گواهینامه 5S

گواهینامه 5s گواهینامه 5S گواهی 5 اس چیست؟

5S چیست؟

معنی 5S چیست؟

مزایا و فواید 5s چیست؟

گواهینامه 5S یکی از انواع گواهینامه های مورد تقاضای سازمانها و شرکتها میباشد. مدرک 5S باعباراتی همچون گواهی 5S ،گواهینامه 5 اس ، گواهی نامه 5S ، مدرک 5 اس ، گواهینامه پنج S ، گواهینامه پنج اس نیز خطاب میشود. متقاضیان گواهینامه 5S همواره باسئوالات و ابهامات زیر روبرو هستند.

گواهینامه 5 اس یا 5S ( مدرک 5S) چیست؟

شرایط دریافت گواهینامه 5S ( مدرک 5S )

مراکز صادر کننده گواهینامه 5S ( گواهی 5اس )

آموزش و پیاده سازی استاندارد یا مدل  5S (یا 5 اس )

مدت اعتبار گواهی نامه 5S ( مدرک پنج اس )

وخیلی سئوالات دیگرکه متقاضیان آموزش ، پیاده سازی و اخذ گواهینامه 5S بدنبال پاسخ آنها هستند. SYSTEMKARAN بعنوان یک مرجع معتبر در خصوص ارایه اطلاعات فنی در حوزه 5S در خدمت شماست.

5S چیست؟

قبل ازهر چیز ابتدا باید بدانیم 5S چیست؟ سیستم 5S یک سیستم خانه داری منظم میباشد. ریشه 5S از 5 عبارت اساسی تشکیل میگردد. استاندارد 5 اس برای اولین باردر آمریکا پایه گذاری گردید. سپس کشور ژاپن باالگو برداری ازآن و پیاده سازی آن درسطح صنایع خود به موفقیتهای چشمگیری نائل شد. سیستم S5 سعی دارد تا نظم و انظباط محیط کاری را ارتقاء و بهبود بخشد.

5S بعنوان روشی جهت ایجاد یک محل کار تمیز، منظم و با ساماندهی مطرح هست. سیستم 5S برای کاهش ضایعات و بهینه سازی و افزایش بهره وری کمک شایانی به شرکتها و سازمانها میکند. بزرگترین کمک مدل 5S در هر محیط کاری ، کنترل بصری، روحی و روانی کارکنان و سایر افراد مراجعه کننده میباشد.

نظام آراستگی چیست؟

نظام آراستگی در واقع همان ترجمه ی مفهوم 5S هست. نام فارسی مدل 5 اس در اصطلاح نظام آراستگی تعبیر میگردد. توجه نمایید که 5S یک استاندارد در حد استانداردهای ایزو نیست. بلکه فقط ی ک مدل مدیریتی مانند سایر مدلهای مدیریتی دیگر مثل شش سیگما و یا EFQM میباشد. گواهینامه نظام آراستگی نیز ترجمه فارسی گواهینامه 5S هست.

سیستم کاران بزرگترین و اولین مرکز ارایه دهنده اطلاعات در مورد استانداردهای ملی و بین المللی با شماره تماس 79165-021 در خدمت علاقمندان و کاربران محترم هست.

شرکتهای صادر کننده گواهینامه 5S

لیست شرکت های صادر کننده گواهنامه 5 اس عملا وجود ندارد. معمولا هر شرکت صادر کننده گواهینامه ایزو نیز گواهی نامه فایو اس رو هم صادر میکند. از اینرو مراکز و مراجع خیلی زیادی گواهی نامه 5S صادرمینمایند. البته ثبت و صدور گواهینامه 5S یا همان مدرک 5S توسط تمامی مراکز بااستقلال و اختیارات خودشان بوده و الزاماً نبایستی تحت اعتبار مراجع دیگر باشند.

گواهی 5S دارای مدت اعتبار خاصی و تعریفی و قانونی نیست. اما شرکتهای صادر کننده مدرک 5S حداقل سالی یکبار ازطرف مرکز ثالثی وضعیت 5S پیاده سازی شده مورد ارزیابی مجدد قرار گیرد. لذا اکثر مراجع صادرکننده گواهی 5S برای گواهی نامه 5S صادره ، مدت اعتبار حداقل یکساله تعریف می کنند.

 نحوه دریافت گواهینامه 5S چگونه است؟

اخذ گواهینامه 5S برای کاربران و متقاضیان این گواهینامه موضوعی مهم تلقی میگردد. متقاضیان دریافت مدرک 5S همواره در گوگل بادرج عناوین زیر بدنبال اطلاعات نحوه دریافت گواهینامه پنج اس هستند.

شرایط دریافت گواهینامه 5S

نحوه دریافت گواهی نامه مدرک پنج اس

مراحل دریافت گواهینامه 5S

اخذ گواهینامه 5S معتبر و قابل استعلام

نحوه گرفتن 5S

شرایط گرفتن 5S

و خیلی سئوالات دیگر…

نحوه دریافت گواهینامه 5S بشرح زیر میباشد.
با مرکز سیستم کاران تماس گرفته و الزامات مدل 5S را بصورت رایگان دریافت نمایید.

شرکت خود را با الزامات موجود در مدل پنج اس تطبیق دهید. از خدمات رایگان مرکز هم استفاده نمایید.

فرم درخواست استاندارد خاص ( درخواست گواهینامه 5S ) را از مرکز دریافت نمایید و اطلاعات مربوطه را تکمیل نمایید.

گواهینامه 5S را دریافت نمایید.

صفر تا صد بررسی وضعیت، اموزشها ، ممیزی ها و بازرسی ها و ثبت و صدور گواهینامه پنج اس را به مرکز و کارشناسان آن واگذار کنید. در هر مرحله که نیاز به کمک کارشناسان و مشاوران مرکز داشتید با شماره تلفن 79165-021 تماس بگیرید. از خدمات رایگان مرکز سیستم کاران نهایت استفاده را بنمایید.

معنی 5S چیست؟

5s از پنج کلمه ژاپنی Shitsuke ، Seiri ، Seiton ، Seiso و Seiketsu تشکیل شده که همه آنها با حرف S آغاز شده‌اند. البته این اصطلاحات در زبانهای انگلیسی هم وجود داشت. چون همانطور که گفته شد این مدل قبلا در آمریکا بوجود آمده بود. در جدول زیر عبارات به زبان ژاپنی، ترجمه، انگلیسی و فارسی ملاحظه نمایید.

الزامات 5S از زبان ژاپنی

Seiri

Seiton

Seiso

Seiketsu

Shitsuke

الزامات 5S در اصطلاح ترجمه لاتین

Organize

Orderliness

Cleanliness

Standardize

Discipline

الزامات 5S در زبان انگلیسی

Sort

Set In Order

Shine

Standardize

Sustain

الزامات 5S در زبان فارسی

مرتب سازی

ساماندهی

تمیز کاری

تثبیت

نگهداری

تشریح الزامات استاندارد 5S

Seiri – Sort – مرتب سازی

بمعنی حفظ و نظم و انضباط هست. در این مرحله با مدیریت الویت‌ها و بررسی مسائل و مشکلات به یک مجموعه نظم داده می‌شود. با تشخیص کارهای ضروری و حذف کارهای غیر ضروری یک نظام و ترتیب خاصی به کارها داده می‌شود. مبارزه با علل آلودگی و جلوگیری از نشتی‌ها و تعمیر خرابی‌ها و ساماندهی انبارها و نظافت گرد و غبارها از دیگر امتیازات اجرای این مرحله هستند.

Seiton – Set In Order – ساماندهی

ساماندهی یعنی ساده کردن و ایجاد نظم و ترتیب می‌باشد. در این مرحله باید تمام وسایل بطور منظم در جای خود مستقر شوند و اشیاء مورد نیاز در زمان مورد نظر در دسترس قرار بگیرند. مدیران مجموعه‌ها با ساماندهی محیط کار و دستیابی سریع به وسایل مورد نظر از اتلاف زمان جلوگیری می‌کنند.

برای سازمان دهی تمامی وسایل و اشیاء لازم هست هر شئ نام‌گذاری شود و در جای مناسبی قرار داده شود. نظم و ترتیب دادن به پوشه‌ها و پلاکاردها و تهیه تابلوهای راهنما و نام گذاری اتاق‌ها و نظم دادن به کمدها و فایلها و ذخیره سازی مناسب اطلاعات در رایانه‌ها در مرحله شکل می‌گیرد.

Seiso – Shine – تمیز کاری

بمعنی مرتب سازی و‌ پاک کردن و طبقه بندی کردن می‌باشد. در این مرحله بعد از حذف اشیاء غیر ضروری و قرار دادن اشیاء ضروری در جای خود نوبت به پاکیزه کردن و پاکیزه نگه داشتن محل‌ها می‌رسد. برای پاکیزه سازی باید مسئولیت هر شخص در جای خود مشخص شود. مزیت این مرحله در پیدا شدن اشیا گم‌ شده و‌ بروز خرابی‌ها و تعمیر آنها می‌باشد.

Seikutsu – Standardize – تثبیت

بمعنای استاندارد سازی و تثبیت و سازگاری است. هدف از این مرحله استاندارد سازی هست. یک محیط ایده‌آل و آراسته باید پیوسته مرتب و پاکیزه باشد.

Shitsuke – Sustain – نگهداری

بمعنی نظم و انظباط هست. سازمان یافتگی و انظباط کاری از اهداف این مرحله هست. انظباط یعنی حذف کارها و رفتارهای نادرست و‌ حفظ و تقویت رفتارهای صحیح می‌باشد. تهیه و تدوین دفترچه راهنما از فعالیت‌های مهم در این مرحله است.

نحوه ممیزی یا بازرسی 5S

چک لیست ممیزی 5S چیست؟

نحوه ممیزی 5S چیست؟

بازرسی های الزامات 5S چگونه هست؟

شرکتهای ممیزی کننده سیستم پنج اس چه کسانی هستند؟

گواهینامه 5S پس از انجام ممیزی 5اس چگونه صادر میگردد؟

نمونه چک لیست ممیزی استاندارد 5S را زا کجا تهیه کنیم؟

راهنمای ممیزی استاندارد 5S

نمونه سئوالات برای ممیزی سیستم 5 اس چیست؟

و خیلی سئوالات دیگری که علاقمندان و یا کارشناسان پیاده سازی مدل 5S در ذهنشان هست.

نحوه انجام ممیزی مدل 5S نیاز به یک چک لیست دارد. البته فقط داشتن چک لیست کفایت نمی کند و بایستی ممیز مدل 5S دارای تخصص و تجربه کافی برای ممیزی داشته باشد. مرکز سیستم کاران بعنوان اولین و بزرگترین مرکز امادگی دارد تا مجموعه شما را ممیزی 5S نماید. ممیز ها (ممیزان) مرکز سیستم کاران با دارا بودن تجربه و تخصص در حوزه های مختلف با توجه به ماهیت و زمینه فعالیت شما، برنامه ممیزی را مدیریت خواهند کرد. جهت انجام سفارش برای ممیزی 5S با شماره های 79165-021 تماس حاصل نمایید.

در زیر نمونه سئوالاتی که ممیز بایستی در چک لیست درج نماید امده است. همچنین در نهایت لینک مستقیم دانلود رایگان نمونه چک لیست ممیزی 5S قابل ملاحظه هست. چک لیست ممیزی پنج اس را بصورت رایگان دانلود نمایید. چک لیست ممیزی 5S (چک لیست بازرسی 5S ) موجود در دو فرمت فارسی و انگلیسی قابل دانلود هست.

سئوالات چک لیست ممیزی 5S – بخش مرتب سازی

1- آیا محیط کاری از تجهیزات، ابزار، کامپیوتر و …  غیر ضروری پاک است؟

2- آیا موارد غیر ضروری روی دیوارها، تابلوهای اعلانات، یا در راهروها و سایر اماکن وجود دارد؟

3- آیا محیط کاری از وسایل شخصی اضافی پاک است؟

4- آیا اقلام، لوازم، قطعات یا مواد غیر ضروری مشهود است؟

5- آیا خطرات ایمنی (آب، مواد شیمیایی، ماشین آلات) وجود دارد؟

سئوالات چک لیست ممیزی 5S – بخش ساماندهی

6- آیا تجهیزات، رایانه ها و ابزارها در جای درست خود قرار دارند؟

7- آیا لوازم مورد نیاز حساس (مانند آزمایشگاه) به درستی بر اساس مکان شناسایی و برچسب گذاری شده است؟

8- آیا راهروها، ایستگاه های کاری و فضای تجهیزات به وضوح مشخص/علامت گذاری شده اند؟

9- آیا شاخص های بصری برای شناسایی کارها و فرایندهای در حال اجرا وجود دارد؟

10- آیا اقلام و ابزار بلافاصله پس از استفاده کنار گذاشته می شوند؟

سئوالات چک لیست ممیزی 5S – بخش تمیز کاری

11- آیا کف، دیوارها، پله‌ها، سطوح، کامپیوترها و صفحه‌کلیدها عاری از خاک، کثیفی و گرد و غبار هستند؟

12- آیا ظروف زباله به طور مرتب تخلیه می شوند؟

13- آیا برچسب ها، تابلوها و غیره تمیز و خراب نشدنی هستند؟

14- آیا میزها و صندلی ها، مبلمان اداری،فایلها و کشوها و فضا ها شستشو، بصورت ادواری تمیز می گردند؟

15- آیا مواد و لوازم تمیز کننده به راحتی در دسترس هستند؟

سئوالات چک لیست ممیزی 5S – بخش تثبیت

16- آیا کارکنان آموزش دیده اند و می تواند 5S را توضیح دهند؟

17- آیا روشها و دستورالعملهای پایه مانند دستورالعمل ممیزی مربوط به 5S به راحتی در دسترس هستند؟

18- آیا تابلوهای اعلانات و اطلاع رسانی ها بروز است؟

19- آیا روشها و دستورالعملهای کاری برای تمیز کردن، کار کردن، توقف کار و غیره وجود دارند؟

20- آیا لوازم و ابزار را می توان در کمتر از 30 ثانیه پیدا کرد؟

سئوالات چک لیست ممیزی 5S – بخش نگهداری

21- آیا اثربخشی های عملکردها برای همه اطلاع رسانی می گردند؟

22- آیا کارکنان آموزش 5S ادواری بمنظور بازآموزی های لازم را میگذرانند؟

23- آیا نقش همه به وضوح مشخص شده است و آیا مهارت ها به روز هستند؟

24- آیا  5S بعنوان یک روال روزانه پذیرفته شده است؟

25- آیا ممیزیهای 5S در فواصل حداقل هر دو ماه یکبار انجام میگردد؟

مزایا و فواید 5s چیست؟

افزایش عمر ماشین آلات و تجهیزات و دستگاه‌های مورد استفاده در محیط کار

ایمنی محل کار و افزایش کارکرد کارکنان و‌ پرسنل در محیطی سالم

استفاده مطلوب از فضاها و ظرفیت‌های مجموعه و ماشین آلات و تجهیزات موجود.

کاهش مسافت جابه‌جایی و حمل و نقل

کاهش خطاها و اشتباهات

افزایش درک بالای افراد از کار و وظیفه خود

رشد خلاقیت و تفکرات سازمان

افزایش انظباط افراد

افتخار به محیط کار و افزایش انگیزه کارکنان

بهبود شرایط و محیط کار و بهره وری بیشتر و توسعه مداوم

ارایه یک تصویر مناسب، زیبا و در شان و منزلت شرکت به مشتریان، تامین کنندگان و سایر افراد غیر کارکنان در مجموعه.

افزایش و بهبود روحیه کارکنان و رعایت بهداشت روانی آنها.

اخذ گواهینامه 5S و اخذ گواهینامه ISO ایزو

دریافت گواهینامه 5S اصولا هیچ ارتباطی با گرفتن گواهینامه ایزو ندارد. استانداردهای ایزو دارای الزاماتی خیلی پیچیده تر و کاربردی تر هستند. در حالیکه 5S فقط یک مدل یا نظام محسوب می گردد. البته خیلی از شرکتهای صادر کننده ایزو تبلیغات زیادی می کنند تا مشتریان هر دو گواهینامه را بگیرند. در هر حال این دو موضوع هیچ الزامی برای همدیگر ندارند. استاندرادهای 5S و استاندارد ایزو دو مقوله کاملا جدا از هم دارند. شاید تبعات اجرای آنها کمی تشابه و اشتراک داشته باشند. اما برای هم الزام آور نیستند. برای دریافت گواهینامه ایزو کافیست مقاله گواهینامه ایزو – 79165-021 – اخذ ایزو – گرفتن ایزو – دریافت ایزو را مطالعه بفرمایید.

مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران بعنوان بزرگترین مرجع مشاوره ، آموزش و اطلاع رسانی درخصوص اخذ گواهی نامه 5S ( مدرک پنج اس ) گواهینامه ملی و بین المللی دیگر، آمادگی دارد تاکلیه اطلاعات و راهنماییهای لازم رادر اختیار علاقمندان سیستم 5S و متقاضیان دریافت گواهی نامه 5S (مدرک5 اس) بطور کاملاً رایگان قرار دهد.

بامادر ارتباط باشید… تلفن 79165-021 سازمان مرکزی

دانلود رایگان نمونه چک لیست ممیزی استاندارد 5S فارسی

دانلود رایگان نمونه چک لیست ممیزی استاندارد 5S انگلیسی