ایزو ISO گواهینامه ایزو گواهینامه ISO گواهینامه HSE یا HSE - MS گواهینامه CE انواع گواهینامه های ملی و بین المللی معتبر و ارزان و فوری در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه

دستورالعمل کدگذاری اطلاعات مدون

5/5 - (17 امتیاز)

­                                                                                                                                              

دستورالعمل کدگذاری اطلاعات مدون

دستور العمل کد گذاری مدون در استاندارد ISO9001:2015 ذکر گردیده است. دستورالعمل کد گذاری مدون ، بابت حصول اطمینان از شناسایی اطلاعات مدون سیستمهای مدیریتی تهیه و تدوین شده است. مرکز سیستم کاران جهت رفاه متقاضیان و دادن خدمات رایگان به متقاضیان و کارشناسان، دستورالعمل مورد نظر را بدین شرح تهیه و تدوین و منتشر نموده است.

1–  هدف :

حصول اطمینان از شناسایی اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه(IMS) و مشخص نمودن نحوه کدگذاری اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه(IMS ) در سطح شرکت می باشد.

 

2– دامنه كاربرد :

کلیه اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه(IMS).

 

3– مسئوليت نظارت و اجرا :

  • نظارت : نماینده مدیریت.
  • اجرا : واحد مديريت یکپارچه(IMS)

 

4– شرح :

کلیه اطلاعات مدون سیستم مديريت یکپارچه(IMS) شرکت دارای کد می باشند که این کدها دارای 2 یا 3 و یا 4 کاراکتر می باشند که به شرح زیر تقسیم بندی کاراکترها ذکر گردیده است.

4-1-  کاراکتر اول مشخص کننده سطح اطلاعات مدون می باشد که تقسیم بندی سطوح مستنداتی شرکت ذیلاً ذکر ، تعریف و مستند گردیده است:

(1)  روشهای اجرایی   P

(2)  دستورالعملهای کاری و آیین نامه ها  I

(3)  فرمها و گزارشها  F

(4)   مستندات خاص    M

نحوه کدگذاری این 4 سطح به صورت زیر انجام می گیرد:

4-7-1- کدگذاری روش های اجرایی  P

برای کد گذاری روش های اجرایی از 2 کاراکتر استفاده می شود.

 

00 –  P

کارکتر 1 نشان دهنده ی سطح اطلاعات مدون ( روش اجرایی )  و کارکتر بعدی (عدد دو رقمی ) نشان دهنده ی کد مستند مورد نظر می باشد.

4-7-2- کدگذاری دستورالعملهای کاری و آیین نامه ها I

برای کدگذاری دستورالعملها و آیین نامه ها از 3 کارکتر استفاده می شود.

00 – 00 – I

کارکتر 1 سطح اطلاعات مدون (دستورالعمل ها و آیین نامه ها) ، کارکتر 2 کد روش اجرایی مربوطه و کارکتر 3 کد مستند  (دستورالعمل یا آیین نامه) مورد نظرمی باشد.

4-7-3- کد گذاری فرم ها و گزارش ها F

برای کدگذاری فرم ها از 4 کارکتر استفاده می شود.

00 – 00 – 00 – F

کارکتر شماره 1سطح اطلاعات مدون ، کارکتر2 کد روش اجرایی مربوطه ، کارکتر3 کد دستورالعمل مربوطه و کارکتر4 کد مستند ( فرم ) موردنظر می باشد.

4-7-4- کدگذاری مستندات خاص

نظامنامه دارای کد منحصر به فرد M-01  و خط مشی سیستم مدیریت یکپارچه دارای کد منحصر به فرد M-02 و چارت سازمانی M-03 و اهداف سیستم مدیریت یکپارچه M-04 می باشد.

 

5-توزیع نسخ :

مطابق با فرم فهرست مستندات سیستم مديريت یکپارچه(IMS) توزیع شده است.

 

6-مدارک پیوست  :

ندارد

 

7-مدارک مرتبط :

 

ردیف نام کد
7-1 روش اجرایی مدیریت اطلاعات مدون P-01

مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران ، به عنوان یکی از بزرگترین و اولین مراکز فعال در زمینه انواع سیستمهای مدیریتی ، آماده خدمت رسانی به متقاضیان و مشتریان عزیز میباشد. برای مشاهده کلیه دستورالعملها ، لینک زیر را کلیک کنید.

لیست کامل مستندات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

لینکهای مفید و مرتبط