مراحل تمدید اعتبار گواهینامه ایزو

هر شرکتی که گواهینامه ایزو میگیرد، روز ی به نمدید اعتبار آن نیز نیاز دارد. برای همین همواره بدنبال کسب اطلاعات در مورد مراحل تمدید اعتبار گواهینامه ایزو هستند. در مورد تمدید اعتبار گواهینامه های ایزو بایستی همان مراحل را که در زمان صدور طی کردیم مجدد طی کنیم.

مراحل تمدید اعتبار گواهینامه ایزو نیز نکات مهمی دارد که خیلی بایستی دقت کنیم.در این خصوص نکات 4 گانه حائز اهمیت موارد زیر است.

• هزینه تمدید  اعتبار گواهینامه ایزو
• مراجع و شرکتهای معتبر برای تمدید مدرک ایزو
• نحوه رجیستری گواهینامه ایزو بعد از تمدید
• روش تمدید اعتبار گواهینامه ایزو ISO

مدت زمان انجام تمدید و انجام سایر مسائل فنی و ممیزی مراقبتی سالیانه نیز مهم هستند. برای تمدید اعتبار گواهینامه ایزو خودتون می توانید از طریق مرکز سیستم کاران با شماره تماس 79165-021 اقدام کنید.

ممیزی مراقبتی و تمدید اعتبار سالیانه گواهینامه ایزو اصل

گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) اصل حتماٌ دارای یک تاریخ صدور و یک تاریخ انقضاء میباشد. نظر به وجود سلیقه در مراکز ثبت و صدور گواهینامه ایزو تاریخ انقضاء به دو صورت یکساله و سه ساله در گواهینامه درج میگردد. چون بین مراکز صادر کننده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) رقابت وجود دارد. لذا اکثراٌ تاریخ سه ساله درج مینمایند تا متقاضیان بیشتری بتوانند جذب کنند.

در هر حال چنانچه گواهینامه یکساله و چه گواهینامه سه ساله صادر گردد، بایستی حداقل سالی یکبار مورد ممیزی مراقبتی ( بازرسی مراقبتی ) قرار بگیرد. در نهایت گواهینامه ایزو شرکت مربوطه تمدید اعتبار سالیانه گردد.

نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ISO 

مراحل و نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو از خواسته‌های اکثر کاربران هنگام جستجو در گوگل می‌باشد. هر کدام از سازمان‌ها و مشاغل بزرگ و کوچک بدلایل و اهداف مختلف متقاضی اخذ و دریافت انواع گواهینامه‌های ایزو هستند. برخی دلایل جهت تمدید اعتبار گواهینامه ISO عبارتند از:

• حضور در مناقصات
• افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات
• جلب اعتماد و رضایت مشتریان و مصرف کنندگان
• صادرات و حضور موفق در بازارهای بین‌المللی
• تبلیغات و‌ برند سازی
• بازاریابی مؤثرتر و فروش محصولات و ارائه خدمات بیشتر
• ورود به وندور لیست Vendor List

صدور و نحوه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو کار چندان سختی نیست. تمام مشتریان براحتی میتوانند تمدید اعتبار گواهینامه های ایزو را از طریق مرکز سیستم کاران انجام دهند.

تمدید اعتبارگواهینامه های ایزو توسط همان مراجع صادر کننده انجام میشود. همانطور که گفتیم مراجع صادر کننده گواهی نامه  ایزو CB نامیده میشوند. این CB ها توسط مراجع بالاتری بنام AB اعتبار دهی میگردند. یعنی با تایید این مراجع اجازه صدور یا تمدید گواهینامه ایزو را خواهند داشت.

متقاضیان که درخواست تمدید گواهی نامه ایزو را دارند باید به CB ها رجوع کرده تا کار تمدید گواهینامه ایزو را برایشان انجام دهند. مشتریان برای تمدید گواهینامه ایزو میتوانند با توجه به نیاز خود یا تمدید را انجام دهند یا از تمدید کردن گواهینامه ایزو منصرف شوند.

مزایای تمدید اعتبار سالیانه گواهینامه ایزو

تمدید اعتبار سالیانه گواهینامه ایزو مزایای متعددی دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. حفظ اعتبار و اعتبارسنجی: تمدید گواهینامه ایزو به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اعتبار خود را در بازار حفظ کنند و نشان دهند که به استانداردهای بین‌المللی پایبند هستند.

2. بهبود فرآیندها: این فرآیند معمولاً شامل ارزیابی مجدد سیستم‌های مدیریت و فرآیندها است که می‌تواند به شناسایی نقاط ضعف و بهبود مستمر کمک کند.

3. افزایش رضایت مشتری: با رعایت استانداردهای ایزو، سازمان‌ها می‌توانند محصولات و خدمات با کیفیت‌تری ارائه دهند که به افزایش رضایت مشتری منجر می‌شود.

4. دسترسی به بازارهای جدید: بسیاری از بازارها و مشتریان فقط با سازمان‌هایی که دارای گواهینامه ایزو هستند، همکاری می‌کنند. تمدید گواهینامه می‌تواند به ورود به بازارهای جدید کمک کند.

5. کاهش ریسک: با پیروی از استانداردهای ایزو، سازمان‌ها می‌توانند ریسک‌های عملیاتی و قانونی را کاهش دهند.

6. تقویت فرهنگ سازمانی: این فرآیند می‌تواند به تقویت فرهنگ کیفیت و بهبود عملکرد کارکنان کمک کند.

7. رقابت‌پذیری بیشتر: داشتن گواهینامه ایزو می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا در برابر رقبای خود متمایز شوند و در بازار رقابتی بهتر عمل کنند.

به طور کلی، تمدید اعتبار گواهینامه ایزو به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهبود مستمر و رشد پایدار دست یابند.

چه مدت زمانی برای تمدید اعتبار گواهینامه ایزو لازم است؟

مدت زمانی که برای تمدید اعتبار گواهینامه ایزو لازم است به چندین عامل بستگی دارد و معمولاً بین 3 تا 6 ماه قبل از تاریخ انقضای گواهینامه آغاز می‌شود. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که هر یک نیاز به زمان و توجه خاصی دارند.

اولین مرحله، آماده‌سازی مدارک و اسناد مورد نیاز است. سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که تمامی مستندات مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت خود را به‌روز کرده و آماده ارائه کنند. این مستندات معمولاً شامل سیاست‌ها، رویه‌ها، و سوابق کیفیت است.

پس از آماده‌سازی مدارک، مرحله بازرسی و ارزیابی آغاز می‌شود. این بازرسی‌ها معمولاً توسط یک سازمان صدور گواهینامه معتبر انجام می‌شود و شامل بررسی‌های میدانی، مصاحبه با کارکنان و ارزیابی عملکرد سیستم مدیریت کیفیت است. زمان لازم برای این بازرسی‌ها به اندازه و پیچیدگی سازمان بستگی دارد.

اگر در ارزیابی‌های قبلی مشکلاتی شناسایی شده باشد، سازمان ممکن است نیاز به زمان بیشتری برای اصلاح این مشکلات داشته باشد. در این صورت، ممکن است بازرسان نیاز به بررسی مجدد داشته باشند تا اطمینان حاصل کنند که تغییرات لازم به درستی پیاده‌سازی شده‌اند.

در نهایت، پس از تکمیل تمامی مراحل و تأیید توسط سازمان صدور گواهینامه، اعتبار گواهینامه تمدید می‌شود. به همین دلیل، توصیه می‌شود که سازمان‌ها از چند ماه قبل از تاریخ انقضای گواهینامه خود اقدام کنند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود و فرآیند به‌طور روان پیش برود.

عواقب عدم تمدید اعتبار گواهینامه ایزو چیست؟

عدم تمدید اعتبار گواهینامه ایزو می‌تواند عواقب جدی و متعددی برای سازمان‌ها به همراه داشته باشد. یکی از اصلی‌ترین این عواقب، از دست دادن اعتبار و شهرت سازمان است. گواهینامه ایزو نشان‌دهنده تعهد سازمان به رعایت استانداردهای بین‌المللی کیفیت و مدیریت است. در صورت عدم تمدید، مشتریان و شرکای تجاری ممکن است به این نتیجه برسند که سازمان به کیفیت و رضایت مشتریان اهمیت نمی‌دهد.

علاوه بر این، عدم تمدید می‌تواند منجر به کاهش اعتماد مشتریان شود. بسیاری از مشتریان ترجیح می‌دهند با تأمین‌کنندگان دارای گواهینامه ایزو همکاری کنند، و از دست دادن این گواهینامه ممکن است باعث از دست رفتن مشتریان کلیدی و فرصت‌های تجاری شود.

از سوی دیگر، سازمان‌ها ممکن است با مشکلات قانونی و مالی نیز مواجه شوند. برخی از قراردادها و توافق‌نامه‌ها ممکن است به داشتن گواهینامه ایزو وابسته باشند و عدم تمدید می‌تواند منجر به نقض این قراردادها و عواقب ناشی از آن شود.

همچنین، عدم تمدید اعتبار گواهینامه می‌تواند به کاهش انگیزه کارکنان منجر شود. کارکنان ممکن است احساس کنند که سازمان به بهبود مستمر و کیفیت اهمیت نمی‌دهد، که این موضوع می‌تواند بر روحیه و بهره‌وری آنان تأثیر منفی بگذارد.

در نهایت، عدم تمدید اعتبار گواهینامه ایزو می‌تواند به کاهش توان رقابتی سازمان در بازار منجر شود، زیرا رقبا ممکن است از این فرصت استفاده کرده و سهم بازار را به دست آورند. بنابراین، تمدید به موقع گواهینامه ایزو برای حفظ موقعیت و رشد سازمان بسیار حیاتی است.

چگونه می‌توان کیفیت را پس از دریافت گواهینامه ایزو حفظ کرد؟

حفظ کیفیت پس از دریافت گواهینامه ایزو نیازمند یک رویکرد سیستماتیک و مداوم است. در ادامه، چندین راهکار برای حفظ کیفیت پس از دریافت گواهینامه ایزو ارائه می‌شود:

1. به‌روزرسانی مستندات: مستندات و رویه‌های مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت باید به‌طور منظم به‌روزرسانی شوند. این شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و سوابق است که باید با تغییرات داخلی و خارجی سازگار شوند.

2. آموزش مداوم کارکنان: برگزاری دوره‌های آموزشی منظم برای کارکنان در زمینه استانداردهای ایزو و بهبود کیفیت ضروری است. این آموزش‌ها به کارکنان کمک می‌کند تا با الزامات جدید آشنا شوند و توانایی‌های خود را افزایش دهند.

3. ممیزی های داخلی: انجام ممیزی های داخلی به‌طور منظم به شناسایی مشکلات و نقاط ضعف کمک می‌کند. این بازرسی‌ها باید به‌صورت برنامه‌ریزی‌شده انجام شود و نتایج آن‌ها برای بهبود مستمر استفاده شود.

4. جمع‌آوری و تحلیل بازخورد: جمع‌آوری نظرات مشتریان و تحلیل آن‌ها می‌تواند به شناسایی نقاط قوت و ضعف کمک کند. استفاده از این بازخوردها در فرآیندهای بهبود کیفیت بسیار مؤثر است.

5. تدوین برنامه‌های بهبود مستمر: ایجاد برنامه‌های مشخص برای بهبود مستمر کیفیت و پیگیری اجرای آن‌ها می‌تواند به حفظ و ارتقاء کیفیت کمک کند. این برنامه‌ها باید شامل اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری باشند.

6. مدیریت ریسک: شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مرتبط با کیفیت و تدوین استراتژی‌های مناسب برای مدیریت آن‌ها به حفظ کیفیت کمک می‌کند.

7. تعهد مدیریت: حمایت و تعهد مدیریت به فرآیندهای کیفیت و بهبود مستمر بسیار حیاتی است. مدیران باید به‌طور فعال در فرآیندها شرکت کنند و منابع لازم را فراهم کنند.

با اجرای این راهکارها، سازمان‌ها می‌توانند کیفیت خود را پس از دریافت گواهینامه ایزو حفظ کرده و به بهبود مستمر دست یابند.

هزینه‌های مرتبط با تمدید گواهینامه ایزو چه مقدار است؟

هزینه‌های مرتبط با تمدید گواهینامه ایزو به عوامل مختلفی بستگی دارد و می‌تواند متغیر باشد. در ادامه، به برخی از این عوامل و هزینه‌ها اشاره می‌شود:

1. هزینه‌های بازرسی: یکی از اصلی‌ترین هزینه‌ها، هزینه‌های مربوط به بازرسی‌های دوره‌ای است که توسط سازمان‌های صدور گواهینامه انجام می‌شود. این هزینه‌ها معمولاً بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و نوع گواهینامه متفاوت است.

2. آموزش کارکنان: برای حفظ استانداردهای ایزو، ممکن است نیاز به برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان باشد. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های آموزشی، زمان کارکنان و مواد آموزشی است.

3. به‌روزرسانی مستندات: هزینه‌های مرتبط با به‌روزرسانی مستندات و رویه‌های داخلی نیز باید در نظر گرفته شود. این شامل هزینه‌های مشاوره، زمان صرف شده برای نوشتن و اصلاح مستندات و هزینه‌های چاپ و توزیع آن‌ها است.

4. سیستم‌های مدیریت کیفیت: اگر سازمان نیاز به بهبود یا پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت کیفیت جدید داشته باشد، هزینه‌های مربوط به نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریتی نیز باید در نظر گرفته شود.

5. هزینه‌های داخلی: اجرای بازرسی‌های داخلی و ارزیابی‌های کیفیت نیز ممکن است هزینه‌هایی را به همراه داشته باشد. این هزینه‌ها شامل زمان و منابع انسانی است که برای این بازرسی‌ها صرف می‌شود.

6. هزینه‌های مشاوره: در برخی موارد، سازمان‌ها ممکن است نیاز به مشاوره خارجی برای آماده‌سازی برای بازرسی‌ها یا بهبود فرآیندها داشته باشند که این نیز هزینه‌بر است.

در نهایت، هزینه‌های تمدید گواهینامه ایزو می‌تواند از چند صد تا چند هزار دلار متغیر باشد و بسته به شرایط خاص هر سازمان متفاوت است. لذا، برنامه‌ریزی دقیق و تحلیل هزینه‌ها می‌تواند به مدیریت بهتر این هزینه‌ها کمک کند.

مراحل تمدید اعتبار گواهینامه ایزو چیست؟

تمدید اعتبار گواهینامه ایزو شامل چندین مرحله کلیدی است که سازمان‌ها باید به دقت دنبال کنند. این مراحل عبارتند از:

1. بررسی تاریخ انقضا: ابتدا، سازمان باید تاریخ انقضای گواهینامه ایزو را بررسی کند و زمان مناسب برای شروع فرآیند تمدید را تعیین کند. معمولاً پیشنهاد می‌شود که این فرآیند چند ماه قبل از تاریخ انقضا آغاز شود.

2. آماده‌سازی مستندات: سازمان باید کلیه مستندات مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت خود را بررسی و به‌روزرسانی کند. این شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و سوابق است که باید با الزامات ایزو سازگار باشند. کسب اطلاعات بیشتر در دستورالعمل مدیریت سوابق روش اجرایی کنترل سوابق کیفی را توصیه میکنیم.

3. برگزاری بازرسی‌های داخلی: انجام بازرسی‌های داخلی به شناسایی نقاط قوت و ضعف در سیستم مدیریت کیفیت کمک می‌کند. این بازرسی‌ها باید به‌صورت برنامه‌ریزی‌شده انجام شوند و نتایج آن‌ها برای بهبود مستمر استفاده شود.

4. آموزش کارکنان: برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان در زمینه استانداردهای ایزو و فرآیندهای مدیریت کیفیت ضروری است. این آموزش‌ها باید به‌طور منظم انجام شود تا کارکنان با الزامات جدید آشنا شوند.

5. درخواست تمدید: پس از آماده‌سازی مستندات و انجام بازرسی‌های داخلی، سازمان باید به سازمان صدور گواهینامه درخواست تمدید ارسال کند. این درخواست معمولاً شامل فرم‌های مشخص و مستندات پشتیبان است.

6. بازرسی خارجی: سازمان صدور گواهینامه یک بازرسی خارجی را برای ارزیابی انطباق سازمان با استانداردهای ایزو انجام می‌دهد. این بازرسی شامل بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و مشاهده فرآیندها است.

7. گزارش بازرسی: پس از بازرسی، سازمان صدور گواهینامه گزارشی تهیه می‌کند که شامل نتایج بازرسی و هرگونه عدم انطباق شناسایی‌شده است. سازمان باید این گزارش را بررسی کرده و در صورت نیاز اقدام به اصلاحات کند.

8. صدور گواهینامه: در صورت تأیید انطباق با استانداردها، سازمان صدور گواهینامه اعتبار جدید را صادر می‌کند. این گواهینامه معمولاً برای یک دوره مشخص (معمولاً ۳ سال) معتبر است.

آیا تمامی سازمان‌ها نیاز به تمدید اعتبار گواهینامه ایزو دارند؟

بله، تمامی سازمان‌هایی که گواهینامه ایزو دریافت کرده‌اند، نیاز به تمدید اعتبار این گواهینامه دارند. این نیاز به چند دلیل اصلی است:

1. حفظ اعتبار: گواهینامه ایزو یک نشانه از انطباق با استانداردهای بین‌المللی است. تمدید اعتبار این گواهینامه به سازمان کمک می‌کند تا اعتبار و اعتماد مشتریان و ذینفعان خود را حفظ کند.

2. تضمین انطباق مداوم: تمدید گواهینامه ایزو شامل بازرسی‌های دوره‌ای است که به ارزیابی مداوم انطباق سازمان با الزامات استاندارد کمک می‌کند. این فرآیند به شناسایی نقاط ضعف و بهبود مستمر کمک می‌کند.

3. تغییرات در الزامات: استانداردهای ایزو ممکن است به‌طور دوره‌ای به‌روز شوند. سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که به الزامات جدید و تغییرات در استانداردها پاسخ می‌دهند.

4. رقابت در بازار: بسیاری از مشتریان و بازارها گواهینامه ایزو را به‌عنوان یک معیار کیفیت در نظر می‌گیرند. عدم تمدید گواهینامه می‌تواند منجر به از دست دادن فرصت‌های تجاری و مشتریان شود.

5. پاسخ به نیازهای قانونی و مقرراتی: در برخی صنایع، داشتن گواهینامه ایزو ممکن است برای رعایت الزامات قانونی و مقرراتی ضروری باشد. تمدید گواهینامه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از این الزامات پیروی کنند.

بنابراین، تمدید اعتبار گواهینامه ایزو یک فرآیند ضروری برای تمامی سازمان‌ها است تا بتوانند به بهبود کیفیت و انطباق با استانداردها ادامه دهند. شرکتهای پیمانکاری معمولا به این تمدید بیشتر نیاز دارند. مقاله گواهینامه ایزو ISO برای شرکتهای پیمانکاری – ایزو مورد نیاز را بخوانید.

چرا برخی شرکتها گواهینامه های ایزو خود را تمدید نمی کنند؟

برخی شرکت‌ها ممکن است گواهینامه‌های ایزو خود را تمدید نکنند به دلایل مختلفی که عبارتند از:

1. هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با تمدید گواهینامه، از جمله هزینه‌های بازرسی و آموزش، ممکن است برای برخی شرکت‌ها بالاتر از توان مالی آن‌ها باشد.

2. عدم درک ارزش: بعضی از شرکت‌ها ممکن است ارزش و مزایای گواهینامه ایزو را به‌درستی درک نکنند و فکر کنند که این گواهینامه تأثیر چندانی بر عملکرد و موفقیت آن‌ها ندارد.

3. تغییر در اولویت‌ها: ممکن است شرکت‌ها به دلایل استراتژیک یا تغییر در بازار، تمرکز خود را از سیستم‌های مدیریت کیفیت به سایر حوزه‌ها منتقل کنند و گواهینامه ایزو را در اولویت قرار ندهند.

4. مشکلات داخلی: در برخی موارد، مشکلات داخلی مانند عدم مدیریت مناسب، کمبود منابع انسانی یا عدم تمایل به تغییر در فرهنگ سازمانی می‌تواند مانع از تمدید گواهینامه شود.

5. تغییرات در ساختار سازمانی: ادغام، خرید یا تغییرات در ساختار سازمانی می‌تواند منجر به عدم تمرکز بر فرآیندهای ایزو و در نتیجه عدم تمدید گواهینامه شود.

6. عدم انطباق با الزامات: اگر یک سازمان نتواند به الزامات استانداردهای ایزو پاسخ دهد، ممکن است تصمیم بگیرد که گواهینامه خود را تمدید نکند.

7. تغییر در نیازهای مشتری: اگر مشتریان اصلی سازمان به گواهینامه ایزو نیازی نداشته باشند، ممکن است شرکت تصمیم بگیرد که از تمدید آن صرف‌نظر کند.

این عوامل می‌توانند باعث شوند که برخی شرکت‌ها به تمدید گواهینامه‌های ایزو خود تمایلی نداشته باشند. پیچیدگی مراحل تمدید گواهینامه ایزو نیز یکی از مهمترین دلایل است.

سایت IAF چیست؟

IAF یک نهاد بسیار‌ رسمی با اعتبار بین المللی هست. این نهاد با نام انجمن اعتبار دهندگان بین المللی فعالیت می‌کند. International Accreditation Forum توسط سازمان ISO جهت مدیریت و رسیدگی و مجوز دهی به شرکتها و مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو ایجاد شد. انجمن IAF با تنها یک سایت رسمی به نشانی WWW.IAF.NU فعالیت می‌کند. اسامی تمام اعضا و نمایندگان رسمی استاندارد گذار کشورهای تابع استاندارد‌های ایزو در این سایت منتشر و معرفی شده است.

سایت AB چیست؟

AB مخفف عبارت Accreditation Body بمعنی مراکز اعتبار دهنده می‌باشد. AB ها همان نمایندگان قانون گذار و اعضای انجمن IAF هستند. هر کشور یک AB رسمی و دولتی دارد. مراجع و شرکت‌های ثبت و صدور گواهینامه ایزو تحت اعتبار AB ها کار می‌کنند. لیست کلیه مراجع مورد تأیید AB ها در سایت رسمی هر کشور منتشر شده است.

سایت CB چیست؟

مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو یا Certification Body ها را اصطلاحاً CB می‌نامند. CB هایی که مجوز ثبت و صدور گواهی ایزو از AB‌‌ هر کشور را دارند یک سایت رسمی جهت انتشار کد رهگیری گواهینامه‌های ایزو دارند. CB های معتبر و رسمی توسط AB کشورشان مورد ممیزی و بازرسی قرار می‌گیرند. زیرا موظف به رعایت تمامی الزامات و قوانین در حین صدور گواهینامه ایزو هستند.

هزینه تمدید گواهینامه ایزو در سیستم کاران

هزینه تمدید گواهینامه ایزو ISO با توجه به مرجع صادرکننده آن متفاوت می باشد. هر مرجعی هزینه های متفاوت از مراجع دیگر برای تمدید ایزو به مشتری اعلام می کند. مثلا مراجع تحت اعتبار IAF هزینه بالاتر دارند زیرا نرخ ارز هر مقدار باشد هزینه تمدید ایزو بالا و پایین خواهد شد.

برای تمدید گواهینامه های ایزو هزینه نرخ ارز بسیار حائز اهمیت می باشد. زیرا مشتری بدلیل پرداخت هزینه بالای نرخ ارز تصمیم می گیرد که برند خود را تغییر داده و از مراجع با قیمت پایین تر گواهینامه دریافت کنند.

هزینه تمدید اعتبار گواهینامه ایزو در سیستم کاران با کمترین قیمت باور نکردنی انجام میگردد. برای انجام این تمدید با شماره 79165-021 تماس بگیرید.

نحوه رجیستری گواهینامه ایزو

برای تعیین اعتبار گواهینامه های ایزو مراجع صادر کننده رجیستری گواهینامه های ایزو را به مشتریان اعلام می کنند. هر گواهینامه ایزو وقتی صادر می شود سالی یکبار به مدت دو سال اعتبار تمدید ممیزی مراقبتی خواهد داشت. این اعتبار تمدید ممیزی مراقبتی به جهت رجیستری گواهینامه ایزو برای شرکتهای مختلف قابل رهگیری می باشد.

اگر شرکتهای متقاضی تمدید اعتبار گواهینامه ایزو را انجام ندهند، رجیستری گواهینامه ایزو را نمی توانند مشاهده کنند. به عبارت ساده تر تمدید اعتبار گواهینامه ایزو حذف خواهد شد. شرکتها و سازمانها برای مناقصات و جهت ارائه به کارفرمایان موظف هستند تمدید اعتبار ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو را انجام دهند.

اقدامات لازم جهت تمدید گواهینامه ایزو چیست؟

معمولاٌ یکی دو ماه قبل از سررسید تاریخ اعتبار گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) بایستی برای تمدید اقدام کرد. از سوی مرکز صادر کننده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) طی نامه کتبی با دارنده گواهینامه ایزو مکاتبه می شود.

اعلام تاریخ ممیزی مراقبتی می گردد. ( این اطلاع رسانی درمورد مجموعه هایی که توسط مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران گواهینامه خود را گرفته اند بطور کامل توسط مرکز اجرا و مدیریت میگردد.)

چنانچه مجموعه دارنده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) به ممیزی مراقبتی خود توجهی نکند در نهایت منجر به ابطال گواهینامه میگردد.

گواهینامه ایزو چگونه باطل می گردد؟

ابطال از طریق خروج نام شرکت دارنده گواهینامه ایزو از لیست مندرج در سایت صادر کننده گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) هست. چنانچه گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) صادره سه ساله باشد هر ساله بایستی تمدید صورت بگیرد تا نام شرکت از سایت خارج نگردد.

تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو اصیل چگونه هست؟

اگر گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) صادره اصل باشد و قرار باشد در بازده زمانی سالیانه، تمدید اعتبار صورت گیرد. مجموعه دارنده گواهینامه ایزو بایست هر ساله مورد ممیزی قرار گیرد پس بایستی به نکات زیر توجه شود:

• همواره درحفظ نگهداری و بهبود سیستم مدیریتی که میخواهید پیاده سازی کنید. کوشا باشید.
• تمامی اسناد و داده هایی که درسیستم مدیریتی پیاده سازی الزام هست را در طول زمان بین دو ممیزی بطور کامل و بی نقص اجرا نمایید.
• از مشاوران مجرب در خصوص نگهداری و بهبود سیستم مدیریتی کمک بگیرید. ممیزیهای داخلی تعریف شده در سیستم مدیریتی خود را به دقت اجرا نموده تا از عدم انطباقهای احتمالی خود مطلع شوید.
• مکاتباتی که درخصوص زمان بندی ممیزیهای مراقبتی از سوی مشاور و از سوی مرکز صادر کننده گواهی نامه ایزو ( گواهی نامه ISO )صورت میگیرد مهم هستند. به آنها توجه نمایید.
• وجود سیستم مدیریتی که پیاده سازی کردید را در بطن سازمان و مجموعه خود مقایسه کنید.
  تمامی موارد گفته شده مختص دارندگان گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) اصل میباشد. لذا طبق موارد مطروحه در مطالب قبلی چنانچه گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) صادره از مراجع خصوصی باشد شاید اصلاً نیازی به طی مراحل فوق نباشد. تنها با پرداخت پول اصطلاحاً گواهینامه ایزو ( گواهی نامه ISO ) مورد تمدید اعتبار گردد.

شرایط تمدید گواهینامه ایزو

گواهینامه های ایزو سه ساله صادر میگردد. اما طبق شرایط و قوانین مشخص تمدید ممیزی انجام خواهد شد. تمدید ممیزی مراقبتی توسط مراجع صادر کننده صورت میپذیرد. ما با نامه ای رسمی بعنوان مراجع صدور به شرکت دارنده گواهینامه ایزو اطلاع رسانی میکنیم.

هزینه تمدید اعتبار گواهینامه ها جهت شرکتها بدلیل سیاستهای مختلف مراجع صادرکننده متفاوت هست. تفاوت هزینه مراجع مختلف بدلیل iaf بودن آنها میباشد این تفاوت هزینه ها برای مراجع تحت اعتبار iaf میباشد. نامه ارسالی به حضور مدیرعامل اعلام میگردد.

سپس شرکت متقاضی گواهینامه ISO اگر تمایل داشته باشد تمدید انجام میدهد یامنصرف میشود. بهر حال در هر دو مورد موظف هستند به مرجع صادر کننده اعلام کنند. جهت کسب ازلاعات بیشتر مقاله تخصصی سایت تمدید اعتبار گواهینامه ایزو | تمدید سالیانه گواهینامه ISO را بخوانید.

مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران به جهت راهنمایی شرکتها و سازمانها با بیش از چند دهه فعالیت مستمر آماده همکاری و اطلاع رسانی در خصوص انواع گواهینامه ایزو هست. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید از تجارب و اطلاعات کارشناسان مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران بطور کاملاً رایگان استفاده نمایید. از سایت www.sepahanhse.com نیز بازدید بفرمایید.

عبارت کلیدی: مراحل تمدید گواهینامه ایزو

مطلب خیلی عالی برای مطالعه: متن فارسی استاندارد ISO 22301:2019

با ما در ارتباط باشید…