گواهینامه ایزو 30401
گواهینامه ایزو 30401 در قسمت مدیریت دانش به عنوان اولین استاندارد انتشار یافته است و قابلیت صدور گواهینامه را دارد. سیستم مدیریت دانش (KM) نظامی است که بر روش هایی که شرکت ها دانش را به وجود آورده اند و مورد استفاده قرار می دهند تمرکز کرده است. سیستم مدیریت دانش به عنوان تعریف مخصوص معرفی میشود. با شروع فعالیت سیستم مدیریت دانش مشکلات زیادی مانند اختلاط های متنوع با نظم های دیگر مانند سیستم مدیریت اطلاعات، اطلاعات اشتباه فراگیر که مربوط به قسمت پیاده سازی سیستم مدیریت دانش است از قبیل فکر به اینکه خریداری فناوری فقط برای ایجاد ارزش افزوده مدیریت علم مناسب است هستند.
محتوای گواهینامه استاندارد ایزو 30401
محتوای ایزو 30401 به دنبال مستقر شدن مفاهیم اساسی مدیریت علم است که این محتوا عبارتند از:
1-راهنمایی کردن شرکت هایی که هدف آنها افزایش ارزش دانش شرکت است.
2-پایه ای برای تحلیل و مشخص کردن شرکت های صلاحیت دار به وسیله اصول ممیزی
دریافت گواهینامه ایزو 30401
اخذ گواهینامه استاندارد ایزو 30401 زمانی محقق می شود که مدیران استاندارد ایزو 30401 را در محیط شرکت اجرا کنند. مدیریت دانش شرکتی بایستی توسط چرخه حیات مدیریت دانش به صورت تأثیرگذار نشان میگردد.
چهار قسم زیر اصل چرخه زندگی مدیریت دانش شرکت را شامل می شود و همه آنها بایستی در ارتباط با هدف تجاری باشد و حداقل شامل عملکردهای زیر باشند:
1-به دست آوردن دانش تازه: یعنی تأمین شرکت با علمی که برای شرکت ناشناخته و مجهول است.
2-عملکرد علم موجود: که به معنای استفاده کردن از علم موجود در شرکت برای فعالیت بهتر داشتن و همچنین برای تصمیم گیری های خوب است.
3-محافظت از علم موجود: که این به معنی حفظ کردن دانش شرکت تا از دست نرود.
4-مدیریت کردن علم غیرمعتبر: که این به معنی حفظ کردن شرکت از فعالیت اشتباه یا عملکرد غیر صحیح که در اثر استفاده ناصحیح از علم در حوزه شرکتی است.
علاوه بر آن سامانه سیستم مدیریت علم شرکت که به منظور اخذ گواهینامه استاندارد ایزو 30401 به وجود می آید بایستی شامل عملکردها، ابزار و رفتارهایی برای پشتیبانی و قدرتمند کردن انواع مختلف تبدیل کردن علم مناسب برای هدف های تجاری باشد.
1-ارتباطات انسانی: ارتباط و تبادل علم به وسیله صحبت کردن و ارتباط بین گروه های صاحب منافع
2-بیرونی سازی علم: به وسیله کارهایی مانند ضبط کردن، مستندسازی و کدگذاری علم را در اختیار دیگران قرار بدهند
3-خارج کردن و ترکیب: که این شامل: دسته بندی کردن علم، سنتز، رسمی کردن، ساختاربندی می شود
4-درونی کردن دانش: به وجود آوردن محیطی برای دسترسی راحت و آسان از دانش و یادگرفتن دانش.
شرایط لازم برای دریافت گواهینامه ایزو 30401
شرکت ها برای اینکه بتوانند گواهینامه ایزو 30401 را دریافت کنند باید به خوبی بتوانند در محیط شرکت آن را پیاده سازی کنند و چهار چیزی که در ذیل بیان می شود را برای پیشرفت سیسم مدیریت علم برخوردار باشند:
1-وظایف: نقش و مسئولیت ها عبارتند از اعضای کاربران سامانه و اشخاصی که توانایی حسابرسی براساس حسابرسی تعیین شده را دارند.
2-فرآیندها: تشریح کردن عملکردهای تجاری و علمی، راهکارها، دستورالعمل ها، روش ها و ارزش ها.
3-فناوری و زیرساخت: شبکه های دیجیتالی، محیط کاری مجازی و حضوری و سایر ابزارهای لازم.
4-حاکمیت: هم جهت بودن استراتژی، توقعات و ابزار مطمعن برای عملکرد سامانه مدیریت علم.
اهمیت اخذ گواهینامه استاندارد ایزو 30401
دریافت کردن گواهینامه استاندارد ایزو 30401 به چند دلیل اهمیت دارد که در ذیل بیان می شود.
اهداف این گواهینامه استاندارد ایزو 30401 تولید کردن نتیجه های عالی است. منشأ این نتیجه های عالی و با اهمیت علم کاربردی است. علم شرکتی در حال دگرگونی به یک تفکیک اصولی جهت تاثیر بخشی، مشارکت گسترده و رقابت است.
در حال حاضر فعالیت دانشی تلاش می کند در اکثر مناطق به صورت گسترده ای نقش اصلی را به دست آورد. بیشتر اقتصادهای دنیا در آرزوی این هستند که به اقتصاد دانشی تبدیل شوند. در اقتصاد دانشی منبع اصلی ثروت کارگر ذهنی است و کارگر فیزیکی در آن نقشی ندارد. این قسمت از اصلی ترین هدف استاندارد ایزو 30401 است.
شرکت هایی که به صورت پراکنده عملکردهای مشابه کردند می توانند به وسیله آموزش سیستم مدیریت دانش مزیت های عالی برای خود کسب کنند.
علت اصلی برای ایجاد مدیریت دانش عدم استفاده از نیروی انسانی و فرسودگی آن است. در اکثر شرکت ها علم حیاتی در مغز افراد متخصص می ماند و ترس از دست دادنش وجود دارد. اما در شرکت های دیگر نیروی باهوش وجود دارند اما از دانش لازم برخوردار نیستند.
با توجه به دلایلی که گفتیم مشخص شد که گواهینامه ایزو 30401 یک استاندارد اصلی برای موفقیت شرکت ها به حساب می آید.
مطالب مهم دیگر مرتبط با این مقاله
گواهینامه ایزو – ۷۹۱۶۵-۰۲۱ – اخذ ایزو – گرفتن ایزو – دریافت ایزو
