استقرار HSE درمحیطهای اداری

استقرار HSE در محیطهای اداری با اختصاص بخش اعظمی ازحجم و وسعت و گستره کاری درایران موضوع بسیار مهمی است. خطر همواره درکمین محیطهای کاریست و ریسک وقوع خطر همواره درهر محیطی چه تولیدی و چه صنعتی وچه اداری وجود دارد. طبیعی میباشدکه دریک محیط کارگاهی و تولیدی ریسک خطر بالاتر است امادر محیطهای اداری نیز خطرات بالقوه ای وجود داردکه شاید کمتر مورد توجه قرار میگیرد.

استقرار HSE در محیطهای اداری یابه عبارتی استقرار سیستم مدیریت ایمنی ، بهداشت و محیط زیست درمحیطهای اداری ابزاریست برای مدیریت خطرات درمحیطهای اداری. وجود یک راهنما برای استقرار HSE در محیطهای اداری به سازمانها کمک میکند تا آگاهانه تر درراه پیاده سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت و محیط زیست قدم بردارند. و نسبت به لزوم وجود سیستم مدیریت HSE آگاهترشوند. درزیر یک طرح پیشنهادی برای پیاده سازی سیستم مدیریت HSE درمحیط های اداری ارائه شده است.

1) تهیه و تدوین طرح ایمنی، بهداشت و محیط زیست مختص پروژه ( HSE-plan )

2) نیروی انسانی

تجهیز نیروی انسانی شامل مدیرHSE باتحصیلات کارشناسی ارشد HSE ویک کارشناس HSE باتحصیلات کاردانی یاکارشناسی مرتبط ( بسته به وسعت محیط اداری تعداد کارشناس کم یا زیاد خواهد شد )

3) آموزش

فاز اول: برگزاری دوره های آموزشی

الف: دوره ی توجیهی HSE-MS برای مدیران کلان (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای)

ب: دوره ی توجیهی HSE-MS برای مدیران میانی (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای)

ج: دوره ی توجیهی HSE-MS برای سایر پرسنل (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای)

فاز دوم: دوره ی ایمنی عمومی توسط مدرسین اداره کار برای کلیه پرسنل (بااعطای گواهینامه از وزارت کار)

فاز سوم: دوره ی پیشگیری و اطفا حریق (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)

فاز چهارم: دوره ی پیشگیری و مقابله بازلزله (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)

فاز پنجم: آموزش کمکهای اولیه توسط مدرسین هلال احمر (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)

فاز ششم: دوره ی شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)

فاز هفتم: دوره ی شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی (بااعطای گواهینامه سیستم کاران یاسازمان فنی حرفه ای یااداره کار)

4) مستندسازی و مدیریت اطلاعات مستند

مستندسازی شامل:

تهیه و تدوین خط مشی

تهیه و تدوین چارت سازمانی HSE

تهیه و تدوین نظامنامه HSE

تهیه و تدوین روشهای اجرایی شامل:

روش اجرایی مدیریت اطلاعات مستند

روش اجرایی مدیریت اقدامات اصلاحی

روش اجرایی ممیزی داخلی

روش اجرایی بازنگری مدیریت

روش اجرایی آموزش

روش اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی

روش اجرایی شناسایی و ارزیابی مخاطرات شغلی (ارزیابی ریسک)

روش اجرایی آمادگی و واکنش درشرایط اضطراری

روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی و ذینفعان

روش اجرایی ارتباطات و مشاوره

روش اجرایی مدیریت ریسک و فرصتهای HSE

روش اجرایی کنترل عملیات

روش اجرایی مدیریت تغییرات

روش اجرایی تحلیل و ارزیابی HSE

روش اجرایی HSE پیمانکاران و تامین کنندگان فرعی

روش اجرایی پایش و اندازه گیری عملکرد HSE

روش اجرایی تسهیلات پزشکی

روش اجرایی گزارش و بررسی حوادث و اتفاقات و خطرات

روش اجرایی رسیدگی به نظرات، پیشنهادات، شکایات ذینفعان درحوزه ی HSE

تدوین و تهیه دستورالعملهای کاری

تهیه و تدوین دستورالعملهای کاری مرتبط شامل:

دستورالعمل ایمنی کار باوسایل برقی

دستورالعمل ایمنی و بهداشت عمومی

دستورالعمل ایمنی درآسانسور

دستورالعمل ایمنی کار درارتفاع

دستورالعمل ایمنی اطفاء حریق

دستورالعمل ایمنی و مقابله بازلزله

دستورالعمل ایمنی و حفاظت ساختمان

دستورالعمل بازدیدهای دوره ای HSE

دستورالعمل استفاده ازتجهیزات حفاظت فردی

دستورالعمل ایجاد سیستم مواد مخاطره آمیزدر محیط کار

دستورالعمل گزارش حادثه

دستوالعمل مدیریت مواد زائد

و . . .

5) برگزاری جلسات بازنگری مدیریت HSE (هرسه ماه یکبار)

6) تعریف و پیگیری اقدامات اصلاحی درطول یکسال

7) برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی (هرسه ماه یکبار)

8 ) برنامه ریزی و پایش فرآیندهای مرتبط با HSE

9) اجرای فرآیند شناسایی و ارزیابی خطرات شغلی (ارزیابی ریسک) و تعریف اقدامات کنترلی مربوطه

10) اجرای فرآیند شناسایی و ارزیابی زیست محیطی (اندازه گیری آلاینده های زیست محیطی)

11) اجرای مانورهای حریق، زلزله و… (هرشش ماه یکبار)

12) اجرای تبلیغات و فرهنگ سازی HSE درطول سال

13) تجهیز یک اتاق بعنوان بهداری

1- نیروی بهیار

2- تخت

3- پایه سرم

4- کمد یاقفسه نگهداری تجهیزات

5- برانکارد

6- پتو و ملحفه تمیز

7- تجهیزات آتل بندی و شکستگی

8- تجهیزات تزریقات

9- تجهیزات اولیه احیا

10- تجهیزات زخم و خونریزی

11- مواد و تجهیزات کمکهای اولیه شامل انواع باند ، انواع گاز استریل ، سرم شستشو و …

14) اجرای معاینات ادواری شغلی سالیانه

15) اجرای پایش و اخذکارت سلامت برای افراد مرتبط بامواد غذایی

16) ارائه گزارش هفتگی HSE به مدیران معرفی شده

17) تجهیز اماکن به تجهیزات و وسایل اولیه شامل:

1- کپسول های آتش نشانی پودری و گازی به ازای هر20 نفر 2 کپسول

2 – دستکش چرمی و دستکش نسوز- دستکش ضدخش به تعداد کافی

3 – یک دست لباس نسوز

4 – بیل و کلنگ به تعداد کافی

5 – دیلم و قلم و تیشه به تعداد کافی

6 – سطل به تعداد کافی

7 – ماسک به تعداد کافی

8 – کپسول اکسیژن یک عدد

9 – طناب ضخیم حدود 300 متر مقاوم تا یک تن

10 – جعبه کمکهای اولیه بامحتویات کامل

11 – پتو نخی درجه کیفیت پایین به تعداد کافی

12 – چراغ قوه آماده بکار به تعداد کافی

18) تجهیز اماکن به علائم، تابلوها و خط کشیها

19) اجرای فرایند ارتباطات و مشاوره