللی خدمات صدور گواهی 5S را ارائه می‌دهند . گواهینامه 5S معمولاً سه سال اعتبار دارد. سازمان برای تمدید اعتبار باید ممیزی‌های نگهداری سالانه را با موفقیت پشت سر بگذارد.

هنگام دریافت گواهینامه، سازمان باید درباره موارد زیر پرس و جو کند:

نام مرجع صادرکننده چیست؟

آیا گواهی شماره رهگیری دارد؟

 امکان استعلام آنلاین وجود دارد؟

گواهی برای ارائه به مشتریان و مناقصات قابل استفاده است؟

هزینه و زمان اخذ گواهینامه نظام آراستگی 

زمان و هزینه اخذ گواهینامه 5S به عوامل مختلفی بستگی دارد:

زمان مورد نیاز: فرآیند اخذ گواهی از شروع آموزش تا دریافت گواهینامه معمولاً ۳ تا ۶ ماه زمان می‌برد. خود ممیزی خارجی بسته به اندازه سازمان بین ۲ تا ۳ روز به طول می‌انجامد.

هزینه: هزینه اخذ گواهینامه شامل هزینه‌های مشاوره، آموزش و ممیزی می‌شود. سیستم کاران خدمات مشاوره و اطلاع‌رسانی را به صورت ۲۴ ساعته و رایگان به متقاضیان ارائه می‌دهد. برای اطلاع از هزینه دقیق ممیزی و صدور گواهی، سازمان باید با سیستم کاران تماس بگیرد. ممیزی ایزو ISO چیست؟

سازمان برای دریافت گواهینامه باید حداقل ۷۰ درصد از امتیاز ارزیابی را کسب کند.

خدمات سیستم کاران در زمینه اخذ گواهینامه 5S

سیستم کاران دو نقش اصلی در فرآیند اخذ گواهینامه 5S ایفا می‌کند:

نقش اول: مشاوره و آماده‌سازی برای پیاده‌سازی

متخصصان سیستم کاران سازمان را در زمینه طراحی، مستندسازی و پیاده‌سازی سیستم 5S همراهی می‌کنند. این مسیر شامل آموزش کارکنان، تنظیم مدارک و تجهیز سازمان برای مواجهه با فرآیند ممیزی می‌باشد.

نقش دوم: هماهنگی برای صدور گواهینامه از طریق نهادهای معتبر

سیستم کاران با نهادهای صدور گواهی معتبر ارتباط دارد و فرآیند دریافت گواهینامه را تا مرحله تحویل مدرک نهایی دنبال می‌کند.

به بیان دیگر، سیستم کاران نه تنها خدمات مشاوره و آموزش ارائه می‌کند، بلکه امکان معرفی و هماهنگی برای دریافت گواهی معتبر را نیز فراهم می‌آورد.

نظام آراستگی 5S یک روش ساده اما قدرتمند برای سازماندهی محیط کار می‌باشد. این نظام با پنج اصل ساماندهی، نظم و ترتیب، پاکیزه‌سازی، استانداردسازی و انضباط به سازمان کمک می‌کند تا به بهره‌وری و کیفیت بالاتر دست یابد.

توصیه می‌کنیم سازمان‌هایی که قصد دریافت این گواهی را دارند، تعهد بلندمدت داشته باشند. 5S یک فرهنگ است نه یک پروژه موقتی. سازمانی که 5S را نهادینه کند، مزیت رقابتی پایدار و ماندگاری به دست می‌آورد.

اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی  از خدمات مرکز سیستم کاران است. جهت کسب اطلاعات بیشتر جهت اخذ گواهینامه مدل تعالی سازمانی با تلفن 79165-021 تماس بگیرید. همچنین سئوالات خود را در مورد نحوه اخذ انواع گواهینامه های ایزو و اخذ گواهینامه 5S نظام آراستگی – مدل تعالی سازمانی از طریق چت با شماره 09198386295 در پیام رسان ها از کارشناسان ما بپرسید.

سیستم کاران با ارائه خدمات مشاوره، آموزش و هماهنگی با نهادهای صدور گواهی معتبر، سازمان را در تمام مراحل اخذ گواهینامه 5S همراهی می‌کند. خدمات مشاوره سیستم کاران به صورت ۲۴ ساعته و رایگان می‌باشد.