مراحل دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران

گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران توسط اداره کار صادر می گردد. گواهی نامه اداره کار با گواهینامه HSE فرق می کند. گواهینامه HSE توسط  CBها صادر می شود که گواهی نامه ISO هم صادر می کنند. اکثر متقاضیان تصور می کنند که گواهی تایید صلاحیت ایمنی اداره کار همان گواهی HSE بین المللی است. در این مقاله ما سعی داریم که مراحل دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران از اداره کار را توضیح دهیم. برای گرفتن گواهی نامه HSE بین المللی اینجا را کلیک نمایید.

شرایط دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران

شرایط اخذ گواهی نامه تایید صلاحیت ایمنی اداره کار ، توسط اداره کار تعیین می گردد. وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی همواره جهت پیشبرد اهداف عالیه خود شرایط را تغییر می دهد. بنابراین هر لحظه ممکنه قوانین و شرایط تغییر کند. شرکت متقاضی برای گرفتن گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران بایستی قبلش گواهینامه صلاحیت پیمانکاری داشته باشد. یعنی داشتن گواهینامه صلاحیت پیمانکاری الزام و پیش نیاز صلاحیت ایمنی است. گواهینامه صلاحیت پیمانکاری توسط دو نهاد رسمی و قانونی در ایران صادر می گردد.

• گواهینامه صلاحیت پیمانکاری که توسط سازمان برنامه و بودجه صادر میگردد. به این گواهینامه اصطلاحا رتبه یا گرید هم گفته می شود.

• گواهینامه تعیین صلاحیت شرکتهای خدماتی، پشتیبانی، فنی و مهندسی که توسط خود اداره کار صادر می گردد. متقاضیان محترم حواسشان باشد که تا یکی از این دو گواهی را نداشته باشند نمی توانند گواهینامه صلاحیت ایمنی بگیرند.

شرایط اخذ گواهی تایید صلاحیت ایمنی اداره کار

شرایط اخذ گواهی ایمنی اداره کار داشتن قرارداد یا کارگاه فعال نیز هست. اگر شرکتی کارگاه فعال نداشته باشد نمیتواند گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی بگیرید. یکی از شرایط دریافت گواهی ایمنی اداره کار داشتن قرارداد یا کارگاه فعال هست. تعریف کارگاه فعال یا قرارداد، داشتن ردیف پیمان از سازمان تامین اجتماعی برای قرارداد است. ردیف پیمان برای قرارداد جدای از ردیف پیمان برای دفتر مرکزی است. یک ردیف پیمان تا زمان دریافت مفاصا حساب عملا یک کارگاه فعال محسوب می گردد.

نامه دوماهه اداره کار چیست؟

نامه دوماهه اداره کار، نامه ایی است که اداره کار ارائه می دهد. اداره کار زمانی نامه دوماهه می دهد. که شرکت متقاضی کارگاه فعال نداشته باشد پس اگر یک شرکت کارگاه فعال نداشته باشد می تواند نامه دوماهه موقت بگیرد. نامه دوماهه موقت برای هر مناقصه جداگانه ارائه می شود. یعنی شرکت متقاضی برای هر مناقصه یک درخواست به اداره کار می دهد و اداره کار برای هر درخواست یک نامه موقت دوماهه بنام کارفرما می دهد.

کاربران نامه موقت دوماهه را به الفاظ مختلف استفاده می کنند. مانند گواهی نامه موقت دوماهه، مدرک ایمنی دوماهه، گواهی موقت ایمنی.

گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی 2 ماهه، گواهینامه موقت دوماهه ایمنی و … لطفا توجه بفرمایید که چیزی تحت عنوان گواهینامه ایمنی موقت 2 ماهه وجود ندارد. بنابراین فقط نامه دوماهه موقت وجود دارد. یک نامه ساده از زبان اداره کار برای کارفرمای خاص است.

نحوه احراز هویت اداره کار

نحوه احراز هویت سئوال مهم خیلی از متقاضیان است. افراد جهت دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی بایستی امور احراز هویت را انجام دهند. احراز هویت به سه دسته تقسیم می شوند. هر شرکت باید هر سه مورد احراز هویت را انجام دهید.

• احراز هویت کارفرمای حقوقی شرکت

• احراز هویت کارفرمای حقیقی

• احراز هویت کارگران

احراز هویت کارفرمای حقوقی شرکت یعنی شرکت ثبت شده بایستی در سامانه جامع روابط کار احراز هویت شود. سامانه جامع روابط کار برای سهولت در امورات روابط کار بین کارفرما و کارگر راه اندازی شده است. سایت جامع روابط کار به آدرس https://prkar.mcls.gov.ir است. سایت احراز هویت همان سایت جامع روابط کار هست. برای احراز هویت کارفرمای حقوقی بایستی پس از ورود به سایت فوق قسمت مربوط به کارفرمای حقوقی را انتخاب کرد. سپس مراحل را یک به یک پیش برد.

احراز هویت کارفرمای حقیقی منظور احراز هویت افراد هیئت مدیره شرکت هست. افراد هیئت مدیره شرکت نیز بعنوان کارفرمای حقیقی در سایت جامع روابط کار احراز هویت شوند. با این تفاوت که متقاضیان پس از ورود بایستی گزینه کارفرمای حقیقی را کلیک نمایند.

تمامی افراد در هیئت مدیره شامل این احراز هویت کارفرمای حقیقی هستند. احراز هویت کارگری منظورش کلیه افراد مندرج در لیست بیمه تامین اجتماعی هست. هر فردی با هر سمتی که در لیست بیمه وجود داشته باشد از نظر اداره کار کارگر محسوب می گردد. بنابراین تمامی کارکنان موجود در لیست بیمه بایستی احراز هویت شوند. در سایت جامع روابط کار، گزینه اهراز هویت کارگری باید انتخاب شود.

شرایط احراز هویت سامانه جامع روابط اداره کار

شرایط احراز هویت در حال حاضر دو شرط اساسی دارد. داشتن این دو شرط خیلی مهم و اساسی است. چون خیلی از شرکتها این دو شرط را رعایت نمی کنند. برای همین همیشه به مشکل بر می خورند.

شرط اول داشتن یک شماره شبای بانکی بنام خود متقاضی است. یعنی کسی که قراره احراز هویت بشه بایستی یک شماره شبای بانکی بنام خودش داشته باشد.

شرط دوم داشتن شماره تلفن همراه فعال و بنام شخص متقاضی است. اکثر مشکلات بوجود آمده به خاطر همین دو مورد است. متقاضی یا شماره شبا را اشتباه وارد می کند و یا تلفن همراه بنام خودش نیست.

دوره آموزشی ایمنی اداره کار

دوره آموزشی ایمنی اداره کار مرحله بعدی پس از احراز هویت ها هست. اداره کار برای متقاضیان گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران ، دوره های ایمنی در نظر گرفته است. شرکت متقاضی بایستی این دوره های آموزشی ایمنی الزام شده را طی نماید. دوره های تعریف شده به دو دسته تقسیم می شوند.

• دوره ایمنی عمومی ویژه کارفرمایان

• دوره ایمنی عمومی ویژه کارگران تحت پوشش کارفرمایان

دوره ایمنی ویژه کارفرمایان مختص اعضای هیئت مدیره است. یکی از اعضای هیات مدیره بایستی دوره ایمنی کارفرمایی را سپری کند. مدت زمان اجرای دوره آموزشی ایمنی عمومی کارفرمایی سه روز است. بعضی استانها و مراکز دوره های آموزشی را بصورت غیر حضوری و آنلاین و مجازی برگزار می کنند. مراقب باشید که برگزاری دوره های آموزشی کارفرمایی مستقیم تحت نظارت اداره کار هست.

مرکز تحقیقات و حفاظت فنی کار متولی دوره های آموزشی اداره کار هست. برخی از آموزشگاه های مجاز و مورد تایید اداره کار در حال برگزاری دوره ها هستند.

دوره ایمنی عمومی ویژه کارگران هم مختص همه افراد مندرج در لیست بیمه است. تمامی افراد توی لیست بیمه بایستی دوره آموزشی ایمنی کارگری را سپری نمایند. مدت دوره آموزشی ایمنی کارگری یک روز است. بخاطر همین به این دوره ، دوره آموزش کارگری یک روزه هم گفته می شود. نحوه برگزاری کلاس و آزمون این دوره هم مثل دوره کارفرمایی گاهی حضوری و گاهی غیر حضوری است.

سایت ثبت نام دوره های آموزشی اداره کار

سایت ثبت نام دوره های آموزشی اداره کار ، چیزیست که اکثر افراد بدنبالش هستند. متقاضیان معمولا برای گذراندن دوره های آموزشی ایمنی کارفرمایی کارگری نمی دانند چیکار کنند. سایت رسمی و اصلی ثبت نام و برگزاری آموزشهای ایمنی اداره کار، سایت کاردان است.

سایت کاردان نیز برای اداره کار است. آدرس سایت کاردان https://kardan.mcls.gov.ir می باشد. مراقب افراد سودجو باشید که به شما گواهینامه آموزشی غیر واقعی ندهند.

گواهینامه آموزشی اداره کار که توسط مرکز تحقیقات و حفاظت فنی کار صادر میگردد بایستی اصل و واقعی باشد. جهت استعلام گواهینامه آموزشی ایمنی اداره کار میتوان به سایت http://scrtash.ir/certificates مراجعه کنید

توجه بفرمایید که جهت شرکت در دوره های آموزشی اداره کار انجام احراز هویت الزامیست. تا زمانیکه احراز هویت انجام نشده باشد نمی توانید در دوره های ایمنی اداره کار شرکت نمایید.

سایت اصلی اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران

سایت اصلی اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران در سامانه وزارت کار موجود است. اصلی ترین قسمت فرآیند دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار ثبت نام در سایت اصلی است. آدرس سامانه اخذ گواهینامه تاییدصلاحیت ایمنی پیمانکاران https://svcc.mcls.gov.ir/ است. متقاضیان محترم پس از انجام احراز هویت می توانند همزمان با گذراندن دوره های آموزشی ایمنی ثبت نام در سامانه اصلی را شروع کنند. در هنگام ثبت نام در سامانه اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران کلیه قسمتها را بطور کامل تکمیل نمایید.

اگر یک قسمت خالی باشد و مرحله بعدی بروید قطعا در آینده با مشکل مواجه خواهید شد. همچنین اطلاعات واقعی و درست وارد کنید. از ورود اطلاعات اشتباه بصورت عمدی یا سهوی خوداری نمایید. در حین تکمیل اطلاعات به مرحله ای می رسید که بایستی یک انجمن یا رابطی را انتخاب کنید.

رابط ها و یا انجمن ها واحدهای رسیدگی پرونده بین متقاضیان و اداره کار هستند. وظیفه انجمن ها دریافت ، بررسی و تکمیل اطلاعات متقاضیان و ارسال به اداره کار هست. عضویت در انجمن ها اختیاری است. اما انتخاب یک انجمن اجباری است.

مراحل دریافت گواهی ایمنی اداره کار، بازرسی از کارگاه

مراحل دریافت گواهی نامه ایمنی اداره کار با اجرای بازرسی از کارگاه فعال متقاضیان پیش می رود. برای هر کارگاهی در هر شهری که باشد یک بازرس اعزام می گردد. بازرس بر اساس یک چک لیست بازرسی ایمنی خود را انجام می دهد. در صورت وجود مشکلات ایمنی در کارگاه، بازرس موارد را یادداشت می کند. کلیه موارد نا ایمن بصورت شفاهی یا کتبی به متقاضی اعلام می گردد.

متقاضی باید موارد خواسته شده از سوی بازرس را مرتفع نماید. شاید یکی از سخت ترین مراحل اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران مرحله اجرای بازرسی باشد. چون بازرسین اداره کار خیلی سخت گیرانه بازرسیهای خود را انجام می دهند. خیلی از شرکتهای متقاضی معمولا شرایط ایمن کاری ندارند.

تعریف سطح ایمنی از نظر اداره کار با تعریف سطح ایمنی از نظر متقاضی متفاوت هست. بخاطر همین معمولا پرونده ایمنی اکثر شرکتها در مرحله بازرسی متوقف می شود. زمان توقف تا رفع موارد عدم انطباقهای ایمنی ادامه دار خواهد بود.

صدور گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران

صدور گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران آخرین مرحله است. پس از انجام بازرسی، پرونده به کمیته صدور ارجاع می شود. اعضای کمیته کلیه مدارک بهمراه گزارش بازرسی را ملاحظه و در صورت صلاحدید پرونده را تایید می کنند. در صورت تایید کلیه اعضای کمیته ، گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی صادر می گردد. توجه داشته باشید که گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی به دارندگان حق امضاء تحویل داده می شود.

مدیر عامل شرکت بایستی با مراجعه حضوری به اداره کار استان مربوطه ی خود اصل گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران را دریافت نماید. در زمان تحویل گواهینامه ایمنی مهر شرکت را بهمراه خود داشته باشید. اگر شخص مدیر عامل قادر به مراجعه حضوری نیست، می تواند به شخص دیگری وکالت محضری بدهد. اداره کار در زمان تحویل اصل گواهینامه نیز در این مورد سخت گیری منطقی دارد.

تمدید اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران

تمدید اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران نیز خیلی مهم است. اکثر شرکتها که قبلا گواهی تایید صلاحیت ایمنی را گرفته اند در زمان انقضای آن دچار مشکل می شوند. اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران در حال حاضر دو سال است. لطفا توجه بفرمایید که حداقل سه الی چهار ماه قبل از انقضاء برای تمدید گواهی اقدام نمایید. چون حدود سه الی چهار ماه زمان لازم دارید تا مراحل تمدید را سپری نمایید.

خیلی از سازمانها معمولا به تاریخ صدور و انقضاء مدرک ایمنی اداره کار خود توجه نمی کنند. بنابراین زمانی متوجه می شوند که زمان کافی برای تمدید آن ندارند. برای همین خیلی از مناقصات را از دست می دهند. تاریخ صدور گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی در سامانه اداره کار مشهود است.

نحوه تمدید اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران

نحوه تمدید اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران از اداره کار دقیقا مانند نحوه دریافت اولیه آن است. افراد هیات مدیره و کارکنان جدید بایستی احراز هویت شوند همچنین ایشان بایستی دوره های آموزشی ایمنی اداره کار را سپری کنند. مابقی مراحل و شرایط دریافت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران مانند صدور آن است. فقط همانطور که گفته شد از حدود سه الی چهار ماه قبل اقدام کنید.

گواهینامه تایید ایمنی پیمانکاران و سایر گواهینامه ها

گواهی نامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و سایر گواهینامه ها یکی از مدارک مهم برای شرکت در مناقصات هست. امروزه اکثر کارفرماها از پیمانکاران خود گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی را مطالبه می کنند. علاوه به گواهی نامه ایمنی اداره کار گواهینامه های زیر را نیز کارفرماها از شرکتها ممکنه درخواست کنند.

گواهینامه صلاحیت شرکتهای خدماتی، پشتیبانی، فنی و مهندسی

گواهی نامه صلاحیت پیمانکاری ( رتبه یا گرید پیمانکاری )

گواهینامه HSE یا گواهی HSE-MS

گواهی نامه ISO مانند ISO9001 و ISO14001 و ISO45001 و IMS

گواهینامه CE اتحادیه اروپا

مرکز سیستم کاران جهت دریافت هر یک از گواهینامه های فوق در کنار شماست. از خدمات رایگان ما استفاده نمایید. برای دریافت هر گونه گواهینامه ملی و بین المللی از خدمات مشاوره ایی سیستم کاران بهره ببرید. سیستم کاران با چندین دهه سابقه  فعالیت در خدمت متقاضیان محترم می باشد.

با ما در ارتباط باشید…

مطالب مهم مرتبط دیگر که متقاضیان به دنبال آن هستند.